Entenda o nome de sua empresa usado na plataforma EcoVadis

Na EcoVadis, usamos o nome da pessoa jurídica obtido do registrante oficial para identificar sua empresa para avaliação. No entanto, pode haver casos em que o nome que recebemos seja ligeiramente diferente do nome real da sua pessoa jurídica. Nesses casos, quando você cria sua conta, modificamos o nome fornecido para corresponder ao nome oficial da sua pessoa jurídica.

Também podemos usar um dos dois prefixos para remover qualquer ambiguidade no escopo da avaliação. Esses podem ser (GRUPO) ou (LOCAL ‘NomedoLocal’). 

Veja abaixo a definição de cada um dos escopos da avaliação.

1. Uma avaliação em nível de grupo capta as atividades de todos os locais e subsidiárias de uma empresa. Esta é uma visão holística e de cima para baixo do sistema geral de gestão de sustentabilidade da empresa em nível regional, nacional ou global. Se (GRUPO) for indicado ao lado do nome da sua empresa, isso indica que mais de um local geográfico ou pessoa jurídica (como uma subsidiária) foi considerado dentro da avaliação.
2. Por outro lado, as avaliações no nível do local referem-se às avaliações do local geográfico ou da subsidiária específica de uma empresa. Ao avaliar uma instalação que não possui o nome da pessoa jurídica, a EcoVadis usa o nome da empresa-mãe e o prefixo (LOCAL) é incluído com o nome da cidade, o distrito ou o endereço para precisão (por exemplo, CENTROMOTOR SAS (LOCAL EL PASO)).

Saiba mais sobre o escopo de avaliação.

Dê uma olhada nas diretrizes que seguimos para adicionar prefixos ao nome da pessoa jurídica:

1. Se a empresa tiver uma localização, NÃO adicionaremos um prefixo ao nome da pessoa jurídica.
2. Caso a empresa possua subsidiárias ou filiais tanto no país quanto no exterior e a avaliação pretenda incluir todas essas entidades, o prefixo (GRUPO) será adicionado ao nome da pessoa jurídica da conta (por exemplo, (GRUPO) CENTROMOTOR SAS). Suponha que o escopo avaliado esteja engajado na fabricação, enquanto suas subsidiárias ou filiais estejam envolvidas em vendas ou comércio puro. Nesse caso, o prefixo (GRUPO) NÃO será adicionado ao nome da pessoa jurídica, independentemente de ser pessoa jurídica ou não.
3. Se avaliarmos uma empresa com apenas locais operacionais em um país e nenhum local tiver o nome de pessoa jurídica, o prefixo (GRUPO) não será adicionado ao nome.

Por fim, nos casos em que uma determinada filial ou subsidiária for avaliada com o nome da pessoa jurídica, usaremos esse nome na conta.

Posso alterar o nome da minha empresa na plataforma EcoVadis?

Sim, em alguns casos, você pode alterar o nome da sua empresa entrando em contato conosco; mas há algumas condições importantes a serem atendidas. Poderemos prosseguir com a atualização somente se a estrutura e o número de cadastro da empresa permanecerem inalterados, e a única modificação for o nome da empresa.

Para solicitar a alteração, você deverá fornecer um documento legal que comprove a alteração do nome da empresa. Os documentos aceitos incluem:

• Kbis;
• Certificado de cadastro comercial;
• Certificado ISO
• Certificado de Incorporação;
• Relatório anual.

O ideal é que esses documentos incluam a identificação fiscal ou o número de cadastro da empresa. Observe que não serão aceitas declarações por escrito.

Se tudo estiver correto, processaremos a alteração para você.