Нужно ли как-то готовиться перед заполнением анкеты?

• Кого нужно привлечь к участию в подготовке к оценке?
• Какие полезные ресурсы следует изучить для подготовки к оценке?
• Что делать, если у меня есть вопросы по анкете?

Если вы потратите время на подготовку к заполнению анкеты, это значительно ускорит процесс. Ниже указано, что можно сделать, прежде чем приступить к работе с анкетой. 

Кого нужно привлечь к участию в подготовке к оценке?

Лицо, заполняющее анкету, должно хорошо понимать социальные и экологические практики вашей организации. Если вы недостаточно разбираетесь в этих областях, лучше отправить анкету соответствующему специалисту. Это может быть ответственный за устойчивое развитие либо тот, кто ведает вопросами качества, здоровья, безопасности или соответствия нормативным требованиям.

Очень важно привлекать коллег из различных отделов (отдела кадров, соблюдения нормативных требований, охраны окружающей среды и обеспечения безопасности и т. д.), а также высшее руководство. Такой совместный подход позволяет дать подробный и связный ответ на каждый вопрос анкеты.

Какие полезные ресурсы следует изучить для подготовки к оценке?

EcoVadis требует, чтобы все компании предоставляли конкретные и подробные документы, подкрепляющие выбранный вариант ответа. Правильная и актуальная документация имеет решающее значение и гарантирует точную оценку вашей компании. Ключевые документы включают отчеты об устойчивом развитии, процедуры, таблицы КПЭ, оценки рисков и политики компании, которые помогут вам ответить на вопросы по темам Окружающая среда, Трудовые права и права человека, Деловая этика и Устойчивые закупки.

Во-первых, знание основных проблем устойчивого развития вашей компании чрезвычайно важно для понимания ключевых вопросов устойчивого развития, которые EcoVadis считает уместными для вашей категории (код ISIC). Список ключевых вопросов устойчивого развития определяет множество критериев, которые, согласно нашим ожиданиям, должны быть реализованы в политиках, процедурах и ключевых КПЭ отчётности вашей компании. Обратите внимание, что неактивные критерии не должны выбираться на этапе анкетирования.

Перейдите по ссылке ниже, чтобы скачать наше подробное руководство по документации. Оно поможет вам уяснить требования, определяющие релевантность документации, а также предоставит советы по сбору необходимой информации, ее правильному представлению и типам документов, которые подойдут в качестве свидетельств по каждому из семи показателей EcoVadis (электронная таблица, процедура, политика и т. д.). Принципы расчета рейтинга EcoVadis подробно определяют, какая именно документация ожидается в качестве подтверждения для каждого показателя.

Что делать, если у меня есть вопросы по анкете?

Если вам нужна помощь с определенными разделами, вы можете легко привлечь к делу коллег. Наша анкета поддерживает многопользовательский режим, обеспечивая среду для совместной работы, чтобы вы могли уверенно заполнять анкету при поддержке товарищей.

Если у вас есть другие вопросы по анкете, ознакомьтесь с нашими ресурсами и доступными каналами поддержки.