Что такое процесс оценки EcoVadis?

Оценка устойчивого развития EcoVadis – это платная услуга для оценки воздействия вашей компании на материальное устойчивое развитие на основе документальных подтверждений.

EcoVadis устойчивое развитие оценка состоит из четырех этапов: 

• Регистрация
• Анкета
• Экспертный анализ
• Результаты

1) Регистрация

Зарегистрируйтесь, чтобы ваши компания были оценены EcoVadis

Чтобы начать процесс оценки, перейдите на эту страницу регистрация.

Регистрация состоит из двух этапов.

Во-первых, вас попросят указать имя компания и контактную информацию. 

Затем вас спросят о:

• Наименование юридического лица оцениваемого компания или участка.
• – проверьте, какая область оценки относится к вашей компании.
• Страна, в которой находится штаб-квартира компании или адрес сайта – в зависимости от выбранной сферы охвата оценки 
• Размер компании .
• Отрасль в которой работает ваша компания.

Это поможет нам адаптировать вашу анкету и предложение подписки.

Примечание: Наши специалисты по управлению данными проверят информацию о компании, предоставленную при регистрации. Она может измениться в зависимости от результатов проверки.

Если коммерческий партнёр приглашает вашу компания получить оценку EcoVadis

Если ваша компания была приглашена для участия в оценке EcoVadis, перейдите по ссылке, указанной в электронном письме. 

Это гарантирует, что запрашивающая компания будет в курсе вашего прогресса и что результаты вашей оценки будут автоматически переданы им после завершения.

Почему я должен регистрироваться?

При регистрации вы предоставляете нам свою контактную информацию и название компания , что помогает нам проверить, существует ли уже эта компания в EcoVadis.

Если вы зарегистрируетесь, вы:

• Получите доступ к бесплатной версии платформа EcoVadisсо множеством ресурсов, которые помогут вам начать работу
• У вас будет возможность заполнить профиль компании , предоставив дополнительную информацию о вашей компания. Это позволит адаптировать анкету и предложение подписки к потребностям вашей компании.

Регистрация занимает всего несколько минут. Заполнение профиля компания в идеале занимает 5-10 минут, но вам может понадобиться больше времени, чтобы проконсультироваться с коллегами и собрать необходимую информацию. 

Обратите внимание, что информация о вашей компании, предоставленная при регистрации, подлежит проверке нашими специалистами по управлению данными. Она может измениться в зависимости от результатов проверки.

Будет ли соблюдена конфиденциальность данных, предоставленных при регистрации?

Вся информация, предоставляемая Вами при регистрации (личные данные или данные компании - например, ее оборот), остается конфиденциальной и не передается вашему клиенту. Эти данные используются компанией EcoVadis для определения профиля деятельности вашей компании и, соответственно, для создания индивидуализированной оценочной анкеты КСО.

Обратите внимание, что это не относится к общедоступной информации (например, информации с сайта вашей компании).

2) Анкета

После получения и обработки вашей регистрации вы получите автоматическое уведомление с вашим именем пользователя и ссылкой для создания пароля для доступа к платформе EcoVadis, где вы сможете начать заполнение анкеты по устойчивому развитию вашей компании. В этом 3-минутном видео вы познакомитесь с часто задаваемыми вопросами о платформе оценки EcoVadis.

- Нет неправильных ответов (или вопросов)
Уникальная анкета вашей компании будет охватывать все материальные воздействия на устойчивость для компании вашего размера, отрасли и местоположения. Кроме того, анкета достаточно гибкая, чтобы вы могли предоставить доказательства любых областей, в которых ваша компания является инновационной и выходит «за рамки соответствия». Если вы считаете, что вопрос не актуален, вы можете выбрать «Я не знаю» или «Неприменимо» из ответ вариантов. Если у вас есть какие-либо сомнения, проверка данного вопроса с вашей командой — отличное возможность. В любое время, когда вам нужен совет, вы также можете связаться с нашей службойподдержки. 

- Сопроводительная документация
В процессе завершения анкеты будет запрошено подтверждающие документы. Подтверждающие документы необходимы для проверки систем управления устойчивым развитием вашей компании аналитиками устойчивого развития EcoVadis. Любая предоставленная документация считается конфиденциальной и по умолчанию не будет передана запрашивающим компаниям. Обратите внимание, что существует ограничение в пятьдесят пять (55) документов, и только соответствующая документация, на которую есть ссылки на соответствующие вопросы, поможет вам в оценка.

- Возможность сотрудничества
Найдите минутку, чтобы просмотреть различные разделы анкета и типы запрашиваемой информации. Заполнение анкеты со всей соответствующей документацией может занять от нескольких часов до нескольких дней, в зависимости от размера вашего бизнеса, уровня зрелости устойчивого развития и простоты доступа к запрашиваемой информации.

Если вы не завершили оценку систем управления устойчивого развития вашей компании в прошлом, это может стать отличной возможностью привлечь множество заинтересованных сторон в вашем бизнесе и добиться межведомственного сотрудничества по вопросам устойчивого развития вашей компании. Рассмотрите возможность создания учетных записей пользователей для коллег, чтобы они могли помочь вам отвечать на вопросы и загружать соответствующую документацию.

Тип подписки и цены
После заполнения анкеты вашей компании выберите желаемый тип подписки, укажите платежную информацию, затем отправьте анкету и сопроводительные документы для анализа.

Дополнительная информация о доступных типах подпискии ценах.

3) Экспертный анализ

После отправки анкеты и подтверждающей документации наши аналитики по устойчивому развитию оценят ваши ответы и подтверждающие документы. Этап экспертного анализа может занять от шести до восьми (6-8) недель, в зависимости от сложности подачи вашей компании и количества подаваемых документов.
Методология EcoVadis для оценки систем управления устойчивым развитием компании основана на международных стандартах, таких как Global Reporting Index (GRI), ISO 26000, и руководящих принципах Глобального договора. Ознакомьтесь с нашей  методологией EcoVadis, чтобы узнать больше.

4) Результаты

Когда ваша оценочная карта будет опубликована, вы получите уведомление по электронной почте, и оценочная карта будет доступна на вашей платформе EcoVadis. Если вы были приглашены для оценки коммерческим партнёром, ваша карточка результатов будут мгновенно переданы ему. Последующие запросы на обмен могут быть выполнены через платформу, пока карточка результатов действительна. Карточки результатов действительны в течение двенадцати (12) месяцев с момента публикации и могут использоваться за пределами платформы с подпиской Premium или Corporate.