สิ่งที่คุณต้องทำเมื่อเปิดใช้แบบสำรวจ

ส่วนนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับ EcoVadis Worker Survey โดยจะกล่าวถึงคำถามทั่วไปเกี่ยวกับขนาดตัวอย่างเป้าหมาย การเข้าถึงแบบสำรวจสำหรับแรงงาน วิธีการส่งเสริมการมีส่วนร่วม การจำกัดการส่งแบบสำรวจครั้งเดียว ตัวเลือกในการข้ามคำถาม กลยุทธ์ในการเพิ่มอัตราการมีส่วนร่วมจนถึงขีดสุด การเข้าถึงสำหรับแรงงานที่ไม่มีสมาร์ทโฟนหรือทักษะการอ่านออกเขียนได้ การไม่สามารถแก้ไขคำตอบหลังจากส่ง และระยะเวลาในการนำแบบสำรวจไปใช้

• ต้องมีแรงงานทำแบบสำรวจกี่คน ขนาดตัวอย่างเป้าหมายคืออะไร
• แรงงานสามารถเข้าถึงแบบสำรวจได้อย่างไร
• ID โรงงานคืออะไร และฉันสามารถค้นหาได้จากที่ไหน
• ฉันจะส่งเสริมการมีส่วนร่วมของแรงงานได้อย่างไร
• แรงงานสามารถทำแบบสำรวจมากกว่าหนึ่งครั้งได้หรือไม่
• แรงงานสามารถข้ามคำถามได้หรือไม่
• ฉันจะเพิ่มอัตราการมีส่วนร่วมจนถึงขีดสุดได้อย่างไร
• จะเกิดอะไรขึ้นหากแรงงานไม่มีสมาร์ทโฟนหรือมีปัญหาในการอ่านหนังสือ
• แรงงานสามารถย้อนกลับไปยังคำถามก่อนหน้าหรือแก้ไขคำตอบหลังจากส่งได้หรือไม่
• แบบสำรวจจะเปิดให้ทำนานแค่ไหน

ต้องมีแรงงานทำแบบสำรวจกี่คน ขนาดตัวอย่างคืออะไร

เพื่อให้แสดงมุมมองของแรงงานของคุณได้อย่างถูกต้อง โปรดระบุจำนวนพนักงานทั้งหมดในสถานประกอบการของคุณ (ใช้การประมาณแบบปัดเศษได้) เราเรียกสิ่งนี้ว่า "ขนาดประชากร" 

ตัวอย่างของขนาดประชากร:

• แรงงานโรงงาน 500 คน
• เกษตรกรเพาะปลูก 1,000 คน
• แรงงานฝ่ายผลิต 3,000 คน

จากขนาดประชากร เราจะคำนวณจำนวนผู้เข้าร่วมที่จำเป็นโดยอัตโนมัติเพื่อให้ผลการสำรวจที่ถูกต้องและแม่นยำพร้อมความเชื่อมั่นในระดับสูง เราเรียกสิ่งนี้ว่า "ขนาดตัวอย่าง" ซึ่งแสดงถึงมุมมองของพนักงานทั้งหมดในทางสถิติ เพื่อให้แน่ใจว่าจะได้ผลลัพธ์ที่มีความหมายสำหรับธุรกิจและคู่ค้าที่ส่งคำขอแล้วของคุณ เรามุ่งเป้าไปที่ระดับความเชื่อมั่น 95% โดยมีค่าความคลาดเคลื่อน +/- 5% สำหรับผลการสำรวจทั้งหมดของเรา

ตัวอย่างของขนาดตัวอย่าง:

สำหรับโรงงานที่มีแรงงาน 500 คน ขนาดตัวอย่างคือผู้เข้าร่วม 218 คน

สำหรับแหล่งเพาะปลูกที่มีเกษตรกร 1,000 คน ขนาดตัวอย่างคือผู้เข้าร่วม 278 คน

สำหรับโรงงานผลิตที่มีแรงงาน 3,000 คน ขนาดตัวอย่างคือผู้เข้าร่วม 341 คน

แรงงานสามารถเข้าถึงแบบสำรวจได้อย่างไร

แรงงานสามารถเข้าร่วมทำแบบสำรวจได้โดยตรวจสอบโปสเตอร์เพื่อดูช่องทางและภาษาที่พร้อมให้บริการ 

ID โรงงานคืออะไร และฉันสามารถค้นหาได้จากที่ไหน

คุณสามารถดู ID โรงงานเฉพาะของคุณได้ในโปสเตอร์ที่เราแบ่งปันกับคุณทางอีเมล คุณจะได้รับอีเมลพร้อมโปสเตอร์ภายใน 5 วันทำการหลังจากลงทะเบียน โปรดแน่ใจว่าคุณติดใบปลิวไว้ในพื้นที่ส่วนกลางเพื่อเพิ่มการมองเห็นและการมีส่วนร่วมให้มากที่สุด (เช่น ห้องพักผ่อน ประตูหลัก โรงอาหาร ห้องน้ำ ฯลฯ)

ฉันจะส่งเสริมการมีส่วนร่วมของแรงงานได้อย่างไร

ตรวจสอบคำแนะนำการปรับใช้งานทั้งหมดอย่างรอบคอบเพื่อให้การใช้งานราบรื่นและประสบความสำเร็จ โปรโมตการทำแบบสำรวจให้กับพนักงานของคุณอย่างจริงจังเพื่อเพิ่มการมีส่วนร่วมจนถึงขีดสุด แสดงโปสเตอร์ที่ให้มาในพื้นที่ส่วนกลางที่มองเห็นได้ และแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของแบบสำรวจผ่านช่องทางภายใน เช่น อีเมล การประชุม หรือจดหมายข่าว พิจารณาจัดสรรเวลาที่ได้รับค่าจ้างให้พนักงานกรอกแบบสำรวจเพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมที่สูงขึ้นและคำตอบอันมีค่า

