วิธีขยายกำหนดเวลาส่งแบบสอบถามของคู่ค้าของคุณ
EcoVadis กำหนดวันครบกำหนดให้คู่ค้าของคุณดำเนินการและส่งแบบสอบถาม แต่คุณสามารถขยายกำหนดเวลาได้โดยตรงบนแพลตฟอร์มหากคู่ค้าต้องการเวลาเพิ่มเติม บทความนี้ครอบคลุมถึงวิธีที่คู่ค้าสามารถขยายกำหนดเวลาของซัพพลายเออร์ในนามของซัพพลายเออร์รายนั้น
การขยายกำหนดเวลาของคู่ค้า
หากคุณเป็นบริษัทที่ส่งคำขอ และคู่ค้าของคุณต้องการเวลาเพิ่มเติม คุณสามารถขยายกำหนดเวลาได้โดยตรงจากแพลตฟอร์มของคุณดังนี้
- ค้นหาคู่ค้าในรายการเครือข่ายของคุณ หรือในโปรไฟล์ด้านความยั่งยืนของคู่ค้าภายใต้แท็บประวัติกิจกรรม ซึ่งทั้งสองมุมมองจะแสดงคู่ค้าที่มีแบบสอบถามอยู่ระหว่างดำเนินการ
- คลิกขยายกำหนดเวลา ถัดจากชื่อของคู่ค้า
- ในป็อปอัพ ให้เลือกวันครบกำหนดใหม่
- ยืนยันการขยายเวลา จากนั้นแจ้งให้คู่ค้าของคุณทราบว่าได้มีการขยายเวลาแล้ว
หมายเหตุ: ไม่สามารถขยายกำหนดเวลาในโหมดกลุ่มได้ โดยการขยายเวลาแต่ละครั้งจะต้องทำแยกกันทีละรายการ
เมื่อไม่สามารถขยายเวลาได้
การขยายกำหนดเวลาอาจไม่สามารถทำได้ในบางสถานการณ์ ดังต่อไปนี้
- บริษัทของคุณไม่ได้เป็นผู้เชิญคู่ค้าเข้าร่วมการประเมินผลนี้ ซึ่งบริษัทที่ส่งคำขอจะไม่สามารถขยายกำหนดเวลาให้กับคู่ค้าที่ได้รับเชิญโดยบริษัทที่ส่งคำขอรายอื่นได้
- กำหนดเวลาของแบบสอบถามหมดอายุแล้ว หากไม่มีการส่งหรือขยายเวลาก่อนวันครบกำหนด แบบสอบถามจะปิดลงและไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป หากคู่ค้าติดต่อเราภายใน 6 เดือนนับจากวันที่สร้างแบบสอบถาม เราอาจสามารถเปิดแบบสอบถามนั้นอีกครั้งได้
- กำหนดเวลาได้ขยายเวลาออกไปรวมเป็นเวลามากกว่า 60 วันทำการแล้ว
- คู่ค้าได้รับเชิญให้เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมคำขอข้อเสนอ (RFP)
หากคุณยังคงต้องการปรับเปลี่ยนกำหนดเวลาในสถานการณ์เหล่านี้ โปรดติดต่อเราและระบุชื่อนิติบุคคลของคู่ค้าและวันครบกำหนดใหม่ที่คุณต้องการตั้งค่า