В сфере отчетности по устойчивому развитию прохождение всесторонней оценки по этому направлению один раз и предоставление доступа к результатам сразу нескольким компаниям может сэкономить немало времени. Одна оценка может удовлетворить высокие требования различных коммерческих партнеров, которые могут представлять значимую ценность для нескольких заинтересованных сторон в вашей компании. Все типы подписок EcoVadis позволяют делиться действующей карточкой результатов с неограниченным количеством коммерческих партнеров.
Узнайте, как использовать вашу платформу EcoVadis Ratings, чтобы:
- предоставлять доступ к вашей карточке результатов коммерческим партнерам по их запросу;
- предоставлять доступ к вашей карточке результатов коммерческим партнерам по инициативе вашей компании;
- проверять, каким компаниям вы предоставляете доступ к вашей карточке результатов.
Принятие запросов на предоставление доступа от коммерческих партнеров
Как можно узнать, что коммерческий партнер желает получить доступ к моей карточке результатов?
Все запросы от коммерческих партнеров на предоставление доступа к вашей карточке результатов отображаются на вашей платформе EcoVadis Ratings. Кроме того, запрос на предоставление доступа отправляется администратору учетной записи вашей компании по эл. почте, а также контактному лицу запрашивающей компании.
Уведомление о новом запросе на предоставление доступа отображается на вашей панели управления.
Кроме того, вы можете проверить все запросы в пункте “Общий доступ” в вашем главном меню.
Как принять или отклонить запрос на предоставление доступа?
Вы получите сообщение по электронной почте с запросом на предоставление доступа и ссылкой на вашу платформу EcoVadis Ratings. Там вы можете найти все новые запросы в Сети, в верхней части списка “Общий доступ”.
Запрос будет автоматически принят, если вы специально не отклоните его. У Вас есть семь (7) календарных дней, чтобы отклонить этот запрос. Запрос на предоставление доступа может содержать дополнительные вопросы от коммерческого партнера. Узнать больше о дополнительных вопросах.
Могу ли я прекратить предоставление доступа к моей карточке результатов?
После принятия запроса на предоставление доступа, в течение 30 (тридцати) дней при необходимости вы можете отозвать доступ. Свяжитесь с нами через getsupport.ecovadis.com.
Предоставляю ли я доступ к моей карточке результатов всем членам отраслевой инициативы?
Предположим, что запрашивающий коммерческий партнер является членом отраслевой инициативы. В этом случае вы можете "Управлять запросами" и увидеть, какие другие участники этой инициативы получат доступ к вашим показателям после принятия запроса. Каждая отраслевая инициатива устанавливает свои правила предоставления доступа (доступ в полном объеме или отсутствие доступа, либо выборочный доступ). Узнать больше об отраслевых инициативах.
Что могут увидеть мои партнеры после принятия запроса на предоставление доступа?
После того как запрос на предоставление запроса будет принят, коммерческий партнер получает доступ к вашему полному профилю устойчивости, который включает следующее:
- карточки результатов по устойчивому развитию;
- сильные стороны и области для улучшения;
- результаты обзора 360°;
- специфические комментарии;
- карточка результатов по выбросам углерода ((если доступна). Подробнее: Как получить карточку результатов по выбросам углерода?);
- план корректирующих действий (подтверждающие документы, загруженные во вкладке “План корректирующих действий”, будут также видны вашим коммерческим партнерам);
- новостная лента в режиме реального времени (для подписчиков плана Premium и выше);
- КСО-деятельность;
- показатели (подробнее: Как поделиться показателями своей компании?);
- документы (при загрузке нового документа вы можете указать, хотите ли вы поделиться им с вашей сетью);
- аудиты.
инициативное предоставление доступа коммерческим партнерам.
Вы можете по своей инициативе предоставить доступ к карточке результатов вашей компании коммерческому партнеру, не дожидаясь приглашения. Существует несколько способов сделать это непосредственно через платформу EcoVadis Ratings:
- Отправить приглашение на определенные адреса электронной почты.
- Воспользуйтесь поиском в Сети EcoVadis без указания адреса электронной почты. Это позволит вам устанавливать связи с коммерческими партнерами, даже если у вас нет контактной информации конкретного лица в данной компании.
Как предоставить доступ к карточке результатов по электронной почте?
- Перейдите на вкладку “Карточка результатов” в разделе “Мои показатели”.
- Нажмите «Предоставить другим доступ к моей карточке результатов» в правом верхнем углу карточки. Кнопка также доступна в вашей панели управления.
- Нажмите “Ввести адрес эл. почты”. Во всплывающем окне приглашения выберите язык приглашения и добавьте сообщение (необязательно). После нажатия вами “Предоставить доступ к моей карточке результатов” приглашение отправится всем указанным вами адресатам, которые смогут просмотреть вашу карточку результатов на платформе, подключившись с помощью защищенной ссылки.
Как отправить приглашение без контактных данных (используя поиск EcoVadis)?
- Перейдите на вкладку “Карточка результатов” в разделе “Мои показатели”.
- Нажмите «Предоставить другим доступ к моей карточке результатов» в правом верхнем углу карточки. Кнопка также доступна в вашей панели управления.
- Введите название компании и ее номер DUNS в строке поиска, а затем нажмите ”Поиск”. Совет: Выберите страну, отрасль или размер компании для получения более точных результатов.
- Нажмите “Предоставить доступ к моей карточке результатов” рядом с именем выбранной компании. Доступ к вашей карточке результатов будет предоставлен всем пользователям платформы EcoVadis в этой компании. Эта компания может в будущем попросить вас предоставить ей доступ к вашему полному профилю устойчивости, в частности, документам, плану корректирующих действий, показателям и т. д. Ознакомьтесь с пунктом "Что могут увидеть мои партнеры после принятия запроса на предоставление доступа?" выше, чтобы узнать, что включает в себя ваш профиль устойчивости.
Если ваша компания имеет тип подписки Premium, Corporate или Select, вы можете скачать PDF-файл с карточкой результатов и поделиться им за пределами платформы.
Проверка вашего общего доступа
Вы можете проверить, какие компании имеют доступ к вашей карточке результатов, на странице “Общий доступ” в Сети. Она состоит из двух вкладок:
- Принятые запросы: здесь вы можете увидеть все компании, которые имеют доступ к вашему полному профилю устойчивости, в частности, план корректирующих действий, показатели и т. д.
Вы предоставили доступ к вашей карточке результатов: здесь вы можете увидеть все компании, с которыми вы по собственной инициативе поделились своей карточкой результатов. Эти компании имеют доступ только к вашей карточке результатов и могут позже пригласить вас поделиться своим полным профилем устойчивости.
Комментарии
0 комментариев
Статья закрыта для комментариев.