Entendendo as regras de IVA da UE e suas faturas

A EcoVadis SAS é uma entidade francesa. De acordo com as regulamentações tributárias da União Europeia (UE), as transações em nossa plataforma são regidas pelas leis comerciais intracomunitárias da UE e pela legislação tributária nacional francesa.

Para garantir o faturamento correto, o status do registro fiscal da sua organização deve estar atualizado em seu perfil da EcoVadis.

Por que uma taxa de IVA de 20% é aplicada à minha fatura?

A aplicação da taxa padrão de 20% de IVA francês depende da localização da sua empresa e do status do registro:

  • Empresas da UE (fora da França) sem um número de IVA validado: De acordo com as diretivas da UE, as transações B2B transfronteiriças sem um número de IVA intracomunitário verificado devem ser tratadas como vendas B2C (ao consumidor). Consequentemente, aplica-se a taxa de IVA francesa padrão de 20%.
  • Empresas francesas: Para empresas localizadas fisicamente na França, o IVA francês (20%) é legalmente obrigatório em todos os serviços domésticos. Esse IVA é totalmente dedutível por meio de seus registros fiscais corporativos locais padrão.
Localização e status do cliente Taxa de IVA aplicada Mecanismo tributário
UE (fora da França) + número de IVA válido 0% Mecanismo de autoliquidação
UE (fora da França) + IVA faltante/inválido 20% IVA francês aplicado
França (nacional) 20% IVA nacional obrigatório

Como evitar cobranças de IVA (empresas da UE fora da França)

Para aplicar o mecanismo de autoliquidação de 0% às suas faturas futuras, atualize os parâmetros da sua conta antes de processar os pagamentos:

  1. Verifique seu status de ativação do IVA: Confirme se seu número de IVA está ativo para o comércio transfronteiriço da UE usando a Ferramenta de Validação VIES oficial da Comissão Europeia.
  2. Acesse suas configurações de cobrança da EcoVadis: Faça login no painel da sua plataforma, navegue até Perfil da empresa > Configurações de cobrança e localize o campo Número de identificação fiscal/IVA.
  3. Insira e salve os detalhes: Insira seu número de IVA completo, incluindo o prefixo de duas letras do país (por exemplo, DE123456789) sem espaços ou pontuação. Clique em Salvar para acionar a validação automática.

Nota importante sobre a política: A EcoVadis não pode creditar ou reembolsar retroativamente o IVA francês em faturas que já foram finalizadas e emitidas. Certifique-se de que seus dados fiscais sejam validados antes de concluir os pagamentos da assinatura.