Como posso compartilhar minha ficha de resultados?

No universo dos relatórios de sustentabilidade, a possibilidade de completar a avaliação de sustentabilidade e gestão de carbono uma vez e poder compartilhar os resultados com diversas empresas pode representar uma grande economia de tempo para a sua empresa. Isso permite que uma única avaliação atenda aos requisitos, muitas vezes exigentes, de inúmeros parceiros comerciais, que podem representar um valor significativo para várias partes interessadas da sua empresa. Na EcoVadis, os planos de assinatura Premium, Corporate e Select permitem que você compartilhe sua ficha de resultados com um número ilimitado de parceiros comerciais - dentro e fora da rede EcoVadis. Os assinantes do Carbon Rating e Basic podem migrar para uma assinatura Premium, Corporate ou Select para compartilhar sua ficha de resultados com parceiros fora da rede EcoVadis. 

Aprenda a usar sua plataforma EcoVadis para:

• Aceitar solicitações de parceiros comerciais para compartilhar sua ficha de resultados;
• Compartilhar sua ficha de resultados com parceiros comerciais de forma proativa;
• Verificar com quais empresas você compartilha sua ficha de resultados. 

Aceitando solicitações de compartilhamento de parceiros comerciais

• Como sei que um parceiro comercial deseja acessar minha ficha de resultados?

Todas as solicitações de parceiros comerciais para compartilhar sua ficha de resultados são visíveis em sua plataforma EcoVadis Ratings. Além disso, uma solicitação de compartilhamento é enviada por e-mail aos administradores da avaliação em sua empresa e ao contato fornecido pela empresa solicitante.

A notificação sobre uma nova solicitação de compartilhamento é exibida em seu Painel de controle.

Além disso, você pode verificar todas as solicitações em Atividade de compartilhamento no menu principal.

• Como aceito ou recuso a solicitação de compartilhamento?

Você receberá um e-mail de solicitação de compartilhamento com um link para sua plataforma EcoVadis Ratings. Lá, você pode encontrar todas as novas solicitações na rede, no topo da lista de atividade de compartilhamento.

A solicitação será aceita automaticamente, a menos que você especificamente a recuse. Você tem sete (7) dias corridos para recusar uma solicitação de compartilhamento como essa. Perguntas personalizadas do parceiro comercial podem ser associadas à solicitação de compartilhamento. Saiba mais sobre as perguntas personalizadas.

• Posso parar o compartilhamento da minha ficha de resultados?

Após aceitar a solicitação de compartilhamento, você tem trinta (30) dias para revogar o compartilhamento, se necessário. Para fazer isso, entre em contato conosco.

• Devo compartilhar minha ficha de resultados com todos os membros da iniciativa setorial?

Suponha que o parceiro comercial solicitante seja membro de uma iniciativa setorial. Nesse caso, você pode "Gerenciar solicitação" e ver quais outros membros dessa iniciativa terão acesso ao seu desempenho após a aceitação. Cada iniciativa do setor estabelece suas próprias regras de compartilhamento (“todos ou nenhum” ou seletivo). Saiba mais sobre as iniciativas setoriais. 

• O que meus parceiros veem quando uma solicitação de compartilhamento é aceita?

Quando uma solicitação de compartilhamento é aceita, seu parceiro comercial obtém acesso ao seu perfil de sustentabilidade completo, que inclui:

• Ficha de resultados de sustentabilidade;
• Pontos fortes e áreas de melhoria;
• Resultados do 360° Watch;
• Comentários específicos;
• Ficha de resultados de gestão de carbono (se disponível. Mais detalhes: Como posso obter uma ficha de resultados de gestão de carbono?);
• Plano de ação corretiva (a documentação de apoio enviada na aba “Plano de ação corretiva” também estará visível para seus parceiros comerciais);
• Notícias ao vivo (para assinantes Premium, Corporate e Select; não disponível para assinantes do Carbon Rating e Basic);
• Atividades de RSE (não disponível para assinantes do Carbon Rating);
• Métricas (mais detalhes: Como compartilhar as métricas da minha empresa?);
• Documentos (quando você enviar um novo documento, poderá escolher se deseja compartilhá-lo com sua rede ou não);
• Auditorias (não disponível para assinantes do Carbon Rating).

