EcoVadis собирает персональные данные у пользователей наших веб-сервисов, включая, помимо прочего, веб-сайты, находящиеся по адресам www.ecovadis.com,www.ecovadis-survey.com, www.iq.ecovadis-survey.com, все субдомены и все другие онлайн-сервисы EcoVadis SAS и EcoVadis Inc. (далее — «Сервисы») и использует в целях, определенных в пунктах ниже.
EcoVadis собирает и использует персональные данные пользователей своих сервисов посредством следующего:
- a) предоставление персональных данных пользователями в формах онлайн-регистрации;
- b) отправка данных через онлайн-формы пользователями корпоративных заказчиков («Запрашивающая (-ие) компания (-ии)») и пользователями коммерческих партнеров запрашивающих компаний («Оцениваемая (-ые) компания (-ии)»), отправка контактных данных их собственных пользователей;
- c) отправка онлайн-форм пользователями запрашивающих компаний с контактными данными пользователей оцениваемой (-ых) компании (-й);
- d) предоставление персональных данных пользователей запрашивающих компаний или оцениваемых компаний посредством сообщений электронной почты.
Обработка данных пользователей, не участвующих в оценке КСО, регулируется документом «Юридическое уведомление - Защита данных (проспекция)»: https://ecovadis.com/trust-center/legal-notice-data-protection/.
EcoVadis собирает следующие персональные данные своих пользователей: имя и фамилию, адрес эл. почты, номер телефона и должность — для связи с целью предоставления запрашиваемых услуг.
В услуги EcoVadis входит предоставление платформы онлайн-обучения для поддержки пользователей в оцениваемых компаниях и запрашивающих компаниях, а также помощи в совершенствовании применяемых ими практик устойчивого развития. EcoVadis собирает данные о вашем участии в курсах и результаты, которые будут доступны руководителям вашей компании, имеющим профиль администратора. Запрашивающим компаниям, которым ваша компания открыла доступ к своей карточке результатов EcoVadis, будут доступны только анонимизированные и агрегированные данные пользователей оцениваемых компаний.
Контактные данные администратора оцениваемой компании, созданные в решении EcoVadis, видны всем пользователям, входящим в сеть EcoVadis оцениваемой компании.
В случае предоставления оцениваемой компанией доступа к карточке результатов, контактная информация администратора видна администратору запрашивающей компании и администраторам ее дочерних компаний.
EcoVadis может также связываться с пользователями для получения их мнения о Сервисах посредством опросов, информирования о других Cервисах или потенциальных новых Cервисах, которые могут быть предложены в будущем.
EcoVadis собирает описанные персональные данные своих заказчиков для целей ведения бизнеса, коммуникации, маркетинга, управления отношениями с заказчиками (включая выставление счетов и их оплату), совершенствования своих Cервисов, а также для внутреннего использования.
Описанная выше обработка персональных данных пользователей основана на законных интересах EcoVadis в понимании Статьи 6. 1. f) Общего регламента ЕС по защите персональных данных (GDPR).
Персональные данные, собираемые через вышеупомянутые веб-страницы EcoVadis записываются EcoVadis в цифровые файлы. Они хранятся до истечения срока действия контракта с компаниями, запрашивающими оценку КСО у оцениваемых компаний, и в течение 5 (пяти) лет с момента окончания подписки для оцениваемых компаний.
EcoVadis как рейтинговое агентство отвечает за прослеживаемость действий, связанных с учетными записями заказчиков. Примеры включают загрузку документов на платформу EcoVadis, отправку анкет, принятие запросов заказчиков на предоставление доступа к результатам по КСО и т. д. По этой причине (неактивные) имена пользователей хранятся в справочных целях, чтобы иметь возможность отвечать на любые запросы, а также обосновывать, предъявлять и оспаривать исковые требования. См. раздел 17.3(e) Общего регламента ЕС по защите персональных данных (GDPR).
Информация о пользователях оцениваемых компаний, принявших Общие условия и положения, хранится в течение 10 лет после окончания подписки в соответствии со статьей 17.3 b) Общего регламента ЕС по защите персональных данных (GDPR).
Документы будут удалены через пять лет после даты окончания подписки для обоснования оценки.
Для сервиса EcoVadis IQ любые контактные данные (адреса эл. почты) оцениваемых компаний, которые не редактировались и не использовались при запросе оценки, анонимизируются через три года с момента первого использования и в конце срока действия договора с запрашивающей компанией.
Собранные данные предназначены для команд, взаимодействующих непосредственно с заказчиками (команд по работе с заказчиками и сопровождению заказчиков), а также для бухгалтерских компаний и компаний по взысканию задолженности, юридических консультантов и третьих лиц (поставщиков), которые участвуют в предоставлении Сервисов.
Персональные данные, представленные EcoVadis, могут передаваться дочерним компаниям EcoVadis, расположенным за пределами Европейского Союза: EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Tunisia SARL, EcoVadis Canada Ltd., EcoVadis Japan K.K., и другим дочерним компаниям, которые могут быть образованы позднее. Доступ к таким данным предоставляется для осуществления поддержки заказчиков.
В качестве меры предосторожности данная передача (контролер данных – контролер данных) регулируется стандартными договорными условиями между EcoVadis SAS (Франция) и ее дочерними компаниями, если считается, что страна не обеспечивает надлежащий уровень защиты.
В целях обработки EcoVadis использует поставщиков (обработчиков данных), находящихся за пределами Европейского союза. Компания EcoVadis подписала (Контроллер данных – Процессор данных) стандартные положения договора в качестве меры предосторожности. Подробную информацию можно найти на странице нашего Центра сертификации: https://www.ecovadis.com/ru/trust-center/#IS
Вы имеете право на доступ к своим данным, их исправление или удаление, ограничение их обработки или запрет обработки, а также на получение своих экспортированных данных. Для этого свяжитесь с нами. Дополнительную информацию о защите данных вы можете найти на нашем веб-сайте: www.ecovadis.com/legal-notice/.
Кроме того, вы имеете право подать жалобу в надзорный орган: CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France, если вы считаете, что обработка относящихся к вам персональных данных нарушает регламент.
Если у вас есть какие-либо вопросы относительно защиты ваших персональных данных и осуществления ваших прав на защиту данных, вы всегда можете связаться с нами, используя контактную информацию ниже.
EcoVadis SAS
Сотрудник, ответственный за защиту данных
43 Avenue de la Grande Armée
75116 Paris, France (Франция)
Эл. почта: dpo@ecovadis.com
Комментарии
0 комментариев
Статья закрыта для комментариев.