แคมเปญการประเมินผลคืออะไร และจัดระเบียบอย่างไร

หนึ่งในตัวเลือกที่คุณมีในฐานะบริษัทที่ส่งคำขอในการเชิญคู่ค้าของคุณให้ทำการประเมินผลก็คือการรวมพวกเขาไว้ใน “แคมเปญการประเมินผล” แคมเปญแสดงถึงคู่ค้าหลายรายที่ได้รับเชิญพร้อมกันและได้รับการประเมินภายในกรอบเวลาเดียวกัน แคมเปญเหล่านี้อาจประกอบด้วยคู่ค้าที่ถูกจัดกลุ่มตามเกณฑ์เฉพาะ ซึ่งอาจเป็นประเภทการจัดซื้อจัดจ้าง อุตสาหกรรม สถานที่ตั้ง การใช้จ่าย ฯลฯ 

กำหนดเวลาของทั้งกระบวนการประเมินผลขึ้นอยู่กับประเภทของแคมเปญ ตลอดจนการตอบสนองของคู่ค้าของคุณในการลงทะเบียนบนแพลตฟอร์มและกรอกแบบสอบถาม 

แคมเปญมาตรฐานใช้เวลาดำเนินการให้เสร็จสิ้นประมาณ 12-16 สัปดาห์ ขั้นตอนของแคมเปญ ได้แก่: 

• การเชิญคู่ค้าของคุณผ่านไดเรกทอรีหรือหน้าแรกสำหรับการลงทะเบียนด้วยตนเอง
• การลงทะเบียนคู่ค้าของคุณบนแพลตฟอร์ม 
• การกรอกข้อมูลและส่งแบบสอบถามโดยคู่ค้าของคุณ (การรวบรวมข้อมูล)
• การวิเคราะห์แบบสอบถามจากผู้เชี่ยวชาญโดยนักวิเคราะห์ของเรา
• การเผยแพร่สกอร์การ์ด (ผลลัพธ์)

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการประเมินผล โปรดดูบทความ: กระบวนการประเมินของ EcoVadis คืออะไร 

EcoVadis เสนอแคมเปญสำหรับการประเมินที่มีลำดับความสำคัญพิเศษเพื่อคำขอข้อเสนอหรือสถานการณ์การยื่นประมูล ( RFP (request for proposal)) แคมเปญ RFP/ คำเสนอซื้อนี้มีกำหนดเวลาสั้นลงคือ 6–8 สัปดาห์ กรอบเวลาสั้นลงเนื่องจากสาเหตุต่อไปนี้: 

• บริษัทที่ได้รับเชิญข้ามขั้นตอนการลงทะเบียน เนื่องจากข้อมูลของพวกเขาผ่านการรับรองโดยทีมจัดการข้อมูลภายในของ EcoVadis
• กำหนดเวลาในการส่งแบบสอบถามสั้นลงและคงที่ (ไม่อนุญาตให้ขยายกำหนดเวลา) 
• แบบสอบถามที่ส่งเข้ามาจะได้รับสถานะลำดับความสำคัญในระหว่างขั้นตอนการวิเคราะห์จากผู้เชี่ยวชาญ 

โปรดทราบว่าจำนวนคู่ค้าที่ได้รับเชิญภายในแคมเปญ RFP จะต้องถูกจำกัดอยู่ที่ยี่สิบ (20) รายเพื่อให้แน่ใจว่าจะได้รับสกอร์การ์ดตรงเวลา