Подготовка к началу повторной оценки.

Проходя повторную оценку, вы можете обновить свои ответы и добавить дополнительные документы. Наша команда проведет новый анализ вашей компании.

• Срок действия карточки результатов
• Как работает процесс повторной оценки компании?
• Как подать заявку на повторную оценку
• Сохраните ли вы мои документы/ответы по результатам прошлогодней оценки?
• В чем разница между первой и повторной оценкой? Оценивается ли моя компания по-другому?
• Почему при каждой повторной оценке я получаю новую анкету?
• Принимаются ли во внимание мои планы корректирующих действий?

Срок действия карточки результатов

Поскольку стандарты устойчивого развития, международные нормы и ожидания клиентов постоянно меняются, компании должны совершенствоваться, участвуя в регулярных оценках устойчивого развития. В соответствии с международными стандартами, карточки результатов устойчивого развития EcoVadis остаются действительными в течение двенадцати (12) месяцев с момента публикации. По истечении двенадцати (12) месяцев после последней оценки получение запросов на предоставление доступа запустит процесс повторной оценки.

Чтобы проверить достоверность карточки результатов, войдите в систему на платформе EcoVadis и в главном меню откройте в раздел Мои показатели. Срок действия указывается на вкладке «Карточка результатов» рядом с датой опубликования результатов.

Одна повторная оценка включена в каждую годовую подписку. По завершении оценки вы получите новую карточку результатов с новой датой опубликования. Нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Примечание: хотя ежегодная переоценка устойчивого развития рекомендуется в качестве наилучшей практики, конкретные запрашивающие компании могут предъявлять иные требования. Если запрашивающая или ваша компания желает проводить повторные оценки более часто (более раза в течение срока действия подписки, например, чтобы были приняты во внимание внедренные вами улучшения), вы можете оплатить дополнительные оценки. Свяжитесь с запрашивающей компанией напрямую, чтобы уточнить ее требования и ожидания.

Как работает процесс повторной оценки компании?

Примеры, когда компании могут запросить повторную оценку:

• Если карточка результатов просрочена.
• Если они не набрали минимальный балл, требуемый коммерческим партнером, и получили от него указание пройти повторную оценку.
• Если у компании появились дополнительные документы и информация, которая не была учтена на предыдущем этапе оценки.

Прежде чем начать повторную оценку, мы рекомендуем подробно изучить предыдущие результаты и ознакомиться с дополнительной информацией, указанной в карточке результатов. Эту и другую информацию вы сможете найти в статье: «Что позволит лучше понять результаты оценки и улучшить их?». Вы сможете пройти повторную оценку на платформе EcoVadis как только будете готовы. Дополнительную информацию и инструкции см. в разделе «Что такое доступная оценка?»

Как подать заявку на повторную оценку

Все подписки EcoVadis включают одну оценку на год подписки (т. е. при подписке на 3 года вы получаете одну оценку и две повторные оценки). Прохождение повторной оценки позволяет компании продемонстрировать улучшение показателей устойчивого развития и обновить карточку результатов. 

Чтобы начать повторную оценку: 

1. Перейдите по ссылке www.ecovadis-survey.com/app/. 
2. Войдите, используя имя пользователя (адрес электронной почты) и пароль. На странице входа также имеется ссылка «забыли пароль».
3. Откройте меню пользователя в правом верхнем углу страницы. Перейдите на страницу Подписка и оплата. Вы можете проверить свои доступные повторные оценки в первом поле справа.

4. Если у вас имеется повторная оценка, используйте ее в удобное для вас время для обновления карточки результатов компании без дополнительных затрат. Нажмите кнопку «Начать повторную оценку». Вам будет предложено подтвердить текущую численность сотрудников вашей компании, чтобы мы могли подготовить обновленную анкету. О готовности новой анкеты основное контактное лицо вашей компании будет уведомлено по электронной почте.

5.  Если у вас нет доступной оценки, вы уже можете начать работу над своей анкетой, но для ее подачи вам нужно будет приобрести новую оценку за дополнительную плату:
   • в размере 50% от годовой подписки Basic для подписчиков уровня Premium и Corporate;
   • в размере 50% от годовой подписки Select для подписчиков уровня Select.

   С текущими ценами можно ознакомиться на сайте ecovadis.com/ru/plans-pricing/.

• Подписчики Basic, Premium и Corporate: нажмите «Приобрести новую оценку». 

