A classificação EcoVadis é baseada em evidências, que exigem que as empresas forneçam documentação formalizada, recente e pré-existente que é um elemento confiável do sistema de gestão de sustentabilidade da empresa. Uma vez que documentações de apoio com credibilidade são essenciais para a avaliação, a EcoVadis tem um programa rigoroso e multifacetado para verificar a integridade das evidências.
Não serão considerados evidência e não serão aceitos os seguintes documentos:
- Documentos (compromissos, ações e/ ou relatórios) criados exclusivamente para satisfazer o questionário da EcoVadis;
- Documentos copiados de outra organização ou fontes on-line sem evidência razoável e garantia de implementação;
- Documentos de terceiros e/ou certificados falsificados (ex.: relatórios de auditoria).
Saiba mais sobre o formato e o período de validade da documentação de apoio.
Como a EcoVadis verifica a credibilidade dos documentos?
A EcoVadis tem um mecanismo interno para detectar documentos duvidosos. Além disso, nossos analistas podem relatar casos duvidosos a uma equipe interna dedicada. Colocamos os certificados enviados em um processo de verificação sistemática para verificar sua validade, bem como a confiabilidade dos órgãos certificadores. Para outros documentos de terceiros, nossos analistas verificam sua validade junto aos órgãos externos caso sinais duvidosos sejam identificados. A EcoVadis também estabeleceu uma parceria com um fornecedor de software para detectar a presença de conteúdo plagiado. Essa ferramenta precisa, confiável e confidencial permite que nossos analistas determinem se os documentos são autênticos, confiáveis e têm credibilidade.
Quais são as consequências de enviar documentos duvidosos?
Os documentos serão recusados se forem considerados preparados especificamente para nossa avaliação ou extensivamente plagiados de fontes externas sem um nível adequado de adaptação e/ou falsificados após a verificação. Um comentário específico dos nossos analistas também será exibido na sua ficha de resultados e ficará visível para as empresas solicitantes.
Para os casos em que um grande número de documentos apresentados sejam semelhantes aos documentos de outras empresas avaliadas não relacionadas ou certificados/documentos de terceiros falsificados sejam enviados, nossa equipe tomará as seguintes ações para garantir a integridade das evidências:
- Todos os documentos internos recém-enviados não serão considerados na análise
- Um comentário específico dos nossos analistas será exibido na sua ficha de resultados para explicar a situação
- Empresas solicitantes serão alertadas desses casos
Portanto, o envio de documentos duvidosos e/ou falsificados pode afetar gravemente sua empresa e seu relacionamento com seus parceiros comerciais.
Para obter mais informações e exemplos de documentos que podem ser fornecidos, baixe o guia de documentos.
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