Como posso compartilhar meus documentos com minhas subsidiárias?

A função de compartilhar documentos permite que os usuários da conta Corporate compartilhem documentos em nível de grupo, como as políticas de grupo, o código de conduta e o manual do funcionário, com as subsidiárias que estão conectadas à conta Corporate. Isso simplifica o processo de upload de documentos, pois a conta Corporate fará este processo em nível de grupo uma vez e poderá compartilhá-los com todas as subsidiárias relevantes.

Se você tem uma assinatura Corporate e gostaria de compartilhar documentos com as suas subsidiárias, pode fazê-lo através da plataforma EcoVadis:

Etapa 1: Faça o login no seu painel de controle EcoVadis e clique na aba “Rede” no lado esquerdo da tela.

Etapa 2: Depois, clique em “Subsidiárias”

Etapa 3: Em seguida, clique nos três pontos à direita do nome da subsidiária. No menu suspenso, você verá a opção “Compartilhar documentos com esta subsidiária”. Clique ali.

Etapa 4: Depois de clicar para compartilhar seus documentos, será requisitado que você confirme a sua solicitação. No futuro, você pode cancelar o compartilhamento clicando nos três pontos novamente e escolhendo a opção de interromper o compartilhamento com a sua subsidiária. Veja abaixo.

Se você precisa de orientação adicional sobre gestão de documentos, entre em contato através do link support.ecovadis.com Ficaremos felizes em ajudar.

A conta Corporate pode visualizar os documentos das subsidiárias?

Sim. Uma vez conectado à sua conta Corporate EcoVadis, você pode ver os documentos das subsidiárias acessando “Rede” e clicando em “Subsidiárias”.

Na próxima tela, você verá uma lista de subsidiárias vinculadas. Vá até a subsidiária cujos documentos você gostaria de ver e clique em “Visualizar ficha de resultados”. 

Aqui, você pode visualizar a ficha de resultados da sua subsidiária. Clique na aba “Documentos”.  

Em seguida, você verá seus documentos listados abaixo. Se você quiser baixar o documento para visualizá-lo, pode clicar nos três pontos à direita do documento e clique em “Download”.