O que é uma campanha de avaliação e como é organizada?
Uma das opções que você tem como empresa solicitante ao convidar seus parceiros comerciais para realizar uma avaliação é incluí-los em uma “campanha de avaliação”. Uma campanha representa vários parceiros comerciais convidados simultaneamente e avaliados dentro de um prazo comum. Estas campanhas podem consistir em parceiros agrupados por critérios específicos; podem ser categoria de aquisição, setor, localização, gastos etc.
O cronograma do processo de avaliação completo depende do tipo de campanha, bem como da reatividade dos seus parceiros comerciais no cadastro na plataforma e na conclusão do questionário.
Uma campanha padrão dura aproximadamente entre 12 e 16 semanas para ser concluída. As fases de uma campanha são:
- Convite para seus parceiros comerciais por meio do diretório ou da página inicial de autocadastro
- Cadastro de seus parceiros comerciais na plataforma
- Preenchimento e envio do questionário pelos seus parceiros comerciais (Coleta de Dados)
- Análise por especialistas do questionário por nossos analistas
- Publicação da ficha de resultados (Resultados)
Para mais detalhes sobre o processo de avaliação, consulte o artigo: O que é o processo de Avaliação EcoVadis?
A EcoVadis oferece uma campanha de avaliação de prioridade para situações de RFP (solicitação de proposta). Esta campanha de RFP/licitação tem um prazo reduzido de 6 a 8 semanas. Veja abaixo a razão para o prazo reduzido:
- As empresas convidadas pulam a etapa de cadastro porque suas informações são qualificadas internamente pela equipe de gestão de dados da EcoVadis
- Os prazos para envio dos questionários são reduzidos e fixos (não são permitidas prorrogações de prazo)
- Os questionários enviados recebem status de prioridade durante a fase de análise por especialistas.
Observe que o número de parceiros comerciais convidados no âmbito de uma campanha de RFP é limitado a 20 (vinte) para garantir a entrega das fichas de resultados dentro do prazo.