Вам будет предложено подтвердить текущую численность сотрудников вашей компании, чтобы мы могли подготовить обновленную анкету. Затем проверьте платежную информацию компании и выберите способ оплаты. Чтобы подтвердить и отправить заказ, нажмите «Подтвердить заказ».

• Подписчики уровня Select: пожалуйста, свяжитесь с нами напрямую.

Как только ваша анкета будет готова, мы уведомим об этом основное контактное лицо вашей компании по электронной почте. 

Примечание: Если приближается дата продления подписки, вы можете дождаться начала нового периода, поскольку он будет включать в себя повторную оценку.

Сохраните ли вы мои документы/ответы по результатам прошлогодней оценки?

При повторной оценке часть ответов заранее заполняется в анкете (примерно 20–50 %). Эти ответы были введены в ходе вашей предыдущей оценки и предоставляются вместе с ранее загруженными документами, чтобы сэкономить ваше время. Документы, загруженные в ходе предыдущей оценки, можно найти в Библиотеке документов. При необходимости вы можете добавить новые документы к вашей текущей анкете. Однако, если вы отсоедините ранее оцененные документы, связанные с анкетой, то часть связанной информации из предыдущей оценки может быть удалена, что приведет к изменению результата оценки. 

Распространяется ли ограничение в 55 документов на документы из предыдущих оценок?

Нет, документы из предыдущих оценок не учитываются в рамках ограничения для текущей оценки. Это означает, что для каждой оценки (или переоценки) можно загружать 55 новых документов в дополнение к документам, полученным в ходе предыдущих оценок (ко второй оценке можно иметь до 110 документов, к третьей — до 165 и т. д.). 

Обратите внимание, что наша система автоматически удаляет документы с истекшим сроком действия. Нет необходимости удалять просроченные документы вручную.

В чем разница между первой и повторной оценкой? Оценивается ли моя компания по-другому?

Повторная оценка — это новая оценка, которая может быть инициирована на основе информации, полученной в ходе первой оценки. Повторная оценка может быть запрошена в любое время, но обычно предлагается проводить ее ежегодно. Это позволяет компаниям предоставлять больше документации для повышения своих оценок, например, исправления областей для улучшения

На повторную оценку влияют изменения в методике EcoVadis, которые были внесены до начала вашей переоценки. Например, изменения в методологии, произошедшие 1 июня, будут непосредственно применяться к переоценке, начатой после этой даты (2 июня и далее). Ознакомиться с перечнем изменений в нашей методологии, выпускаемых ежеквартально. 

Почему при каждой повторной оценке я получаю новую анкету?

Поскольку мы постоянно работаем над совершенствованием нашей методологии, анкета постоянно развивается. Соответственно, все новые или измененные вопросы, касающиеся вашей отрасли, размера компании и местонахождения, не могут быть предварительно заполнены. Например, мы разрабатываем новые варианты ответов или улучшаем формулировку вопросов, чтобы облегчить их понимание. Кроме того, вопросы, касающиеся показателей эффективности вашей компании (например, сфера деятельности 1: выбросы парниковых газов, водопотребление), как правило, не заполняются, так как эти показатели подвержены постоянным изменениям. Если ответы не заполнены предварительно, выберите соответствующий вариант и приложите соответствующие подтверждающие документы в качестве доказательства в поддержку своего ответа.

Как получить доступ к моей предыдущей анкете (одной или нескольким)?

Если вы хотите проверить ответы из вашей предыдущей анкеты (одной или нескольких), выполните следующие действия на платформе EcoVadis:

1. Перейдите во вкладку Мои показатели в главном меню.

2. Выберите дату опубликования карты результатов. Данная функция доступна на самом верху карточки результатов.

3. Нажмите Скачать анкету в правом верхнем углу, чтобы загрузить PDF-версию на удобном для вас языке.

Принимаются ли во внимание мои планы корректирующих действий?

Планы корректирующих действий являются дополнительной функцией, активируемой после проведения оценки, и не учитываются при подсчете баллов для оценки EcoVadis. Компании, получившие оценку, могут использовать их для предоставления запрашивающим их компаниям информации, демонстрирующей проводимые в настоящее время мероприятия в любых областях для улучшения, полученных ими в ходе последней оценки.

Планы корректирующих действий находятся на вкладке Мои показатели на платформе EcoVadis. В этой функции отображаются все области улучшений, которые вы получили в своей последней карточке результатов. Она позволяет описать текущую или будущую практику и приложить документацию, чтобы показать запрашивающим компаниям, что вы делаете для улучшения своих результатов.