Preparação de documentos legíveis por máquina para sua avaliação EcoVadis

Para garantir a consistência e a escalabilidade dos serviços de EcoVadis Ratings, os documentos fornecidos durante a avaliação devem ser legíveis por máquina para serem totalmente levados em consideração durante o processo de avaliação. Isso garante extração e tradução precisas e eficientes das informações, o que é crucial para uma revisão abrangente. Os documentos que não são legíveis por máquina podem não estar totalmente traduzidos, podendo resultar em atrasos ou falta de informações em sua avaliação.

Por que alguns documentos não são traduzidos?

A EcoVadis usa OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres) automatizado para extrair e traduzir texto de documentos enviados. Em alguns casos, o sistema não pode processar um arquivo se o documento não for legível por máquina. Isso geralmente acontece quando:

• O documento é uma imagem digitalizada, captura de tela ou foto
• O conteúdo inclui texto manuscrito
• O arquivo está criptografado, corrompido ou protegido por senha
• O texto está incorporado em uma imagem em vez de escrito em um formato digital

Se o OCR não puder extrair o conteúdo necessário, o documento será marcado como "ilegível" e não pode ser traduzido. Estes documentos podem não ser levados totalmente em consideração durante a avaliação, a menos que as informações relevantes sejam visíveis em outro local.

O que está mudando?

Anteriormente, alguns documentos ilegíveis podem ter passado por processamento adicional. Atualmente:

• Apenas os documentos que atenderem aos critérios de OCR automatizado serão traduzidos e revisados

Como garantir que os documentos sejam traduzidos e revisados

Para evitar atrasos ou falta de informações, siga estas diretrizes ao preparar seus arquivos:

• Envie documentos em formatos legíveis por máquina onde o texto pode ser selecionado ou copiado
• Exporte documentos diretamente do Word, Excel ou dos seus sistemas internos (ex., ERP, RH, ferramentas de contabilidade)
• Evite fazer o upload de imagens, capturas de tela, fotos de documentos e formulários manuscritos digitalizados
• Certifique-se de que os documentos não estejam criptografados, bloqueados ou corrompidos