EcoVadis จัดการเอกสารสนับสนุนที่เป็นการหลอกลวงอย่างไร

การจัดอันดับ EcoVadis ทำงานตามหลักฐาน กำหนดให้บริษัทต่าง ๆ ต้องจัดเตรียมเอกสารที่เป็นทางการ ล่าสุด และมีอยู่ก่อนแล้วซึ่งทำหน้าที่เป็นองค์ประกอบที่เชื่อถือได้ของระบบการบริหารจัดการด้านความยั่งยืนของบริษัท เนื่องจากเอกสารสนับสนุนที่น่าเชื่อถือมีความสำคัญต่อการประเมินผล EcoVadis จึงมีโปรแกรมหลายแง่มุมที่เข้มงวดในการตรวจสอบความสมบูรณ์ของหลักฐาน 

เอกสารต่อไปนี้จะไม่ถือเป็นหลักฐานและจะไม่ได้รับการยอมรับ:

• เอกสาร (คำมั่นสัญญา มาตรการ และการรายงาน) ที่จัดทำขึ้นเพื่อเป็นไปตามความต้องการของแบบสอบถาม EcoVadis เท่านั้น
• เอกสารที่คัดลอกจากองค์กรอื่น หรือแหล่งข้อมูลทางออนไลน์โดยไม่มีหลักฐานที่สมเหตุสมผล หรือการรับรองการดำเนินการ
• ใบรับรองปลอมและ/หรือเอกสารของบุคคลที่สาม (เช่น รายงานการทวนสอบ)

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบและระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของเอกสารสนับสนุน

 EcoVadis ตรวจสอบความน่าเชื่อถือของเอกสารอย่างไร 

EcoVadis มีกลไกภายในสำหรับตรวจหาเอกสารที่น่าสงสัย นอกจากนี้นักวิเคราะห์ของเรายังสามารถรายงานกรณีที่น่าสงสัยไปยังทีมงานภายในหน่วยเฉพาะกิจได้ เราส่งใบรับรองผ่านกระบวนการรับรองความถูกต้องอย่างเป็นระบบเพื่อตรวจสอบความถูกต้อง ตลอดจนความน่าเชื่อถือของหน่วยรับรอง สำหรับเอกสารของบุคคลที่สามอื่น ๆ นักวิเคราะห์ของเราจะตรวจสอบความถูกต้องกับหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง ในกรณีที่พบอาการที่น่าสงสัย EcoVadis ยังได้สร้างร่วมมือกับผู้ให้บริการซอฟต์แวร์เพื่อตรวจหาเนื้อหาที่คัดลอกมา เครื่องมือที่แม่นยำ เชื่อถือได้ และเป็นความลับนี้จะช่วยให้นักวิเคราะห์ของเราระบุได้ว่าเอกสารถูกต้อง น่าเชื่อถือ และไว้ใจได้หรือไม่ 

ขั้นตอนต่อไปหลังจากการส่งเอกสารที่น่าสงสัยคืออะไร 

เอกสารของคุณจะถูกปฏิเสธ หากพบว่ามีการเตรียมการเป็นพิเศษสำหรับการประเมินผลของเราหรือคัดลอกมาจากแหล่งที่มาภายนอกโดยไม่มีการปรับเปลี่ยนในระดับที่เพียงพอ และ/หรือปลอมแปลงเมื่อมีการตรวจสอบ ความคิดเห็นเฉพาะจากนักวิเคราะห์ของเราจะแสดงบนสกอร์การ์ดของของคุณ และบริษัทที่ส่งคำขอจะสามารถมองเห็นได้

ในกรณีที่เอกสารจำนวนมากที่ส่งมามีความคล้ายคลึงกับเอกสารของบริษัทที่ได้รับการประเมินอื่น　ๆ ที่ไม่เกี่ยวข้อง หรือการส่งใบรับรองปลอม/เอกสารของบุคคลที่สาม ทีมงานของเราจะดำเนินการดังต่อไปนี้เพื่อรับรองความสมบูรณ์ของหลักฐาน:

• เอกสารภายในทั้งหมดที่ส่งมาใหม่จะไม่ได้รับการพิจารณาในการวิเคราะห์
• ความคิดเห็นเฉพาะจากนักวิเคราะห์ของเราจะแสดงบนหน้าต่างสรุปของคุณเพื่ออธิบายสถานการณ์
• บริษัทที่ร้องขอจะได้รับการแจ้งเตือนถึงกรณีดังกล่าว

ดังนั้น การส่งเอกสารที่น่าสงสัยและ/หรือปลอมแปลงอาจส่งผลกระทบอย่างร้ายแรงสำหรับบริษัทของคุณและความสัมพันธ์ของคุณกับคู่ค้าได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมและตัวอย่างเอกสารที่สามารถส่งให้เราได้ โปรดดาวน์โหลดคู่มือเอกสารของเรา