ขอบเขตของการประเมินคืออะไร

ขอบเขต หมายถึง นิติบุคคลใดนิติบุคคลหนึ่งหรือหลายนิติบุคคลของบริษัทที่กำลังเข้ารับการประเมินของ EcoVadis ขอบเขตการประเมินผลที่ทำได้ คือ

• กลุ่ม (Group)

• นิติบุคคล

• สถานประกอบการ (Site)

คำจำกัดความสำคัญ

กลุ่ม (Group)

• การประเมินผลแบบกลุ่มถือว่าเป็นบริษัท (นิติบุคคล) กับบริษัทในเครือ หรือ

• บริษัทย่อย (Subsidiary)* (นิติบุคคล) ที่มีบริษัทในเครือ (ส่วนหนึ่งของกลุ่ม) และมีบริษัทแม่ที่สูงกว่า

• เมื่อการประเมินผลแบบกลุ่มเสร็จสิ้น บริษัทในเครือภายในประเทศและต่างประเทศทั้งหมดจะรวมอยู่ในการประเมินของ EcoVadis

นิติบุคคล

• การประเมินผลนิติบุคคลถือว่าเป็นบริษัท (นิติบุคคล) ที่ไม่มีบริษัทในเครือ อาจเป็นบริษัทที่มีสถานประกอบการหนึ่งแห่ง หรือบริษัทแยกส่วนที่มีสถานประกอบการตั้งแต่ 1 แห่งขึ้นไปที่ไม่มีชื่อนิติบุคคลที่แตกต่างกัน หรือ

• บริษัทย่อยของกลุ่มที่ไม่มีบริษัทในเครือ (Subsidiaries)ที่อยู่ภายใต้

สถานประกอบการ (Site)

1. สถานประกอบการหรือโรงงานของนิติบุคคล สถานประกอบการนี้ไม่มีชื่อนิติบุคคลรายบุคคล และชื่อนิติบุคคลของ EcoVadis ที่ใช้คำลงท้าย: (สถานประกอบการของ XYZ) สำหรับสถานประกอบการประเภทเหล่านี้ นอกจากนี้ สถานประกอบการจะใช้ชื่อนิติบุคคลของนิติบุคคล "หลัก" โดยมีคำลงท้าย (สถานประกอบการของ XYZ) ในชื่อนิติบุคคลของ EcoVadis

*บริษัทย่อย (Subsidiary)

บริษัทย่อยคือบริษัท (ที่มีชื่อนิติบุคคล/หมายเลขการลงทะเบียนธุรกิจ) ที่เป็นของบริษัทอื่น ซึ่งมักจะเรียกว่าบริษัทแม่หรือบริษัทที่ถือหุ้น

เกณฑ์ที่ต้องพิจารณาสำหรับขอบเขตที่จะทำการประเมิน

สำหรับขอบเขตที่จะพิจารณาเพื่อการประเมินผล จะต้องพิจารณาเกณฑ์หลักสองประการ:

1. ต้องมีขอบเขตการประเมินผลในระดับที่เกี่ยวข้องในแง่ของความเสี่ยงด้านความยั่งยืนและขึ้นอยู่กับกิจกรรมของบริษัท

2. ต้องมีชื่อนิติบุคคลหรือดำเนินการภายใต้ชื่อนิติบุคคลหลักโดยตรง

ชื่อนิติบุคคล คือชื่อที่บริษัทจดทะเบียนถูกต้องตามกฎหมายและดำเนินการในประเทศที่ดำเนินการอยู่

ข้อเสนอแนะของ EcoVadis คือควรประเมินขอบเขตที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทของคุณและคู่ค้าของคุณมากที่สุด ซึ่งจะช่วยให้สามารถจัดการความเสี่ยงด้านความยั่งยืนและการประเมินผลการดำเนินงานที่ตรงเป้าหมายมากขึ้น เนื่องจากผลกระทบด้านความยั่งยืนจำนวนมาก (เช่น สิ่งแวดล้อม แรงงาน และสิทธิมนุษยชน) จะเชื่อมโยงโดยตรงกับสถานประกอบการที่เจาะจงหรือกลุ่มสถานประกอบการภายในประเทศหรือภูมิภาคหนึ่ง

ด้วยเหตุนี้ การประเมินผลที่ดำเนินการในระดับนิติบุคคลหรือระดับสถานประกอบการจึงเป็นตัวแทนของแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและสามารถนำเสนอข้อควรปรับปรุงที่เป็นไปได้มากกว่า นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันได้ดียิ่งขึ้นระหว่างทีมในพื้นที่เกี่ยวกับการดำเนินการแก้ไขจำเพาะเมื่อจำเป็น ในกรณีที่มีโครงการการจัดการความยั่งยืนทั้งกลุ่ม การประเมินระดับสถานประกอบการจะทำให้สามารถเห็นภาพการจัดการการดำเนินโครงการทั่วทั้งองค์กรที่ชัดเจนกว่า

การร่วมทุนมีการพิจารณาอย่างไรในการประเมินผล?

