ฉันควรส่งเอกสารภายนอกอย่างไร

• เอกสารภายนอกคืออะไร
• ฉันจะส่งเอกสารภายนอกได้อย่างไร

เอกสารภายนอกคืออะไร

EcoVadis นิยามเอกสารภายนอกว่าเป็นเอกสารที่สร้างขึ้นหรือออกโดยนิติบุคคลที่สามที่ไม่มีความเกี่ยวข้องกับขอบเขตการประเมินผล เอกสารจากบริษัทในเครือ บริษัทย่อย และบริษัทแม่ไม่ถือเป็นบุคคลที่สาม

เอกสารภายนอกโดยทั่วไปอาจรวมถึง:

• ข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วมกัน
• ใบแจ้งหนี้ของอุปกรณ์ที่ซื้อ (เช่น การอัปเกรดประสิทธิภาพการใช้พลังงาน) หรือสัญญาบริการ (เช่น บริการรีไซเคิล)
• เอกสารบังคับทางกฎหมาย (รายงาน EHS, รายงานแรงงาน, รายงานความแตกต่างของค่าจ้าง, รายงานการทดสอบทางสิ่งแวดล้อมหรือรายงานการบริหารความเสี่ยง เป็นต้น)
• เอกสารการฝึกอบรบและใบรับรองภายนอก

ฉันจะส่งเอกสารภายนอกได้อย่างไร

เช่นเดียวกับเอกสารประเภทอื่น ๆ เอกสารภายนอกแต่ละฉบับต้องเป็นไปตามมาตรฐานเอกสารที่เข้าเกณฑ์ตามที่กำหนดไว้ในคู่มือเอกสารของ EcoVadis:

มีความเกี่ยวข้อง

• เกี่ยวข้องกับขอบเขตการประเมินผลที่สอดคล้องกัน โดยมีการระบุชื่อบริษัท
• เกี่ยวข้องกับเกณฑ์การประเมินของ EcoVadis อย่างน้อยหนึ่งข้อ
  

เป็นฉบับปัจจุบัน

• มีอายุไม่เกินแปดปี ในกรณีที่เอกสารเกี่ยวข้องกับนโยบายหรือมาตรการ
• เอกสารเกี่ยวกับผลลัพธ์/การรายงานตัวชี้วัด (มีผลกับทั้งเอกสารการประเมินผลครั้งปัจจุบันและครั้งก่อนหน้า) ต้องมีอายุไม่เกิน 2 ปี
  

มีความน่าเชื่อถือ

• เป็นทางการ และรวมอยู่ในระบบบริหารจัดการของบริษัทอย่างสมบูรณ์
• เป็นของจริง มีอยู่ก่อนแล้ว และครบถ้วนสมบูรณ์ เราไม่ยอมรับเอกสารที่จัดทำขึ้นสำหรับการประเมินของ EcoVadis โดยเฉพาะ

เนื่องจากบริษัทของคุณไม่ได้เป็นผู้ออกเอกสารภายนอก เอกสารเหล่านี้จึงอาจไม่มีชื่อหรือโลโก้บริษัทของคุณ คุณสามารถทำตามเกณฑ์เอกสารได้โดยการปฏิบัติตามแนวทางด้านล่าง เพื่อให้แน่ใจว่ามีข้อมูลเสริมที่ระบุว่า เอกสารภายนอกมีขอบเขตที่ประเมิน:

1. ใบรับรองการเข้าร่วมการฝึกอบรมภายนอกสามารถแนบมากับแผนการฝึกอบรมพนักงานหรือส่งเป็นคำเชิญอีเมลไปยังหลักสูตรได้
   
2. หากบริษัทของคุณใช้บริการของผู้ให้บริการรีไซเคิลภายนอก คุณสามารถแนบสัญญาหรือข้อตกลงที่ทำกับผู้ให้บริการเข้ากับแผ่นพับของบริการได้ (แผ่นพับที่อธิบายถึงบริการ)
   
3. หากบริษัทของคุณซื้ออุปกรณ์ใหม่ที่มีประสิทธิภาพในการใช้พลังงานดีขึ้น คุณสามารถแนบใบเสร็จสั่งซื้อเข้ากับแผ่นพับของผลิตภัณฑ์ที่มีชื่อบริษัทของคุณได้ 

โปรดดูวิธีการปฏิบัติตามข้อกำหนดขีดจำกัดเอกสารและหลีกเลี่ยงการรวมเอกสารเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารรวมกันและการจัดลำดับความสำคัญของเอกสาร