Какова политика EcoVadis в отношении поддельных подтверждающих документов?

Рейтинг EcoVadis составляется на основе объективных доказательств, поэтому от компаний требуется предоставлять уже имеющуюся у них формализованную актуальную документацию, являющуюся надежным элементом системы управления устойчивым развитием, внедренной в компании. Так как для формирования рейтинга необходимы достоверные подтверждающие документы, EcoVadis разработала тщательный и разносторонний процесс для их проверки. 

Приведенные ниже документы не считаются объективным доказательством и не рассматриваются:

• документы (политики, действия или отчётность), созданные с целью прохождения анкеты EcoVadis;
• документы, скопированные у другой организации или из онлайн-источников, не подтвержденные реальными фактами и гарантией реализации;
• Поддельные сертификаты и (или) сторонние документы (например, аудиторские отчеты).

Подробнее о форматах и сроке действия подтверждающих документов.

 Как EcoVadis проверяет достоверность документов? 

В EcoVadis внедрен специальный механизм выявления недостоверной документации. Кроме того, наши аналитики направляют подозрительные случаи на рассмотрение собственной группе специалистов. Полученные сертификаты проходят систематическую проверку действительности, а сертифицирующие органы — проверку надежности. Что касается других документов третьих лиц, то в случае выявления сомнительных признаков наши аналитики проверят их достоверность совместно с соответствующими сторонними организациями. Также компанией EcoVadis совместно с поставщиком ПО разработан собственный механизм выявления плагиата. Этот точный, надежный и конфиденциальный инструмент позволяет нашим аналитикам определить достоверность документов. 

Каковы последствия подачи недостоверных документов? 

Если будет установлено, что ваши документы специально подготовлены для прохождения оценки, содержат большой объем плагиата из других ресурсов без адекватной адаптации и (или) сфальсифицированы, они будут отклонены. Кроме того, наши аналитики добавят в вашу карточку результатов соответствующий комментарий, который будет виден запрашивающим компаниям.

В случаях, когда большое количество представленных документов окажутся схожими с документами других компаний, прошедших оценку, или будут представлены поддельные сертификаты / документы третьих лиц, наши сотрудники примут следующие меры для обеспечения достоверности доказательств:

• Все вновь представленные внутренние документы не будут учитываться при анализе;
• В вашей карточке результатов появится специальный комментарий наших аналитиков, объясняющий ситуацию;
• Запрашивающие компании будут оповещены о таких случаях.

Таким образом, представление сомнительных и (или) сфальсифицированных документов может серьезно повлиять на вашу компанию и отношения с партнерами.

Дополнительную информацию и примеры документации, которую можно предоставлять, вы найдете в нашем руководстве по документации, которое можете скачать.