Como posso compartilhar minha ficha de resultados da EcoVadis?

No universo da sustentabilidade, a possibilidade de completar a avaliação de sustentabilidade uma vez e poder compartilhar os resultados com diversas empresas pode representar uma grande economia de tempo para a sua empresa. Isso permite que uma única avaliação atenda aos requisitos, muitas vezes exigentes, de inúmeros parceiros comerciais, que podem representar um valor significativo para várias partes interessadas da sua empresa. Com a EcoVadis, todos os planos de assinatura permitem que você compartilhe sua ficha de resultados com um número ilimitado de parceiros comerciais.  

Aprenda a usar sua plataforma EcoVadis para:

• Aceitar solicitações de parceiros comerciais para compartilhar sua ficha de resultados;
• Compartilhar sua ficha de resultados com parceiros comerciais de forma proativa;
• Verificar com quais empresas você compartilha sua ficha de resultados. 

Aceitar solicitações de compartilhamento de parceiros comerciais

Como sei que um parceiro comercial deseja acessar minha ficha de resultados?

Todas solicitações de parceiros comerciais para compartilhar sua ficha de resultados são visíveis em sua plataforma EcoVadis. Além disso, uma solicitação de compartilhamento é enviada por e-mail aos administradores da avaliação em sua empresa e ao contato fornecido pela empresa solicitante. 

A notificação sobre uma nova solicitação de compartilhamento é exibida em seu Painel de controle.

Além disso, você pode verificar todas as solicitações em Atividade de compartilhamento no menu principal.

Como aceito ou recuso a solicitação de compartilhamento?

Você receberá um e-mail de solicitação de compartilhamento com um link para sua plataforma EcoVadis. Lá, você pode encontrar todas as novas solicitações na rede, no topo da lista de atividade de compartilhamento. 

A solicitação será aceita automaticamente, a menos que você especificamente a recuse. Você tem sete (7) dias corridos para recusar uma solicitação de compartilhamento como essa. Perguntas personalizadas do parceiro comercial podem ser associadas à solicitação de compartilhamento. Saiba mais sobre as perguntas personalizadas.

Posso interromper o compartilhamento da minha ficha de resultados?

Após aceitar a solicitação de compartilhamento, você tem trinta (30) dias para revogar o compartilhamento, se necessário. Entre em contato conosco pelo getsupport.ecovadis.com.

Devo compartilhar minha ficha de resultados com todos os membros da iniciativa setorial?

Suponha que o parceiro comercial solicitante seja membro de uma iniciativa setorial. Nesse caso, você pode "Gerenciar solicitação" e ver quais outros membros dessa iniciativa terão acesso ao seu desempenho após a aceitação. Cada iniciativa do setor estabelece suas próprias regras de compartilhamento (“todos ou nenhum” ou seletivo). Saiba mais sobre as iniciativas setoriais. 

O que meus parceiros veem quando uma solicitação de compartilhamento é aceita?

Quando uma solicitação de compartilhamento é aceita, seu parceiro comercial obtém acesso ao seu perfil de sustentabilidade completo, que inclui:

• Fichas de resultados;
• Pontos fortes e áreas de melhoria;
• Resultados do 360° Watch;
• Comentários específicos;
• Ficha de resultados de gestão de carbono (se disponível. Mais detalhes: Como posso obter uma ficha de resultados de emissões de carbono?);
• Plano de ação corretiva (a documentação de apoio enviada na aba Plano de ação corretiva também estará visível para seus parceiros comerciais);
• Notícias ao vivo (para assinaturas Premium e acima);
• Atividades de RSE;
• Métricas (mais detalhes: Como compartilhar as métricas da minha empresa?);
• Documentos (quando você adicionar um novo documento, poderá escolher se deseja compartilhá-lo com sua rede ou não);
• Auditorias.

Compartilhar com os parceiros comerciais de forma proativa.

Você pode compartilhar a ficha de resultados de sua empresa com um parceiro comercial de forma proativa, sem esperar por um convite. Existem várias maneiras de fazer isso diretamente através da plataforma EcoVadis:

• Envie um convite para endereços de e-mail específicos;
• Aproveite a busca da rede EcoVadis, sem especificar o endereço de e-mail. Isso permite que você estabeleça conexões mesmo se você não tiver as informações de contato de uma pessoa específica em uma determinada empresa.

Como compartilhar sua ficha de resultados por e-mail? 

1. Acesse a aba Ficha de resultados na página Meu desempenho.
2. Clique no botão “Compartilhar minha ficha de resultados” no canto superior direito da ficha de resultados. O botão também está disponível no seu Painel de controle.
3. Clique em “Informe um endereço de e-mail”. No pop-up do convite, selecione o idioma do convite e adicione uma mensagem opcional. Depois de clicar em “Compartilhar minha ficha de resultados”, um convite é enviado para todos os endereços fornecidos, contendo um link seguro para visualizar sua ficha de resultados na plataforma.

Como enviar um convite sem detalhes de contato (usando a pesquisa EcoVadis)?

1. Acesse a aba Ficha de resultados na página Meu desempenho.
2. Clique no botão “Compartilhar minha ficha de resultados” no canto superior direito da ficha de resultados. O botão também está disponível no seu Painel de controle.
3. Digite o nome da empresa ou seu número DUNS na barra de pesquisa e clique em “Pesquisar”. Dica: Selecione o país, indústria ou tamanho para resultados mais relevantes.
4. Clique em “Compartilhar minha ficha de resultados” ao lado do nome da empresa selecionada. Sua ficha de resultados será compartilhada com todos os usuários da plataforma EcoVadis nessa empresa. A empresa poderá posteriormente solicitar que você compartilhe o seu perfil de sustentabilidade completo, como documentos, plano de ação corretiva, métricas, etc. Verifique "O que meus parceiros veem quando uma solicitação de compartilhamento é aceita?" acima para saber o que seu perfil de sustentabilidade inclui.

Se a sua empresa tiver uma assinatura Premium, Corporate ou Select, é possível baixar um PDF da ficha de resultados e compartilhá-la fora da plataforma.

Verificando sua atividade de compartilhamento

Você pode verificar quais empresas têm acesso à sua ficha de resultados na página Atividade de compartilhamento no menu Rede. Ela contém duas abas:

• Conexões: aqui você pode ver todas as empresas com acesso ao seu perfil completo de sustentabilidade, como plano de ação corretiva, métricas, etc.

Ficha de resultados compartilhada: aqui você pode ver todas as empresas com as quais compartilhou sua ficha de resultados de maneira proativa. Essas empresas têm acesso apenas à sua ficha de resultados e podem convidar você posteriormente a compartilhar seu perfil completo de sustentabilidade.