Какие подтверждающие документы можно предоставить для мини-компании (XS)?

Анкеты оценки EcoVadis адаптируются для разных компаний с учетом их отрасли, местонахождения и размера, в том числе для мини-компаний, в которых не более 25 сотрудников. В анкетах для мини-компаний обычно приводится десять вопросов, а также не применяются некоторые показатели управления, например степень покрытия и инициативы, такие как Глобальный договор ООН. Так при оценке учитываются только актуальные для компании критерии.

Подтверждающие документы необходимы, чтобы проанализировать показатели устойчивого развития вашей компании. Мы понимаем, что системы управления устойчивым развитием небольших компаний могут быть менее развиты, чем у крупных, и количество официальных документов также может быть меньше. Поэтому мини-компании могут предоставить для оценки неофициальную документацию. Обратите внимание: документы должны относиться к оцениваемой сфере деятельности, быть недавними и готовыми к использованию.

Примеры подходящих документов:

• доказательство проведенного обучения сотрудников;
• внутренняя электронная рассылка с целью повышения осведомленности сотрудников;
• чеки, подтверждающие покупку продукции с эко-маркировкой для предпринятых действий;
• политика деловой этики;
• панели управления с экологическими данными для внутреннего использования;
• таблица Excel с кадровыми данными, например КПЭ по обучению сотрудников;
• презентация о внутреннем управлении компании;
• документы по оценке риска.

Примеры неподходящих документов:

• чеки об оплате коммунальных услуг, полученные от сторонних организаций для отчетов;
• самодекларации и заявления в свободной форме;
• описания предпринятых действий без доказательств;
• фотографии;
• брошюры с информацией о благотворительных акциях;