Como a EcoVadis lida com documentação de apoio fraudulenta?

A classificação EcoVadis é baseada em evidências, o que exige que as empresas forneçam documentação formalizada, recente e pré-existente que serve como um elemento confiável do sistema de gestão de sustentabilidade da empresa. Uma vez que documentações de apoio com credibilidade são essenciais para a avaliação, a EcoVadis tem um programa rigoroso e multifacetado para verificar a integridade das evidências.

Não serão considerados evidência e não serão aceitos os seguintes documentos:

• Documentos (compromissos, ações e/ ou relatórios) criados exclusivamente para satisfazer o questionário da EcoVadis;

• Documentos copiados de outra organização ou fontes on-line sem evidência razoável e garantia de implementação;

• Certificados falsificados.

Saiba mais sobre o formato e o período de validade da documentação de apoio.

Como a EcoVadis verifica a credibilidade dos documentos?

A EcoVadis tem um mecanismo interno para detectar documentos duvidosos. Além disso, nossos analistas podem relatar casos duvidosos a uma força-tarefa especial. Colocamos os certificados enviados em um processo de verificação sistemática para verificar sua validade, bem como a confiabilidade do órgão certificador. A EcoVadis também estabeleceu uma parceria com um fornecedor de software para detectar a presença de conteúdo plagiado. Essa ferramenta precisa, confiável e confidencial permite que nossos analistas determinem se os documentos são autênticos, confiáveis ​​e tem credibilidade.

Quais são as consequências de enviar documentos duvidosos?

Os documentos serão rejeitados se forem considerados preparados especificamente para nossa avaliação ou extensivamente plagiados de fontes externas sem um nível adequado de adaptação. Um comentário específico de nossos analistas também será mostrado na ficha de resultados da sua empresa e ficará visível para as empresas solicitantes. Por fim, as empresas solicitantes serão alertadas se os documentos que você apresentou forem semelhantes a documentos de outras empresas avaliadas pela EcoVadis ou se foram fornecidos certificados falsos para a avaliação. Portanto, o envio de documentos duvidosos pode ter graves repercussões para sua empresa e para seu relacionamento com parceiros comerciais.

Para obter mais informações e exemplos de documentos que podem ser fornecidos, baixe o guia de documentos.