Внедрение успешной программы устойчивого развития вместе с EcoVadis

EcoVadis предлагает масштабируемую облачную платформу, предоставляющую ясные и надежные данные о практиках ваших коммерческих партнеров в сфере устойчивого развития. Наша платформа позволяет отслеживать показатели ваших коммерческих партнеров в сфере устойчивого развития. Но что ожидается от вашей компании с точки зрения внедрения успешной программы оценки ваших коммерческих партнеров? Давайте разберемся.

Как EcoVadis поддерживает программу устойчивого развития моей компании?

Основные политики EcoVadis:

• предоставление масштабируемой платформы на базе облачных технологий для непрерывного мониторинга показателей устойчивого развития ваших коммерческих партнеров;
• управление процессом интеграции и сопровождения ваших коммерческих партнеров;
• предоставление точных и надежных данных о практиках ваших коммерческих партнеров в сфере устойчивого развития;
• Поддержка и помощь вашим коммерческим партнерам в процессе оценки EcoVadis со стороны нашей службы поддержки с возможностью общения на разных языках;
• назначение персонального менеджера по работе с клиентами и организация ежеквартальных собраний управляющего комитета с руководством заказчиков уровня Enterprise.

Что EcoVadis ожидает от моей компании с точки зрения обеспечения успешной реализации программы /сотрудничества в сфере устойчивого развития?

Наши ожидания от закупочных организаций с точки зрения успешной реализации программы оценки коммерческих партнеров:

• Предоставление «чистых» данных о коммерческих партнерах для оценки, а также данных по планированию мощностей (требуемые объемы оценки ежеквартально);
• Информирование коммерческих партнеров перед началом оценочных кампаний;
• Обеспечение последующего контроля совместно с коммерческими партнерами в случае получения неточных данных или отсутствия мер со стороны приглашенных коммерческих партнеров;
• Поощрение и стимулирование коммерческих партнеров с целью совершенствования их практик в сфере устойчивого развития в долгосрочной перспективе;
• Последовательная интеграция данных EcoVadis по устойчивому развитию в существующие процессы закупок;
• Назначение менеджера проекта и организация ежеквартальных совещаний Руководящего комитета с участием руководства отдела закупок и других заинтересованных сторон, участвующих в обеспечении внутреннего и внешнего воздействия программы, в частности отделов маркетинга/PR.

На изображении ниже показаны основные действия, которые необходимо предпринять для получения оценки EcoVadis.

Каковы основные факторы успеха программы?

Чтобы получить максимальную отдачу от программы оценки EcoVadis, важно помнить о следующих ключевых факторах успеха:

Коммуникация

Очень важно объяснить своим коммерческим партнерам, почему эта оценка жизненно важна как для вас, так и для них, и как вы будете учитывать ее результаты при принятии решений о закупках.

Любой бизнес сопряжен с рисками с точки зрения устойчивого развития. Рейтинг EcoVadis дает запрашивающей организации надежную оценку ее деловых партнеров, а оцениваемым компаниям — возможность постоянно отчитываться о мерах, принимаемых ими в сфере устойчивого развития, и повторно использовать результаты оценки в ответах на другие запросы.

Процессы

Принципиально важно, чтобы в вашей компании действовали четкие и прозрачные правила отбора коммерческих партнеров, подлежащих оценке, и чтобы рейтинг EcoVadis был интегрирован в процессы закупок.

Выстраивая программу оценки коммерческих партнеров с точки зрения устойчивого развития, задайтесь вопросом, как согласовать ее, например, с вашей организационной структурой и имеющимися ресурсами:

• Какой подход к интеграции новых компаний в наибольшей степени соответствует вашей структуре закупок (например, по категориям закупок, локациям, подразделениям и т.д.)?
• С какой периодичностью и примерным числом компаний в рамках оценочной кампании вы сможете реально справиться (например, 50 в месяц или 200 в квартал)?
• Какие основные функции должны быть задействованы (ведущие закупщики, отдел внутреннего контроля и т.д.)?
• Кого внутри компании вы можете выделить в качестве потенциальных «первопроходцев», которые обеспечат успех программы?
• Продумали ли вы стимулы и цели для обеспечения высокого уровня вовлеченности активных участников вашей программы?

Кроме того, важно устанавливать реалистичные целевые показатели устойчивого развития для своих коммерческих партнеров. Например, это может быть достижение «умеренного» уровня эффективности мер в сфере устойчивого развития, либо работа над планом корректирующих действий и постоянное совершенствование. Ясные цели позволят успешно интегрировать рейтинг EcoVadis в ваши процессы и решения в сфере закупок.

Организация

Централизованная координация, поддержка на уровне руководства компании и мощная поддержка со стороны отдела закупок являются важнейшими факторами, обеспечивающими успех программы.