Почему количество предоставляемых документов ограничено?

Для всех компаний независимо от размера установлено ограничение в 55 документов на одну оценку. Это сделано для того, чтобы на проверку подавались только самые актуальные документы. Мы рекомендуем компаниям объединять и прозрачным образом раскрывать нужные данные. Годы опыта показали, что наивысшие рейтинговые баллы обычно получают компании, которые составляют сводные отчеты в области устойчивого развития, содержащие как можно больше разнообразных ответов. Такие компании не отправляют объединенные документы. 

Обратите внимание, что мы не принимаем объединенные документы в качестве доказательств. Объединенные документы — это подтверждающие документы, состоящие из нескольких отдельных поддокументов. Например, если оцениваемая компания отправляет объединенный документ, представляющий собой сочетание политик в области охраны окружающей среды, оценок рисков и обучающих материалов. Документы из надежной системы управления устойчивым развитием должны фактически использоваться компанией, быть хорошо структурированными и легко доступными для изучения заинтересованными сторонами. Загрузка объединенных документов не соответствует ограничению в 55 документов и не отражает реальное положение вещей в системе управления и/или ее уровень развития. 

Примеры неподходящих объединенных документов:

• Набор не связанных между собой доказательств (например, графиков, квитанций и фотографий) в одном файле документов в попытке реализовать несколько вариантов анкеты (например, подборка документов, демонстрирующих действия, осуществленные в отношении тем потребления энергии, воды и/или отходов).
• Набор из нескольких поддокументов, объединенных намеренно для целей оценки EcoVadis (например, различные отдельные политики и процедуры).
• Адаптированный документ, содержащий встроенные файлы или ссылки на отдельные документы.

Исключительные случаи, которые могут быть приняты:

• Набор сертификатов для нескольких операционных участков.
• Сводная отчетность по ключевым показателям эффективности (КПЭ) для нескольких объектов (например, внутренняя база данных Excel с данными по конкретным объектам).
• Объединение документов, предоставляющих дополнительную информацию в контексте и/или гарантии выполнения (например, объединение плана обучения соответствию требованиям со связанными обучающими материалами и записями о посещаемости).
• Подразделы политики и процедур в руководстве по управлению (например, руководство по охране окружающей среды, здоровья и безопасности (EHS)).
• Объединенные документы, которые были предоставлены и оценены на основе результатов предыдущей оценки, останутся в силе.

Чтобы вам было проще выбрать наиболее актуальные документы для оценки, мы составили Руководство по документам, доступное в Справочном центре: Какие подтверждающие документы я могу предоставить?

Дополнительную информацию об объединенных документах и приоритетах при выборе документации см. в статье Как уложиться в ограничение по документам и избежать отправки объединенных документов, доступной на платформе с анкетой.