Что входит в объем оценки?

В объем оценки входит одно или более юридических лиц компании, которые будут проходить оценку EcoVadis. Возможные варианты объема оценки:

• группа;

• юридическое лицо;

• объект.

Ключевые определения

ГРУППА

• Под оценкой ГРУППЫ подразумевается оценка компании (юридического лица), имеющей дочерние компании, или оценка

• Дочерней компании* (юридического лица), имеющей дочерние компании (входящие в группу) и располагающей вышестоящей головной компанией.

• После проведения оценки ГРУППЫ, все ее национальные и зарубежные дочерние компании будут охвачены оценкой EcoVadis.

ЮРИДИЧЕСКОЕ ЛИЦО

• Под оценкой ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА подразумевается оценка компании (юридического лица), без дочерних компаний. Это может быть компания с одним объектом или отдельная компания с одним или несколькими объектами, у которых не имеется разных имен юридических лиц (LEN – от англ. Legal Entity Names), или

• дочерняя компания группы, у которой нет своих дочерних компаний.

ОБЪЕКТ

1. Объект или участок юридического лица. У данного объекта нет индивидуального имени юридического лица (LEN), и в EcoVadis LEN используется суффикс: (объект XYZ) для таких типов объектов. Кроме того, объект будет использовать LEN своего головного юридического лица, с суффиксом (объект XYZ) в названии юридического лица EcoVadis.

* Дочерняя компания:

Дочерняя компания — это компания (с названием юридического лица/регистрационным номером субъекта предпринимательской деятельности), принадлежащая другой компании, которую обычно называют головной или холдинговой компанией.

Критерии, учитываемые для возможности оценки сферы деятельности

Для того чтобы сфера деятельности была рассмотрена для проведения оценки, необходимо учесть два основных критерия:

1. Должен существовать соответствующий уровень области оценки с точки зрения рисков устойчивого развития. Это зависит от деятельности компании.

2. Компания должна иметь название юридического лица или работать под названием прямого родительского юридического лица.

Название юридического лица (LEN) — это название, под которым компания юридически зарегистрирована и осуществляет свою деятельность в стране деятельности.

EcoVadis рекомендует оценивать тот объем, который наиболее тесно связан с работой вашей компании с коммерческими партнерами. Это позволяет более точно оценивать управление рисками и показатели устойчивого развития, поскольку многие факторы воздействия на устойчивое развитие (например, экологические, трудовые права и права человека) операционно связаны с определенными объектами или их группами в стране или регионе.

По этой причине оценка на уровне объекта намного точнее показывает положительные стороны и пути улучшения работы. Более того, такая оценка способствует более высокому качеству сотрудничества местных команд по конкретным корректирующим действиям. При наличии у группы программы управления устойчивым развитием оценка на уровне объекта позволяет более детально изучить и проконтролировать внедрение программы в организации.

Как рассматриваются совместные предприятия в рамках оценки?

Если компания является совместным предприятием, минимальный процент владения акциями для того, чтобы считаться дочерней компанией, составляет не менее 50 %.

Типы областей оценки, недопустимые в EcoVadis

Некоторые типы организаций и операционных структур НЕ допускаются:

• Конгломераты (например, группы, предлагающие множество подразделений, различающихся по роду деятельности). Исключения поясняются здесь.

• Бизнес-подразделения или подразделения без статуса юридического лица.

• Лица, занимающиеся исключительно коммерческой/торговой деятельностью в промышленных группах (например, торговые представительства или посредники, маркетинговые организации).*1

• Холдинги, занимающиеся исключительно финансовым инвестированием (например, инвестиционные фонды с названием юридического лица)*2

• Наименования изделий, коммерческие бренды и товарные знаки.

• Некоммерческие организации, НГО*3, академические институты/университеты или государственные/правительственные организации (за исключением имеющих соответствующее название юридического лица).

*1 Коммерческие/торговые юридические лица:

Чисто коммерческое юридическое лицо — это дочерняя компания, занимающаяся неоперационной деятельностью, включая (но не ограничиваясь): торговлю, мерчендайзинг, продажи. Неоперационная деятельность — это деятельность, существенно отличающаяся от основной деятельности компании и, как правило, представляющая незначительный риск для устойчивого развития.

Согласно методологии EcoVadis, торговые/коммерческие предприятия, входящие в состав более крупной группы, которая занимается производством, не могут оцениваться как отдельное юридическое лицо.* Это связано с тем, что риски устойчивого развития, связанные с их специфической деятельностью, гораздо ниже, чем фактическая производственная деятельность группы. Иными словами, чисто коммерческое юридическое лицо производственной компании не представляет реального риска для устойчивого развития по сравнению с риском, связанным с группой.

EcoVadis решила использовать данную методологию, поскольку в противном случае исключались бы все риски устойчивого развития, связанные с деятельностью группы, и создавался бы риск неправильной интерпретации результатов деятельности заказчиками.

Обратите внимание, что в рамках оценки группы будут учитываться показатели всех дочерних компаний. Иными словами, риски объекта, относящиеся к коммерческому/торговому юридическому лицу, будут охвачены в анкете, относящейся к производственной деятельности, поскольку эти оценки охватывают более широкий круг вопросов, отражающих как производственную, так и торговую деятельность. Данная подгруппа вопросов была бы иной, если бы объекты фактически не являлись коммерческими/торговыми юридическими лицами.

* Мы можем оценивать дистрибьюторов/оптовые предприятия на уровне дочерней компании, если они закупают свои товары у третьей стороны (независимо от того, продают ли они ТАКЖЕ товары, произведенные внутри группы компаний), поскольку такие закупки несут новые риски, связанные с устойчивым развитием.

*2 Холдинги:

Мы можем оценивать холдинги, если они являются конечным названием юридического лица над операциями группы.

*3 НГО:

В тех случаях, когда у НГО есть название юридического лица (LEN), коммерческая деятельность (с соответствующим риском для устойчивого развития) и компания приносит прибыль, мы можем приступить к оценке.