การเตรียมเอกสารที่เครื่องสามารถอ่านได้สำหรับการประเมินของ EcoVadis ของคุณ

เพื่อให้แน่ใจว่าบริการ EcoVadis Ratings มีความสอดคล้องและสามารถปรับขนาดได้ เอกสารที่ให้ไว้ในระหว่างการประเมินผลจะอยู่ในรูปแบบที่เครื่องสามารถอ่านได้ เพื่อให้ได้รับการพิจารณาอย่างครบถ้วนในระหว่างกระบวนการประเมินผล วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการแยกข้อมูลและการแปลข้อมูลมีความถูกต้องและมีประสิทธิภาพ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการตรวจสอบที่ครอบคลุม เอกสารที่เครื่องไม่สามารถอ่านได้อาจไม่ได้รับการแปลอย่างสมบูรณ์ และอาจส่งผลให้เกิดความล่าช้าหรือข้อมูลขาดหายไปในการประเมินผลของคุณ

เหตุใดเอกสารบางฉบับจึงไม่ได้รับการแปล

EcoVadis ใช้ OCR (การรู้จำอักขระด้วยแสง) อัตโนมัติในการแยกและแปลข้อความจากเอกสารที่ส่งมา ในบางกรณี ระบบไม่สามารถประมวลผลไฟล์ หากเอกสารไม่ได้อยู่ในรูปแบบที่เครื่องสามารถอ่านได้ โดยปกติแล้ว ปัญหานี้จะเกิดขึ้นเมื่อ

• เอกสารเป็นภาพที่สแกน ภาพหน้าจอ หรือรูปถ่าย
• เนื้อหามีข้อความที่เขียนด้วยลายมือ
• ไฟล์มีการเข้ารหัส เสียหาย หรือมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน
• ข้อความฝังอยู่ในภาพแทนที่จะพิมพ์ในรูปแบบดิจิทัล

หาก OCR ไม่สามารถแยกเนื้อหาที่จำเป็นได้ ระบบจะทำเครื่องหมายเอกสารเป็น "ไม่สามารถอ่านได้" และไม่สามารถแปลได้ เอกสารเหล่านี้อาจไม่ได้รับการพิจารณาอย่างครบถ้วนในระหว่างการประเมินผล เว้นแต่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะปรากฏให้เห็นในที่อื่น

มีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้าง

ก่อนหน้านี้ เอกสารที่ไม่สามารถอ่านได้บางฉบับอาจต้องผ่านการประมวลผลเพิ่มเติม แต่ตั้งแต่นี้ไป

• เฉพาะเอกสารที่ตรงตามเกณฑ์ OCR อัตโนมัติเท่านั้นที่จะได้รับการแปลและตรวจสอบ

วิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารได้รับการแปลและตรวจสอบแล้ว

เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าหรือข้อมูลที่ขาดหายไป โปรดปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้เมื่อเตรียมไฟล์ของคุณ

• ส่งเอกสารในรูปแบบที่เครื่องสามารถอ่านได้ ซึ่งสามารถเลือกหรือคัดลอกข้อความได้
• ส่งออกเอกสารโดยตรงจาก Word, Excel หรือระบบภายในของคุณ (เช่น เครื่องมือ ERP, HR, การบัญชี)
• หลีกเลี่ยงการอัปโหลดภาพที่สแกน ภาพหน้าจอ รูปถ่ายเอกสาร และแบบฟอร์มที่เขียนด้วยลายมือ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารไม่ได้เข้ารหัส ล็อกอยู่ หรือเสียหาย