Зачемнужензапросдополнительнойинформациидляоценки EcoVadis (врамкахпроверочнойпроцедуры)?

Проверочная процедура в рамках экспертного анализа введена нами для повышения уровня транспарентности процесса анализа, содействия оцениваемым компаниям в том, чтобы разобраться, каким заявлениям в анкете нельзя доверять, и развития взаимодействия между оцениваемыми компаниями и EcoVadis.

Проверочная процедура дает вам возможность исправить или дополнить поданные документы для окончательной верификации командой аналитиков до момента опубликования нами вашей карточки результатов.

Как это работает?

После первоначального рассмотрения поданных документов анкета снова открывается* для вас, чтобы вы могли предоставить дополнительную информацию по вопросам, по которым наши эксперты-аналитики не смогли соотнести конкретные заявления с приложенными подтверждающими документами.

После активации проверочной процедуры вы получите электронное письмо, озаглавленное «Возможность предоставления дополнительной информации, необходимой для Вашей оценки EcoVadis». В нем будет ссылка на вашу анкету с перечнем конкретных вопросов, по которым необходимо предоставить дополнительную информацию. Нажав «Перейти к анкете», вы получите возможность предоставить дополнительную информацию по этим вопросам, приложив документы, уже загруженные в Библиотеку документов, либо загрузив и приложив новые документы (не более 10). При этом изменить свои первоначальные ответы на вопросы анкеты вы не сможете.

Для предоставления дополнительной информации выполните следующие действия:

1. Войдите в анкету из электронного письма-уведомления, озаглавленного «Возможность предоставления дополнительной информации, необходимой для Вашей оценки EcoVadis». Вносить изменения вы сможете только в вопросы, требующие дополнительной информации;
2. Прикрепите к этим вопросам документы, уже загруженные в Вашу Библиотеку документов, или загрузите и прикрепите до 10 новых документов.
3. После завершения нажмите “Отправить анкету”.

Чтобы соблюсти сроки предоставления карточек результатов, для повторной подачи анкеты установлен строгий срок в четыре (4) рабочих дня. Если вы не сможете ответить в указанный срок, наши аналитики продолжат работу с той информацией, которая была предоставлена ранее. При необходимости вы можете запросить отсрочку, ответив на электронное письмо-уведомление. Если у Вас нет дополнительной информации для предоставления, перейдите к Вашей анкете и отправьте ее повторно, не внося дальнейших изменений.

Если у вас возникнут вопросы, скачайте наше Руководство по документации. По всем вопросам, связанным с запросом дополнительной информации в рамках проверочной процедуры, обращайтесь, пожалуйста, к нашим аналитикам. Для этого нужно ответить на электронное письмо-уведомление, озаглавленное «Возможность предоставления дополнительной информации, необходимой для Вашей оценки EcoVadis».

*анкета снова открывается только в отношении самых важных вопросов