Как определяется размер моей компании и что делать, если я хочу его изменить?

Анкета EcoVadis может быть адаптирована, в частности, по размеру сферы деятельности, подлежащей оценке.

Мы различаем четыре размера компаний:

• Мини-компания (XS, 1-25 сотрудников);
• Малая компания (S, 26-99 сотрудников);
• Средняя компания (M, 100-999 сотрудников);
• Крупная компания (L, более 1000 сотрудников). 

Число сотрудников следует понимать как выраженное в эквиваленте полной занятости (ЭПЗ).

Как EcoVadis будет определять размер моей компании?

Мы определяем размер вашей компании или проверяем предоставленные вами соответствующие сведения во время процедуры регистрации на основе следующих общедоступных источников:

• Основные источники: официальный сайт компании, в том числе представленные на нем годовые отчеты/сертификаты, база данных Dun & Bradsheet;
• Дополнительные источники: восемь официальных реестров коммерческих компаний некоторых стран, например, Infogreffe во Франции или Companies House в Великобритании;
• Альтернативные источники: другие надежные сайты, например, Kompass, Mintportal и т. д.

Важно:

Размер оцениваемых компаний, в наименовании которых есть слово Группа, определяется с учетом размера ее самой и всех ее дочерних компаний. Подробная информация о правилах EcoVadis в отношении наименований компаний содержится в статье в нашем Справочном центре здесь.

Можно ли изменить размер моей компании, если анкета уже получена?

Если вы не согласны с размером, определенным EcoVadis для вашей компании, пожалуйста, свяжитесь с нами. Для подтверждения размера вашей компании вам необходимо будет прислать нам документы, указанные ниже. После подтверждения изменения размера компании вы получите новую анкету.

Важно! Если вы запросите изменение размера компании, это может повлиять на текущую анкету и привести к потере уже введенных сведений. Чтобы этого избежать, мы рекомендуем, прежде чем запрашивать какие-либо изменения, скачать копию частично или полностью заполненной анкеты. Так вы не потеряете важные данные и упростите себе процесс восстановления утраченных данных.

Изменение размера компании на мини (XS) или малый (S)

Если вы считаете, что категорию размера вашей компании необходимо поменять на малую (S) или мини (XS), для этого мы принимаем следующие документы:

• Юридическое подтверждение, например, финансовый отчет или платежную ведомость. В некоторых странах компании указывают список сотрудников в регистрационной форме;
• Если юридических подтверждений нет, можно предоставить внутренние документы, например, правила внутреннего распорядка, финансовые документы (например, отчет для SEC) или любые отчетные документы, в которых указаны данные о персонале, например, отчет о расходах на соблюдение социального и природоохранного законодательства, сведения из годового отчета, отчеты по форме 10-K или любые иные отчеты, предоставляемые по требованию местных властей и содержащие такие сведения);
• Письменные подтверждения, подписанные руководителем отдела кадров и (или) руководителями более высокого ранга. 

Изменение размера компании со среднего на крупный или с крупного на средний

Средние компании (M), желающие изменить размер на крупный (L), или крупные компании (L), желающие изменить размер на средний (M), должны будут предоставить официальный документ или документы с указанием числа сотрудников компании и ее дочерних компаний, если такие есть. Мы принимаем следующие документы:

• Юридическое подтверждение, например, финансовый отчет или платежную ведомость. В некоторых странах компании указывают список сотрудников в регистрационной форме;
• Если юридических подтверждений нет, можно предоставить внутренние документы, например, правила внутреннего распорядка, финансовые документы (например, отчет для SEC) или любые отчетные документы, в которых указаны данные о персонале, например, отчет о расходах на соблюдение социального и природоохранного законодательства, сведения из годового отчета, отчеты по форме 10-K или любые иные отчеты, предоставляемые по требованию местных властей и содержащие такие сведения);