Какова политика EcoVadis в отношении поддельных подтверждающих документов?

Рейтинг EcoVadis основывается на объективных доказательствах. Компании должны предоставлять имеющуюся формализованную актуальную документацию, которая служит элементом системы компании для управления устойчивым развитием. Так как для формирования рейтинга необходимы достоверные подтверждающие документы, EcoVadis разработала тщательный и разносторонний процесс для их проверки.

Приведенные ниже документы не считаются объективным доказательством и не рассматриваются:

• документы (политики, действия или отчётность), созданные с целью прохождения анкеты EcoVadis;

• документы, скопированные у другой организации или из онлайн-источников, не подтвержденные реальными фактами и гарантией реализации;

• поддельные сертификаты.

Узнать больше о форматах и сроке действия подтверждающих документов.

Как EcoVadis проверяет достоверность документов?

В EcoVadis внедрен процесс для выявления недостоверной документации. Наряду с этим наши аналитики направляют подозрительные случаи на рассмотрение специальной команде. Отправленные сертификаты проходят систематическую проверку действительности, а сертифицирующие органы — проверку надежности. Также компанией EcoVadis совместно с поставщиком ПО разработан собственный механизм выявления плагиата. Этот точный, надежный и конфиденциальный инструмент позволяет нашим аналитикам определить, является ли документ подлинным и достоверным.

Каковы последствия подачи недостоверных документов?

Если мы выявим, что ваши документы специально подготовлены для прохождения оценки или содержат большой объем информации из других ресурсов без достаточных изменений, они будут отклонены. Также на карточке результатов вашей компании появится соответствующий комментарий наших аналитиков, видимый запрашивающим компаниям. Наконец, запрашивающие компании будут уведомлены о том, что ваши документы схожи с документами других компаний, прошедших оценку EcoVadis, или вами были предоставлены поддельные сертификаты. Исходя из сказанного выше, подача недостоверных документов имеет серьезные последствия для компании и отношений с коммерческими партнёрами.

Для получения дополнительной информации и примеров документации загрузите наше руководство по документации.