Что включает в себя процесс оценки EcoVadis?

Оценка устойчивого развития EcoVadis — это платная услуга для оценки значимого воздействия вашей компании на устойчивое развитие на основе документальных свидетельств.

Она включает четыре этапа.

• Регистрация
• Анкета
• Экспертный анализ
• Результаты

1) Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы ваша компания прошла оценку EcoVadis

Чтобы начать процесс оценки, перейдите на эту страницу регистрации.

Регистрация состоит из двух этапов.

Для начала вас у вас запросят название компании и контактную информацию.

Затем вам предложат указать следующие сведения.

• Название юридического лица оцениваемой компании или объекта.
• Область оценки: отметьте, какая область оценки относится к вашей компании.
• Страна, в которой находится штаб-квартира компании, или адрес объекта (в зависимости от выбранной области оценки).
• Размер компании.
• Отрасль, которой принадлежит ваша компания.

Это поможет нам адаптировать вашу анкету и предложение подписки.

Примечание. Наши специалисты по управлению данными проверят информацию о компании, предоставленную при регистрации. Она может измениться в зависимости от результатов проверки.

Если коммерческий партнер приглашает вашу компанию получить оценку EcoVadis

Если ваша компания была приглашена для участия в оценке EcoVadis, перейдите по ссылке, указанной в электронном письме. 

Это гарантирует, что запрашивающая компания будет в курсе ваших действий и что результаты вашей оценки будут автоматически переданы им после завершения.

Почему мне нужно регистрироваться?

При регистрации вы предоставляете нам свою контактную информацию и указываете название компании, что помогает нам проверить, существует ли уже эта компания в EcoVadis.

Регистрация предоставляет следующие преимущества.

• Доступ к бесплатной версии платформы EcoVadis со множеством ресурсов, которые помогут вам приступить к делу.
• Возможность заполнить профиль компании, указав дополнительную информацию о ней, благодаря чему мы сможем адаптировать анкету и предложить вашей компании наиболее подходящую подписку.

Регистрация занимает всего несколько минут. Заполнение профиля компании в идеале занимает 5–10 минут, но вам может понадобиться больше времени, чтобы проконсультироваться с коллегами и собрать необходимую информацию.

Обратите внимание, что информация о вашей компании, предоставленная при регистрации, подлежит проверке нашими специалистами по управлению данными. Она может измениться в зависимости от результатов проверки.

Будет ли обеспечена конфиденциальность данным, которые я предоставляю при регистрации?

Данные, которые вы указываете в процессе регистрации, позволяют EcoVadis определить профиль вашей компании создать адаптированную анкету для оценки устойчивого развития.

В большинстве случаев стандартные сведения, которые требуется указать в процессе регистрации, относятся к общедоступной информации, в частности:

• название компании;
• отрасль;
• размер компании;
• местонахождение.

В некоторых дополнительных полях может запрашиваться конфиденциальная информация, например оборот компании. Эта информация будет обрабатываться с соблюдением конфиденциальности согласно нашим «Общим положениям и условиям».

2) Анкета

Когда ваши регистрационные данные будут получены и обработаны, вам придет автоматическое уведомление, где будет указано ваше имя пользователя и ссылка для создания пароля для доступа к платформе EcoVadis, на которой вы сможете выбрать тип подписки и начать заполнять анкету по устойчивому развитию вашей компании.

Дополнительная информация о доступных типах подписок и ценах.

Нет неправильных ответов (или вопросов)
Уникальная анкета вашей компании будет охватывать все виды существенного воздействия на устойчивость для компании вашего размера, отрасли и местоположения. Кроме того, анкета достаточно гибкая, чтобы вы могли предоставить доказательства любых областей, в которых ваша компания является инновационной и выходит «за рамки соответствия». Если вы считаете, что вопрос не актуален, вы можете выбрать «Я не знаю» или «Неприменимо» из ответ вариантов. Если у вас возникли сомнения, рекомендуем уточнить информацию у коллег. Если вам нужен совет, вы также можете в любое время связаться с нашей командой поддержки клиентов. 

Подтверждающие документы
В процессе заполнения анкеты будут запрошены подтверждающие документы. Подтверждающие документы необходимы, чтобы аналитики EcoVadis могли проверить ваши корпоративные системы управления устойчивым развитием. Любая предоставленная документация считается конфиденциальной и по умолчанию не будет передаваться компаниям, запросившим проведение оценки. Обратите внимание, что вы можете предоставить не больше 55 (пятидесяти пяти) документов. Успешно пройти оценку поможет только относящаяся к делу документация, предоставленная в ответ на соответствующие вопросы.

Возможность сотрудничества
Найдите возможность просмотреть различные разделы анкеты и типы запрашиваемой информации. На заполнение анкеты и предоставление всей соответствующей документации может потребоваться от нескольких часов до нескольких дней в зависимости от размера вашей компании, уровня устойчивого развития и доступности запрашиваемой информации.

Если ранее вы не завершили оценку систем управления устойчивым развитием вашей компании, вы можете воспользоваться этой отличной возможностью, чтобы привлечь несколько заинтересованных сторон, с которыми вы взаимодействуете, и добиться межведомственного сотрудничества по вопросам устойчивого развития вашей компании. Рассмотрите возможность создания учетных записей пользователей для коллег, чтобы они могли помочь вам отвечать на вопросы и загружать соответствующую документацию.

3) Экспертный анализ

После того как вы отправите анкету, наши аналитики — эксперты по устойчивому развитию — соберут из общедоступных источников новости о вашей компании, связанные с устойчивым развитием, оценят ваши ответы и подтверждающие документы. Вы можете узнать о предполагаемых датах публикации результатов на вашей платформе EcoVadis Ratings через 5 рабочих дней после отправки анкеты.
Методология EcoVadis для оценки систем управления устойчивым развитием компании основана на международных стандартах, таких как Глобальная инициатива по отчетности (GRI) и ISO 26000, и руководящих принципах Глобального договора. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с нашей методологией EcoVadis.

4) Результаты

Когда ваша оценочная карта будет опубликована, вы получите уведомление по электронной почте, и оценочная карта будет доступна на вашей платформе EcoVadis. Если вы были приглашены для оценки коммерческим партнёром, ваша карточка результатов будут мгновенно переданы ему. Последующие запросы на обмен могут быть выполнены через платформу, пока карточка результатов действительна. Карточки результатов действительны в течение 12 (двенадцати) месяцев с момента публикации. Вы можете использовать их за пределами платформы, если у вас есть подписка Premium или Corporate.