หากบริษัทมีการร่วมทุน สัดส่วนการถือหุ้นขั้นต่ำที่จะถือว่าเป็นบริษัทย่อยต้องไม่น้อยกว่า 50%

ประเภทของขอบเขตการประเมินผลที่ไม่ได้รับอนุญาตใน EcoVadis

โครงสร้างองค์กรและโครงสร้างการดำเนินงานบางประเภทที่ไม่อนุญาตให้รับการประเมิน:

• กลุ่มบริษัทในเครือ (เช่น กลุ่มที่มีแผนกต่าง ๆ ที่แตกต่างกันในแง่ของกิจกรรม) มีการอธิบายข้อยกเว้นไว้ ที่นี่

• หน่วยธุรกิจหรือหน่วยงานที่ไม่มีชื่อนิติบุคคล

• หน่วยงานด้านการพาณิชย์/การขายโดยเฉพาะในกลุ่มการผลิต (เช่น สำนักงานขาย ผู้แทนการค้า หน่วยงานด้านการตลาด)*1

• บริษัทที่ถือหุ้นที่ดำเนิน "การลงทุนทางการเงิน" โดยเฉพาะ (เช่น กองทุนรวมที่มีชื่อนิติบุคคล)*2

• ชื่อผลิตภัณฑ์ ตราสินค้าเชิงพาณิชย์ และชื่อตราสินค้า

• องค์กรไม่แสวงหากำไร NGO*3 สถาบันการศึกษา/มหาวิทยาลัย หรือหน่วยงานของรัฐ/หน่วยงานภาครัฐ (ยกเว้นที่มีชื่อนิติบุคคลที่เกี่ยวข้อง)

*1 หน่วยงานด้านการพาณิชย์/การขาย:

หน่วยงานด้านการพาณิชย์โดยเฉพาะเป็นบริษัทย่อยที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่ไม่ใช่เชิงดำเนินการ ซึ่งรวมถึง (แต่ไม่จำกัดเพียง): การค้า การขายสินค้า การขาย กิจกรรมที่ไม่ใช่เชิงดำเนินการเป็นกิจกรรมที่แตกต่างจากกิจกรรมหลักของบริษัทอย่างมาก และโดยทั่วไปแล้วจะก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความยั่งยืนที่ไม่มีนัยสำคัญ

ตามระเบียบวิธีของ EcoVadis หน่วยงานด้านการขาย/การพาณิชย์ เมื่อเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มขนาดใหญ่กว่าที่ทำการผลิต จะไม่สามารถรับการประเมินในฐานะหน่วยงานเดี่ยวได้* ทั้งนี้เนื่องจากความเสี่ยงด้านความยั่งยืนที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมเฉพาะนั้นต่ำกว่ากิจกรรมการผลิตจริงของกลุ่ม กล่าวอีกนัยหนึ่ง หน่วยงานด้านการพาณิชย์โดยเฉพาะของบริษัทผู้ผลิตไม่มีความเสี่ยงด้านความยั่งยืนอย่างแท้จริง เมื่อเทียบกับความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับกลุ่ม

EcoVadis เลือกใช้ระเบียบวิธีนี้ เนื่องจากหากไม่ทำเช่นนั้นจะเป็นการแยกความเสี่ยงด้านความยั่งยืนทั้งหมดที่เกิดจากกิจกรรมของกลุ่ม และสร้างความเสี่ยงในการตีความประสิทธิภาพการดำเนินงานที่ผิดพลาดโดยลูกค้า

โปรดทราบว่า ประสิทธิภาพการดำเนินงานของบริษัทในเครือทั้งหมดจะรวมอยู่ในการประเมินผลแบบกลุ่ม กล่าวอีกนัยหนึ่ง ความเสี่ยงของสถานประกอบการที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานด้านการพาณิชย์/การขายจะรวมอยู่ในแบบสอบถามที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการผลิต เนื่องจากการประเมินผลเหล่านี้ครอบคลุมคำถามที่หลากหลายขึ้นซึ่งสะท้อนถึงทั้งกิจกรรมการผลิตและการขาย ชุดคำถามย่อยนี้จะแตกต่างกันหากสถานประกอบการนั้นไม่ใช่หน่วยงานด้านการพาณิชย์/การขายจริง ๆ

* เราสามารถประเมินผู้จัดจำหน่าย/ผู้ค้าส่งในระดับบริษัทย่อยได้หากมีการจัดหาสินค้าจากบุคคลที่สาม (ไม่ว่าพวกเขาจะขายสินค้าที่ผลิตภายในกลุ่มบริษัทด้วยหรือไม่ก็ตาม) เนื่องจากการจัดซื้อครั้งนี้นำมาซึ่งความเสี่ยงใหม่ ๆ ที่เกี่ยวข้องกับความยั่งยืน

*2 บริษัทที่ถือหุ้น:

เราสามารถประเมินบริษัทที่ถือหุ้นได้เมื่อเป็นชื่อนิติบุคคลสูงสุดที่อยู่เหนือการดำเนินงานของกลุ่ม

*3 NGO:

ในกรณีที่ NGO มีชื่อนิติบุคคล กิจกรรมเชิงพาณิชย์ (มีความเสี่ยงด้านความยั่งยืนที่เกี่ยวข้อง) และบริษัทกำลังสร้างผลกำไร เราสามารถดำเนินการการประเมินผลได้