В сфере отчетности по устойчивому развитию прохождение всесторонней оценки по устойчивому развитию и выбросам углерода один раз и предоставление доступа к результатам сразу нескольким компаниям может сэкономить немало времени. Одна оценка может соответствовать часто очень строгим требованиям различных коммерческих партнеров, которые могут иметь большое значение для нескольких заинтересованных сторон в вашей компании. Типы подписки Premium, Corporate и Select дают вам возможность делиться вашей карточкой результатов с неограниченным числом коммерческих партнеров как внутри, так и за пределами Сети EcoVadis. Подписчики Carbon Rating и Basic могут повысить уровень до Premium, Corporate или Select и тогда смогут делиться своей карточкой результатов с партнерами за пределами Cети EcoVadis.
Узнайте, как использовать вашу платформу EcoVadis Ratings, чтобы:
- предоставлять доступ к вашей карточке результатов коммерческим партнерам по их запросу;
- предоставлять доступ к вашей карточке результатов коммерческим партнерам по инициативе вашей компании;
- проверять, каким компаниям вы предоставляете доступ к вашей карточке результатов.
Принятие запросов на предоставление доступа от коммерческих партнеров
- Как узнать, что коммерческий партнер хотел бы получить доступ к моей карточке результатов?
Все запросы от коммерческих партнеров на предоставление доступа к вашей карточке результатов отображаются на вашей платформе EcoVadis Ratings. Кроме того, запрос на предоставление доступа отправляется администратору учетной записи вашей компании по электронной почте, а также контактному лицу запрашивающей компании.
Уведомление о новом запросе на предоставление доступа отображается на вашей панели управления.
Кроме того, вы можете проверить все запросы в пункте “Общий доступ” в вашем главном меню.
- Как принять или отклонить запрос на предоставление доступа?
Вы получите сообщение по электронной почте с запросом на предоставление доступа и ссылкой на вашу платформу EcoVadis Ratings. Там вы можете найти все новые запросы в Сети, в верхней части списка «Общий доступ».
Запрос будет автоматически принят, если вы специально не отклоните его. У вас есть семь (7) календарных дней, чтобы отклонить этот запрос. Запрос на предоставление доступа может содержать дополнительные вопросы от коммерческого партнера. Узнать больше о дополнительных вопросах.
- Могу ли я отозвать доступ к моей карточке результатов?
После принятия запроса на предоставление доступа вы в течение 30 (тридцати) дней можете при необходимости отозвать доступ. Для этого, пожалуйста, свяжитесь с нами.
- Предоставляю ли я доступ к моей карточке результатов всем членам отраслевой инициативы?
Предположим, что запрашивающий коммерческий партнер является членом отраслевой инициативы. В этом случае вы можете "Управлять запросами" и увидеть, какие другие участники этой инициативы получат доступ к вашим показателям после принятия запроса. Каждая отраслевая инициатива устанавливает свои правила предоставления доступа (доступ в полном объеме или запрет доступа, либо выборочный доступ). Узнать больше об отраслевых инициативах.
- Что могут увидеть мои партнеры после принятия запроса на предоставление доступа?
После того как запрос на предоставление запроса будет принят, коммерческий партнер получит доступ к вашему полному профилю устойчивости, который включает следующие элементы:
- Карточка результатов по устойчивому развитию;
- Сильные стороны и области для улучшения;
- результаты обзора 360°;
- специфические комментарии;
- карточка результатов по выбросам углерода (при наличии). Подробнее: Как получить карточку результатов по выбросам углерода?;
- план корректирующих действий (подтверждающие документы, загруженные во вкладке «План корректирующих действий», будут также видны вашим коммерческим партнерам);
- Новостная лента в режиме реального времени (для подписчиков Premium, Corporate и Select; не предусмотрена для подписчиков Carbon Rating и Basic);
- КСО-деятельность (недоступна для подписчиков Carbon Rating);
- показатели (подробнее: Как поделиться показателями своей компании?);
- документы (при загрузке нового документа вы можете указать, хотите ли вы поделиться им с вашей сетью);
- аудиты (не предусмотрены для подписчиков Carbon Rating).
