Preparando um programa de sustentabilidade de sucesso com a EcoVadis

A EcoVadis oferece uma plataforma escalável baseada na nuvem que entrega dados claros e confiáveis sobre as práticas de sustentabilidade dos seus parceiros comerciais. Nossa plataforma permite a você monitorar o desempenho de sustentabilidade dos seus parceiros comerciais. Mas o que é esperado da sua empresa para garantir um programa de avaliação dos parceiros comerciais bem-sucedido? Vamos descobrir.

Como a EcoVadis apoia o programa de sustentabilidade da minha empresa?

Os principais compromissos da EcoVadis são:

• fornecer uma plataforma na nuvem e ajustável para o monitoramento contínuo do desempenho de sustentabilidade de seus parceiros comerciais;
• gerenciar o processo de integração de seus parceiros comerciais;
• Fornecer dados precisos e confiáveis sobre as práticas de sustentabilidade de seus parceiros comerciais;
• Apoiar e auxiliar seus parceiros comerciais durante o processo de avaliação EcoVadis por meio de nossa Equipe de Suporte interna multilingue;
• nomear um gerente de conta exclusivo e organizar reuniões trimestrais da diretoria com o gerenciamento de clientes Enterprise.

Quais são as expectativas da EcoVadis para minha empresa para garantir o êxito do programa/da colaboração de sustentabilidade?

Seguem abaixo as nossas expectativas para as organizações de compras para garantir um programa de avaliação de parceiros comerciais de sucesso:

• Fornecer dados limpos sobre os parceiros comerciais a serem avaliados, bem como o planejamento de capacitação (volumes de avaliação solicitados trimestralmente);
• Informar os parceiros comerciais antes do início das campanhas de avaliação;
• garantir acompanhamento dos parceiros comerciais em caso de dados incorretos ou falta de ações por parte dos parceiros comerciais convidados;
• Encorajar e incentivar seus parceiros comerciais a melhorar suas práticas de sustentabilidade no longo prazo;
• Integrar consistentemente os dados de sustentabilidade da EcoVadis aos processos de compras existentes;
• Nomear um gerente de projetos e organizar reuniões trimestrais da diretoria com a equipe de liderança das compras e outras partes interessadas que contribuem para o impacto interno e externo de seu programa, principalmente Marketing/RP.

A imagem abaixo ilustra as ações essenciais que precisam ser realizadas para alcançar o programa da avaliação EcoVadis.

Quais são os fatores de sucesso essenciais para garantir o sucesso do programa?

Para tirar o máximo do seu programa de avaliação EcoVadis, é crucial manter estes fatores-chave de sucesso em mente:

Comunicação

É primordial dizer aos seus parceiros comerciais porque essa avaliação é vital para vocês dois e como você integrará os resultados às suas decisões de compras.

Todas as empresas têm riscos de sustentabilidade inerentes e a classificação EcoVadis fornece uma avaliação confiável à organização solicitante de seus parceiros comerciais e ao mesmo tempo permite às empresas avaliadas reportar continuamente sobre a sustentabilidade e reutilizar os resultados da avaliação para responder a diversos pedidos.

Processos

É essencial que sua empresa tenha regras claras e transparentes para selecionar os parceiros comerciais para ser avaliada e integre a Classificação EcoVadis nos processos de compras.

Ao preparar um programa para a avaliação de sustentabilidade para seus parceiros comerciais, pense em como alinhá-lo à estrutura de sua organização e recursos disponíveis, por exemplo:

• Qual abordagem de integração das empresas se alinha melhor com sua estrutura de compras (ex., categorias de compras, localizações, unidades, etc.)?
• Qual frequência e número aproximado de empresas em uma campanha de avaliação seria realista para você gerenciar (por ex., 50 por mês ou 200 por trimestre)?
• Quais funções essenciais devem estar envolvidas (compradores principais, conformidade interna, etc.)?
• Quem você pode identificar internamente como potenciais “adotantes iniciais” para garantir o sucesso do programa?
• Você pensou em criar incentivos e objetivos para garantir um alto nível de comprometimento dos colaboradores ativos de seu programa?

Também é essencial definir metas de desempenho de sustentabilidade realistas para seus parceiros comerciais. Por exemplo: atingir o nível “Moderado” de desempenho em sustentabilidade ou trabalhar em um Plano de Ação Corretiva e se engajar em melhoria contínua. Metas claras levarão à integração de sucesso da Classificação EcoVadis nos seus processos e decisões de compras.

Organização

Coordenação centralizada, apadrinhamento de “C-level” e forte apoio da equipe de compras são fatores críticos para garantir o sucesso do programa.