แรงงานสามารถทำแบบสำรวจมากกว่าหนึ่งครั้งได้หรือไม่

แบบสำรวจอนุญาตให้แรงงานแต่ละคนส่งได้เพียงครั้งเดียวเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความสมบูรณ์และป้องกันข้อมูลซ้ำซ้อน และรับประกันว่าข้อเสนอแนะแสดงให้เห็นถึงประสบการณ์ของแต่ละบุคคล หากแรงงานพยายามเข้าถึงแบบสำรวจหลังจากทำเสร็จแล้ว พวกเขาจะเห็นการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้ทราบถึงการเข้าร่วมครั้งก่อนของตน โดยจะรักษาความถูกต้องของข้อมูลไว้

แรงงานสามารถข้ามคำถามได้หรือไม่

แบบสำรวจอนุญาตให้ข้ามคำถามได้ แต่คำตอบที่สมบูรณ์จะให้ข้อมูลที่ดีกว่าสำหรับการวิเคราะห์และการแก้ปัญหาที่แม่นยำ คำถามที่ข้ามไปหมายความว่าเราจะไม่มีข้อมูล และคำตอบจะไม่สมบูรณ์ อธิบายคุณค่าของการเข้าร่วมเต็มรูปแบบและความเกี่ยวข้องของคำถามเพื่อส่งเสริมการมีส่วนร่วมอย่างทั่วถึงและปรับปรุงคุณภาพข้อมูล

ฉันจะเพิ่มอัตราการมีส่วนร่วมจนถึงขีดสุดได้อย่างไร

เพื่อเพิ่มความสำเร็จในการสำรวจจนถึงขีดสุด ให้สร้างความน่าเชื่อถือและการมีส่วนร่วมผ่านการประกาศที่สอดคล้องกันในการประชุม ส่งเสริมให้ทุกคนมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่อง โดยเน้นย้ำถึงคุณค่าของข้อเสนอแนะในการบรรลุเป้าหมายร่วมกัน สื่อสารอย่างชัดเจนว่าการเข้าร่วมนั้นไม่เปิดเผยตัวตนและขึ้นอยู่กับความสมัครใจ โดยไม่มีผลเสียใด ๆ จากการไม่เข้าร่วม วิธีนี้จะสร้างความมั่นใจและส่งเสริมการตอบแบบสอบถามอย่างตรงไปตรงมา

จะเกิดอะไรขึ้นหากแรงงานไม่มีสมาร์ทโฟนหรือมีปัญหาในการอ่านหนังสือ

ตัวเลือกโทรศัพท์ หากมีให้บริการในประเทศของคุณ จะช่วยให้แรงงานทุกคนสามารถเข้าร่วมและแบ่งปันข้อกังวลได้ ไม่ว่าจะมีสมาร์ทโฟนหรือมีความรู้ด้านการอ่านออกเขียนได้แค่ไหนก็ตาม ตัวเลือกที่ใช้โทรศัพท์นี้เข้าถึงผู้ที่ไม่สามารถใช้แอปหรืออ่านหนังสือได้ ระบบ IVR ที่ใช้งานง่ายช่วยให้ผู้ใช้สามารถฟังคำถามซ้ำเพื่อความชัดเจน รับประกันความเข้าใจและข้อเสนอแนะที่ถูกต้อง เราให้ความสำคัญกับการไม่แบ่งแยกและรวบรวมข้อมูลจากพนักงานทุกคน

แรงงานสามารถย้อนกลับไปยังคำถามก่อนหน้าหรือแก้ไขคำตอบหลังจากส่งได้หรือไม่

แรงงานสามารถส่งคำตอบแบบสอบถามได้เพียงครั้งเดียวผ่านช่องทางเดียว หากถูกขัดจังหวะ พวกเขาสามารถกลับมาทำงานต่อจากจุดที่ค้างไว้ได้โดยใช้ช่องทางเดิม เมื่อส่งคำตอบแล้ว จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความสมบูรณ์และป้องกันอคติ

แบบสำรวจจะเปิดให้ทำนานแค่ไหน

แบบสำรวจจะเปิดให้ทำเป็นเวลา 2 สัปดาห์ โปรดแจ้งให้แรงงานของคุณทราบวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด และส่งเสริมการมีส่วนร่วมอย่างกว้างขวางเพื่อรวบรวมมุมมองที่หลากหลายเพื่อผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพ เราขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณในการเผยแพร่ข้อมูลนี้

คำถามที่พบบ่อย ได้แก่

เมื่อบริษัทได้รับเชิญให้เข้าร่วม พวกเขาจะแบ่งปันข้อมูลประชากรของแรงงานหรือไม่ 

ใช่ เมื่อบริษัทที่ได้รับการประเมินได้รับคำเชิญให้เข้าร่วม พวกเขาจะต้องดำเนินการลงทะเบียนด้วยตนเอง ซึ่งเราจะรวบรวมข้อมูลต่อไปนี้ 

• รายละเอียดชื่อและสถานที่ตั้งของสถานประกอบการ (ประเทศ ภูมิภาค ฯลฯ)
• จำนวนพนักงานจาก EcoVadis ID ของสถานประกอบการที่เข้าร่วม
• หมายเลข DUNS