Как предоставить дочерним компаниям доступ к документам?

С помощью соответствующей функции пользователи аккаунтов Corporate могут предоставлять дочерним компаниям, связанным с аккаунтом Corporate, доступ к документации уровня группы, например Политикам группы, Кодексам поведения и Руководствам для сотрудников. Это упрощает загрузку документов: документацию группового уровня нужно загрузить только один раз с аккаунта Corporate, а затем доступ к ней можно предоставить соответствующим дочерним компаниям.

Если у вас есть подписка Corporate и вы бы хотели предоставить своим дочерним компаниям доступ к документам, это можно сделать через платформу EcoVadis.

Примечание: Это действие могут выполнять только координаторы по подписке Corporate.

Примечание. ² Группа должна сначала провести оценку и предоставить необходимую документацию, прежде чем делиться информацией с дочерними компаниями. Как только первоначальная анкета группы будет отправлена и опубликована, документы будут доступны для распространения.

Шаг 1. Войдите на платформу EcoVadis, и на панели управления откройте вкладку «Сеть» в левой части экрана.

Шаг 2. Выберите «Дочерние компании».

Шаг 3: Нажмите на три точки справа от названия дочерней компании. В выпадающем списке выберите пункт «Предоставить документы данной дочерней компании».

Шаг 4. После того, как вы щелкнете этот пункт, вам понадобится подтвердить запрос. В будущем вы сможете отменить это решение. Для этого нужно снова щелкнуть три точки и выбрать пункт, соответствующий прекращению доступа. 

Шаг 5: Перейдите в раздел Мои показатели > Документы, в столбце «Общий доступ» нажмите на значок каждого документа, которым вы хотите поделиться, а затем выберите «Поделиться с дочерней компанией».

Готово! Ваша дочерняя компания должна будет согласиться на распространение документов. После этого, отвечая на анкету, она сможет прикрепить документы головной компании к соответствующим ответам на вопросы.

Где дочерние компании могут найти документы, предоставленные головной компанией?

Дочерние компании не сразу видят предоставленные документы в своей библиотеке документов. Они станут видны только, когда их прикрепят к анкете, нажав кнопку «Выбрать документ головной компании», и/или после того, как документ будет проанализирован специалистами EcoVadis.

Можно ли просматривать документацию дочерних компаний через учетную запись Corporate?

Да, вы можете просматривать документы дочерних компаний через аккаунт Corporate EcoVadis. Для этого откройте вкладку «Сеть» и затем выберите «Дочерние компании».

На следующем экране появится список связанных дочерних компаний. Выберите дочернюю компанию, документы которой вы хотели бы просмотреть, и нажмите «Посмотреть карточку результатов». 

Вы увидите карточку результатов дочерней компании. Откройте вкладку «Документы».    

Затем вы увидите список документов этой компании. Если вы хотите скачать документ для просмотра, щелкните три точки справа от названия документа и выберите «Скачать».