Como posso compartilhar minha ficha de resultados EcoVadis?

No universo da sustentabilidade, a possibilidade de completar a avaliação de sustentabilidade uma vez e poder compartilhar os resultados com diversas empresas pode representar uma grande economia de tempo para a sua empresa. Isso permite que uma única avaliação atenda os requisitos, muitas vezes exigentes, de parceiros comerciais variados, que podem representar um valor significativo para várias partes interessadas da sua empresa. Com a EcoVadis, todos os planos de assinatura permitem que você compartilhe sua ficha de resultados válida com um número ilimitado de parceiros comerciais.  

Aprenda a usar sua plataforma EcoVadis para:

• Aceitar solicitações de parceiros comerciais para compartilhar sua ficha de resultados;
• Compartilhar proativamente sua ficha de resultados com parceiros comerciais;
• Verificar com quais empresas você compartilha sua ficha de resultados. 

Aceitando solicitações de compartilhamento de parceiros comerciais

Como sei que um parceiro comercial deseja acessar minha ficha de resultados?

Todas solicitações de parceiros comerciais para compartilhar sua ficha de resultados são visíveis em sua plataforma EcoVadis. Além disso, uma solicitação de compartilhamento é enviada por e-mail aos administradores da avaliação em sua empresa e ao contato fornecido pela empresa solicitante. 

A notificação sobre uma nova solicitação de compartilhamento é exibida em seu Painel de controle.

Além disso, você pode verificar todas as solicitações em Atividade de compartilhamento no menu principal.

Como aceito ou recuso a solicitação de compartilhamento?

Você receberá um e-mail de solicitação de compartilhamento com um link para sua plataforma EcoVadis. Lá, você pode encontrar todas as novas solicitações na Rede, no topo da lista de Atividade de compartilhamento. 

A solicitação será aceita automaticamente, a menos que você especificamente a recuse. Você tem sete (7) dias corridos para recusar uma solicitação de compartilhamento como essa. Poderá haver perguntas personalizadas do parceiro comercial associadas à solicitação de compartilhamento. Saiba mais sobre as perguntas personalizadas.

Posso interromper o compartilhamento da minha ficha de resultados?

Após aceitar a solicitação de compartilhamento, você tem trinta (30) dias para revogar o compartilhamento, se necessário. Entre em contato conosco pelo support.ecovadis.com.

Devo compartilhar minha ficha de resultados com todos os membros da iniciativa setorial?

Caso o parceiro comercial solicitante seja membro de uma iniciativa setorial, você terá a opção de “Gerenciar solicitação” e ver se outros membros dessa iniciativa terão acesso ao seu desempenho mediante aceitação. Cada iniciativa do setor estabelece suas próprias regras de compartilhamento (“todos ou nenhum” ou seletivo). Saiba mais sobre as iniciativas setoriais. 

Compartilhe com os parceiros comerciais de forma proativa

Você pode compartilhar proativamente a ficha de resultados de sua empresa com um parceiro comercial, sem esperar por um convite. Existem várias maneiras de fazer isso diretamente através da plataforma EcoVadis:

• Envie um convite para endereços de e-mail específicos;
• Aproveite a busca da rede EcoVadis, sem a necessidade de especificar o endereço de e-mail. Isso permite que você estabeleça conexões mesmo se você não tiver as informações de contato de uma pessoa específica em uma determinada empresa.

Como compartilhar sua ficha de resultados por e-mail? 

1. Acesse a aba Ficha de resultados na página Meu desempenho.
2. Clique no botão “Compartilhar minha ficha de resultados” no canto superior direito da ficha de resultados. O botão também está disponível no seu Painel de controle.
3. Clique em “Informe os endereços de e-mail”. No pop-up do convite, selecione o idioma do convite e adicione uma mensagem opcional. Depois de clicar em “Compartilhar minha ficha de resultados”, um convite é enviado para todos os endereços fornecidos, contendo um link seguro para visualizar sua ficha de resultados na plataforma.

Como enviar um convite sem detalhes de contato (usando a pesquisa EcoVadis)?

1. Acesse a aba Ficha de resultados na página Meu desempenho.
2. Clique no botão “Compartilhar minha ficha de resultados” no canto superior direito da ficha de resultados. O botão também está disponível no seu Painel de controle.
3. Digite o nome da empresa ou seu número DUNS na barra de pesquisa e clique em “Pesquisar”. Dica: Selecione o país, indústria ou tamanho para resultados mais relevantes.
4. Clique em “Compartilhar minha ficha de resultados” ao lado do nome da empresa selecionada. Sua ficha de resultados será compartilhada com todos os usuários da plataforma EcoVadis nessa empresa. A empresa poderá posteriormente solicitar que você compartilhe o seu perfil de sustentabilidade completo, incluindo documentos, plano de ação corretiva, métricas etc.

Se a sua empresa possuir uma assinatura Premium ou Corporativa também é possível baixar um PDF da ficha de resultados e compartilhá-la fora da plataforma.

Verificando sua atividade de compartilhamento

Você pode verificar quais empresas têm acesso à sua ficha de resultados na página Atividade de compartilhamento no menu Rede. Ela contém duas abas:

• Conexões: aqui você pode ver todas as empresas que têm acesso ao seu perfil completo de sustentabilidade, incluindo plano de ação corretiva, métricas, etc.
• Ficha de resultados compartilhada: aqui você pode ver todas as empresas com as quais compartilhou sua ficha de resultados de maneira proativa. Essas empresas têm acesso apenas à sua ficha de resultados e podem convidá-lo posteriormente a compartilhar seu perfil completo de sustentabilidade.