เตรียมเอกสารสำหรับแบบสอบถาม EcoVadis Vitals
สำหรับคำถามบางข้อ เราจะขอให้คุณแนบเอกสารเป็นหลักฐานคำตอบของคุณ แนบเอกสารเป็นทางเลือก แต่สามารถปรับปรุงผลลัพธ์ EcoVadis Vitals ของคุณได้เป็นอย่างมาก
เอกสารที่แนบจะปรากฏแก่คู่ค้าทางธุรกิจที่คุณตัดสินใจแบ่งปันผลลัพธ์ Vitals ด้วยเท่านั้น
เราจะตรวจสอบเอกสารของคุณหลังจากที่คุณส่งแบบสอบถาม
นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับการแนบเอกสาร
รายการเอกสารที่ร้องขอ
เราจะขอเอกสารต่อไปนี้จากคุณ:
- นโยบายด้านสิ่งแวดล้อม
- ใบรับรองด้านสิ่งแวดล้อม (ISO 14001 หรือ EMAS)
- นโยบายด้านแรงงานและสิทธิมนุษยชน
- นโยบายด้านสุขภาพและความปลอดภัยของพนักงาน
- ใบรับรองด้านแรงงานและสิทธิมนุษยชน (ISO 45001 หรือ SA8000)
- นโยบายด้านการจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืน
- ใบรับรองด้านการจัดซื้อจัดจ้างอย่างยั่งยืน (FSC CoC หรือ PEFC CoC)
- นโยบายจริยธรรม
- ใบรับรองจริยธรรม (ISO 27001 หรือ ISO 37001)
ตรวจสอบสิ่งที่คุณต้องทำหากคุณไม่มีเอกสารที่จะแนบ
แนวทางเอกสารทั่วไป
ปฏิบัติตามกฎเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณได้รับการตรวจสอบเรียบร้อยแล้ว:
- รูปแบบไฟล์ที่ดีที่สุด ได้แก่: PDF, PNG, JPG, และ JPEG
- ไฟล์ต้องมีขนาดน้อยกว่า 30 MB
- แนบเอกสารที่ออกล่าสุด
- ระบุช่วงหน้าที่เกี่ยวข้องหากเอกสารครอบคลุมหัวข้ออื่นนอกเหนือจากคำถาม
แนวทางสำหรับนโยบาย
เมื่อแนบนโยบาย เราขอแนะนำให้คุณ:
- รวมชื่อบริษัทของคุณไว้ในข้อความเนื้อหา (เนื่องจากระบบอาจไม่รู้จักชื่อในภาพหรือโลโก้)
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อเอกสารสอดคล้องกับประเภทเอกสารที่ส่งคำขอแล้วในคำถาม
- แนบเอกสารเป็นภาษาอังกฤษ อย่างไรก็ตาม เรายังคงยอมรับเอกสารในภาษาอื่นอยู่
- ระบุวันที่เผยแพร่ในเอกสาร (นโยบายที่มีอายุเกิน 8 ปีถือว่าหมดอายุ)
การจัดการคลังเอกสาร
ในคลังเอกสารในแบบสอบถาม EcoVadis Vitals คุณสามารถอัปโหลด ดู และลบเอกสารทั้งหมดได้ คุณยังสามารถแก้ไขรายละเอียดของเอกสารได้อย่างง่ายดาย เช่น ชื่อ ภาษา และประเภท นอกจากนี้ คุณสามารถตรวจสอบจำนวนคำตอบที่แนบมากับเอกสารที่กำหนดได้