A função de compartilhar documentos permite que os usuários da conta Corporate compartilhem documentos em nível de grupo, como as políticas de grupo, o código de conduta e o manual do funcionário, com as subsidiárias que estão conectadas à conta Corporate. Isso simplifica o processo de upload de documentos, pois a conta Corporate fará este processo em nível de grupo uma vez e poderá compartilhá-los com todas as subsidiárias relevantes.
Se você tem uma assinatura Corporate e gostaria de compartilhar documentos com as suas subsidiárias, pode fazê-lo através da plataforma EcoVadis.
Obs.: Apenas Coordenadores Corporate podem realizar esta ação.
Nota:² o grupo deve primeiro concluir uma avaliação e fornecer a documentação necessária antes de compartilhar com as subsidiárias. Assim que o questionário inicial do grupo for enviado e publicado, os documentos estarão disponíveis para compartilhamento.
Etapa 1: Faça o login no seu painel de controle EcoVadis e clique na aba “Rede” no lado esquerdo da tela.
Etapa 2: Depois, clique em “Subsidiárias”
Etapa 3: Em seguida, clique nos três pontos à direita do nome da subsidiária. No menu suspenso, você verá a opção “Compartilhar documentos com esta subsidiária”. Clique ali.
Etapa 4: Depois de clicar para compartilhar seus documentos, será requisitado que você confirme a sua solicitação. No futuro, você pode cancelar o compartilhamento clicando nos três pontos novamente e escolhendo a opção de interromper o compartilhamento com a sua subsidiária.
Etapa 5: Por último, vá para My Performance > Documents (Meu desempenho > Documentos), clique no ícone na coluna "Sharing" (Compartilhamento) de cada documento que deseja compartilhar e selecione "Share with subsidiary" (Compartilhar com subsidiária).
Finalizado! Sua subsidiária precisará aceitar o compartilhamento de documentos. Em seguida, eles poderão anexar os documentos da empresa-mãe às perguntas apropriadas ao responderem ao questionário.
Onde as subsidiárias podem encontrar os documentos compartilhados com a empresa-mãe?
As subsidiárias não veem imediatamente os documentos compartilhados em sua biblioteca de documentos; eles só se tornam visíveis depois de anexá-los ao questionário, clicando em "Select from parent company (Selecionar da empresa-mãe)" e/ou depois que o documento tiver sido analisado pelos analistas da EcoVadis.
A conta Corporate pode visualizar os documentos das subsidiárias?
Sim. Uma vez conectado à sua conta Corporate EcoVadis, você pode ver os documentos das subsidiárias acessando “Rede” e clicando em “Subsidiárias”.
Na próxima tela, você verá uma lista de subsidiárias vinculadas. Vá até a subsidiária cujos documentos você gostaria de ver e clique em “Visualizar ficha de resultados”.
Aqui, você pode visualizar a ficha de resultados da sua subsidiária. Clique na aba “Documentos”.
Em seguida, você verá seus documentos listados abaixo. Se você quiser baixar o documento para visualizá-lo, pode clicar nos três pontos à direita do documento e clique em “Download”.
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