Posso excluir documentos de avaliações anteriores?

Observe que a exclusão de documentos de avaliações anteriores não proporcionará à empresa espaço adicional para documentos ao preencher um novo questionário. O limite de 55 documentos para cada avaliação não inclui documentos de avaliações anteriores.

Os documentos que foram analisados dentro de cada uma das avaliações de sustentabilidade constituem um traço de auditoria para a EcoVadis como uma agência de classificação de sustentabilidade. Embora seja possível excluí-los, as seguintes repercussões devem ser levadas em consideração.

• Os documentos excluídos do sistema da EcoVadis serão eliminados permanentemente; a opção de recuperá-los não existe.
• Caso os documentos excluídos sejam válidos e relevantes para futuras avaliações, eles precisarão ser novamente carregados na plataforma EcoVadis.
• Desde que uma ou várias documentações de apoio tenham sido removidos do sistema, nossos Analistas de Sustentabilidade não poderão mais fornecer qualquer esclarecimento a respeito da ficha de resultados. Assim como quando os documentos são removidos, nossos Analistas não podem verificar se alguma informação que você tenha consultado estava presente na avaliação. Observe que isto não significa que a ficha de resultados será menos precisa, mas como ela foi criada com base em um conjunto de documentação e nas informações extraídas dela, a sua remoção significará que não poderemos realizar verificações adicionais sobre seu conteúdo.
• Como os Analistas não poderão responder a nenhuma pergunta e informar outros usuários sobre a conta e seus parceiros comerciais, um aviso será adicionado ao topo de sua ficha de resultados, exibindo a seguinte mensagem:
• “Alguns (ou todos) documentos foram excluídos mediante solicitação de **nome da sua empresa**. Por esse motivo, a EcoVadis não pode fazer comentários sobre esta pontuação. Se você tiver dúvidas sobre essa pontuação, envie-as diretamente para **nome da sua empresa**”.

Uma vez confirmada a exclusão dos documentos, eles serão removidos permanentemente dentro de trinta (30) dias corridos.