Инициативное предоставление доступа коммерческим партнерам
Вы можете по своей инициативе предоставить доступ к карточкам результатов вашей компании коммерческому партнеру, не дожидаясь приглашения. Если у вас есть карточки результатов по устойчивому развитию и по выбросам углерода, доступ к ним будет предоставлен одновременно. Существует несколько способов сделать это непосредственно через платформу EcoVadis Ratings:
- Отправка приглашения на определенные адреса электронной почты (доступна для подписчиков Premium, Corporate и Select, недоступна для подписчиков Carbon Rating и Basic);
- Поиск в Сети EcoVadis без указания адреса электронной почты. Это позволит вам устанавливать связи с коммерческими партнерами, даже если у вас нет контактной информации конкретного лица в данной компании (функция доступна подписчикам всех уровней).
Как предоставить доступ к карточке результатов по электронной почте?
- Перейдите на вкладку “Карточка результатов” в разделе “Мои показатели”.
- Нажмите «Предоставить другим доступ к моей карточке результатов» в правом верхнем углу карточки. Кнопка также доступна на вашей панели управления.
-
Нажмите «Ввести адрес электронной почты». Во всплывающем окне приглашения выберите язык приглашения и добавьте сообщение (необязательно). После нажатия на кнопку «Предоставить доступ к моей карточке результатов» приглашение будет отправлено всем указанным вами адресатам, которые смогут просмотреть вашу карточку результатов на платформе, подключившись к ней с помощью защищенной ссылки.
Примечание: возможность отправки электронных сообщений с приглашением для подписчиков Carbon Rating и Basic не предусмотрена.
Как отправить приглашение без контактных данных (используя поиск EcoVadis)?
- Перейдите на вкладку “Карточка результатов” в разделе “Мои показатели”.
- Нажмите «Предоставить другим доступ к моей карточке результатов» в правом верхнем углу карточки. Кнопка также доступна на вашей панели управления.
- Введите название компании и ее номер DUNS в строке поиска, затем нажмите «Поиск». Совет: Выберите страну, отрасль или размер компании для получения более точных результатов.
- Нажмите “Предоставить доступ к моей карточке результатов” рядом с именем выбранной компании. Доступ к вашей карточке результатов будет предоставлен всем пользователям платформы EcoVadis в этой компании. Эта компания может в будущем попросить вас предоставить ей доступ к вашему полному профилю устойчивости и (или) углеродных выбросов, в частности, к документам, плану корректирующих действий, показателям и т. д. Ознакомьтесь с пунктом "Что могут увидеть мои партнеры после принятия запроса на предоставление доступа?" выше, чтобы узнать, что включает в себя ваш профиль устойчивости.
Если ваша компания имеет тип подписки Premium, Corporate или Select, вы можете скачать PDF-файл с карточкой результатов и поделиться им за пределами платформы. Такая возможность не предусмотрена для подписчиков Carbon Rating и Basic.
Проверка вашего общего доступа
Вы можете проверить, какие компании имеют доступ к вашей карточке результатов, на странице «Общий доступ» в Сети. На ней имеется 3 вкладки:
- Новые запросы: здесь вы можете видеть все компании, запрашивающие у вас карточку результатов или показатели по выбросам углерода и (или).
- Принятые запросы: здесь вы можете увидеть все компании, которые имеют доступ к вашему полному профилю устойчивости, в частности, план корректирующих действий, показатели и т. д.
-
Вы предоставили доступ к вашей карточке результатов: здесь вы можете увидеть все компании, с которыми вы по собственной инициативе поделились своей карточкой результатов. Эти компании имеют доступ только к вашей карточке результатов и могут позже пригласить вас поделиться своим полным профилем устойчивости и выбросов углерода.
Комментарии
0 комментариев
Статья закрыта для комментариев.