Compartilhar com os parceiros comerciais de forma proativa.

Você pode compartilhar as fichas de resultados de sua empresa com um parceiro comercial de forma proativa, sem esperar por um convite. Se você tiver uma ficha de resultados de gestão de carbono e de sustentabilidade, as duas podem ser compartilhadas ao mesmo tempo. Existem várias maneiras de fazer isso diretamente através da plataforma EcoVadis Ratings:

• Enviar um convite para endereços de e-mail específicos (disponível para assinantes Premium, Corporate e Select, não disponível para assinantes do Carbon Rating e Basic);
• Usar a busca da rede EcoVadis, sem especificar o endereço de e-mail. Isso permite que você estabeleça conexões mesmo se você não tiver as informações de contato de uma pessoa específica em uma determinada empresa (disponível para todos os níveis de assinatura)..

Como compartilhar sua ficha de resultados por e-mail? 

1. Acesse a aba Ficha de resultados na página Meu desempenho.
2. Clique no botão “Compartilhar minha ficha de resultados” no canto superior direito da ficha de resultados. O botão também está disponível no seu Painel de controle.
3. Clique em “Informe um endereço de e-mail”. No pop-up do convite, selecione o idioma do convite e adicione uma mensagem opcional. Depois de clicar em “Compartilhar minha ficha de resultados”, um convite é enviado para todos os endereços fornecidos, contendo um link seguro para visualizar sua ficha de resultados na plataforma.
   Obs.: O compartilhamento por e-mail não está disponível para assinantes do Carbon Rating e Basic.

Como enviar um convite sem detalhes de contato (usando a pesquisa EcoVadis)?

1. Acesse a aba Ficha de resultados na página Meu desempenho.
2. Clique no botão “Compartilhar minha ficha de resultados” no canto superior direito da ficha de resultados. O botão também está disponível no seu Painel de controle.
3. Digite o nome da empresa ou seu número DUNS na barra de pesquisa e clique em “Procurar”. Dica: Selecione o país, setor ou tamanho para resultados mais relevantes.
4. Clique em “Compartilhar minha ficha de resultados” ao lado do nome da empresa selecionada. Sua ficha de resultados será compartilhada com todos os usuários da plataforma EcoVadis nessa empresa. A empresa poderá posteriormente solicitar que você compartilhe o seu perfil de sustentabilidade e/ou de gestão de carbono completo, como documentos, plano de ação corretiva, métricas, etc. Verifique "O que meus parceiros veem quando uma solicitação de compartilhamento é aceita?" acima para saber o que seu perfil de sustentabilidade inclui.

Se a sua empresa tiver uma assinatura Premium, Corporate ou Select, é possível baixar um PDF da ficha de resultados e compartilhá-la fora da plataforma. Isto não está disponível para assinantes do Carbon Rating e Basic.

Verificando sua atividade de compartilhamento

Você pode verificar quais empresas têm acesso à sua ficha de resultados na página Atividade de compartilhamento no menu Rede. Ela contém 3 abas:

• Novas solicitações: aqui, você pode ver todas as empresas que estão solicitando sua ficha de resultados de gestão de carbono e/ou métricas.
• Conexões: aqui você pode ver todas as empresas com acesso ao seu perfil completo de sustentabilidade e de gestão de carbono, como plano de ação corretiva, métricas, etc.
• Ficha de resultados compartilhada: aqui você pode ver todas as empresas com as quais compartilhou sua ficha de resultados de maneira proativa. Essas empresas têm acesso apenas à sua ficha de resultados e podem convidar você posteriormente a compartilhar seu perfil completo de sustentabilidade e de gestão de carbono.