Como o tamanho da minha empresa é definido e o que fazer se eu quiser mudá-lo?

O questionário da EcoVadis é ajustado, entre outros parâmetros, ao tamanho do escopo sob avaliação.

Separamos quatro tamanhos de empresa:

Microempresa (ME) (1-25 funcionários);
Pequena (26-99 funcionários);
Média (100-999 funcionários);
Grande (+1000 funcionários).

Para fins da avaliação EcoVadis, um funcionário é definido como um indivíduo com um contrato de trabalho direto com a empresa avaliada. Levamos em consideração trabalhadores em tempo integral e de meio período. O cálculo do número total de funcionários é baseado no equivalente em tempo integral (FTE).

Como a EcoVadis define o tamanho da minha empresa?

Definimos o tamanho da sua empresa, ou checamos o que você indicou durante o processo de cadastro, com base nas fontes publicamente disponíveis a seguir:

Fontes principais: site oficial da empresa (incluindo relatórios/certificados anuais), banco de dados Dun & Bradstreet;
Fontes secundárias: os 8 principais registros comerciais oficiais de países selecionados, por exemplo, Infogreffe (na França) ou Companies House (no Reino Unido);
Fontes alternativas: outros sites de confiança, como Kompass, Mintportal, etc.

Importante:

O tamanho de uma empresa avaliada com o sufixo (GRUPO) é determinado pelo tamanho da empresa juntamente com todas as suas subsidiárias. Para mais informações sobre as regras de nomenclatura da EcoVadis, consulte o artigo do nosso Centro de Ajuda aqui.

Posso mudar o tamanho da minha empresa se já recebi o questionário?

Se você discordar do tamanho que a EcoVadis definiu para a sua empresa, entre em contato conosco. Você terá que nos enviar uma documentação, conforme descrito abaixo, para confirmar o tamanho da sua empresa. Assim que a mudança de tamanho for confirmada, você receberá um questionário atualizado.

Importante: se você solicitar alteração do tamanho da empresa, isso pode afetar o questionário atual e fazer com que o progresso seja perdido. Para evitar isso, recomendamos que você faça o download de uma cópia do questionário preenchido ou parcialmente preenchido antes de solicitar alguma alteração. Isso garante que nenhum dado importante seja perdido e torna o processo de preenchimento dos dados perdidos mais fácil.

Mudar o tamanho da empresa para pequena ou microempresa

Se você considerar que a sua categoria de tamanho deve ser reduzida para pequena (P) ou microempresa (ME), aceitamos os documentos a seguir:

Provas legais (ex.: relatório financeiro ou folha de pagamento). Alguns países listam o número de funcionários no formulário de cadastro da empresa;
Na ausência de documentos legais, documentos internos podem ser fornecidos (ex.: manuais do funcionário, documentos financeiros (como relatório da SEC) ou qualquer outro relatório que indique dados sobre a mão de obra (como relatório social, excerto das informações obtidas no relatório anual, relatórios 10-K ou qualquer outro relatório viável como exigido pelo governo local que detalhe essas informações);
Declarações por escrito assinadas pelo RH e/ou pelo pessoal da alta gerência.

Mudar o tamanho da empresa de média a grande ou de grande a média

Para empresas de tamanho médio (M) que querem aumentar o tamanho para grande (G), ou para empresas grandes (G) que querem diminuir o tamanho para médio (M), precisaremos de documento(s) oficial(is) que declare(m) o número de funcionários da empresa e todas as suas subsidiárias (se houver). Aceitamos os documentos a seguir:

Provas legais (ex.: relatório financeiro ou folha de pagamento). Alguns países listam o número de funcionários no formulário de cadastro da empresa;
Na ausência de documentos legais, documentos internos podem ser fornecidos (ex.: manuais do funcionário, documentos financeiros (como relatório da SEC) ou qualquer outro relatório que indique dados sobre a mão de obra (como relatório social, excerto das informações obtidas no relatório anual, relatórios 10-K ou qualquer outro relatório viável como exigido pelo governo local que detalhe essas informações);