ฉันจะแบ่งปันเอกสารกับบริษัทในเครือได้อย่างไร

ฟีเจอร์การแบ่งปันเอกสารช่วยให้ผู้ใช้บัญชี Corporate สามารถแบ่งปันเอกสารระดับกลุ่ม เช่น นโยบายกลุ่ม คู่มือจรรยาบรรณ และคู่มือพนักงาน กับบริษัทในเครือที่เชื่อมต่ออยู่กับบัญชี Corporate ได้ ซึ่งช่วยให้ขั้นตอนการอัปโหลดเอกสารนั้นเรียบง่าย เนื่องจากบัญชี Corporate แค่อัปโหลดเอกสารระดับกลุ่มเพียงครั้งเดียว ก็สามารถแบ่งปันกับบริษัทในเครือที่เกี่ยวข้องทั้งหมดได้

หากคุณมีการสมัครสมาชิกระดับ Corporate และต้องการแบ่งปันเอกสารกับบริษัทในเครือ คุณสามารถทำได้ผ่านแพลตฟอร์มของ EcoVadis

หมายเหตุ: เฉพาะผู้ประสานงาน Corporate เท่านั้นที่ดำเนินการนี้ได้

หมายเหตุ:² กลุ่มจะต้องทำการประเมินผลและจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นเสียก่อนจึงจะแบ่งปันข้อมูลกับบริษัทในเครือได้ เมื่อส่งและเผยแพร่แบบสอบถามกลุ่มเบื้องต้นแล้ว เอกสารจะพร้อมสำหรับการแบ่งปัน

ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบแดชบอร์ดของ EcoVadis แล้วคลิกแท็บ “เครือข่าย” ที่ด้านซ้ายของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 2: จากนั้นคลิก “บริษัทในเครือ”

ขั้นตอนที่ 3: ต่อไป คลิกที่จุดสามจุดที่ด้านขวาสุดของชื่อบริษัทย่อย ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้คลิกที่ “แบ่งปันเอกสารกับบริษัทในเครือนี้”

ขั้นตอนที่ 4: หลังจากคลิกแบ่งปันเอกสารแล้ว ระบบจะแจ้งให้คุณยืนยันคำขอ ในอนาคต คุณสามารถยกเลิกการแบ่งปันเอกสารได้โดยคลิกที่จุดสามจุดอีกครั้ง แล้วเลือกหยุดการแบ่งปันกับบริษัทในเครือของคุณ 

ขั้นตอนที่ 5: ขั้นตอนสุดท้าย ให้ไปที่ ผลการดำเนินงานของฉัน > เอกสาร คลิกที่ไอคอนในคอลัมน์ “การแบ่งปัน” สำหรับเอกสารแต่ละฉบับที่คุณต้องการแบ่งปัน จากนั้นเลือก “แชร์กับบริษัทย่อย”

เสร็จสิ้น! บริษัทย่อยของคุณจะต้องยอมรับการแบ่งปันเอกสาร จากนั้น พวกเขาจะสามารถแนบเอกสารของบริษัทแม่กับคำถามที่เหมาะสมเมื่อตอบแบบสอบถามได้

บริษัทในเครือสามารถค้นหาเอกสารที่แบ่งปันโดยบริษัทแม่ได้ที่ใด

บริษัทในเครือจะไม่เห็นเอกสารที่แบ่งปันในคลังเอกสารของตนทันที ข้อมูลเหล่านี้จะมองเห็นได้เฉพาะเมื่อแนบไปกับแบบสอบถาม โดยการคลิก “เลือกจากบริษัทแม่” และ/หรือหลังจากที่นักวิเคราะห์ของ EcoVadis วิเคราะห์เอกสารเสร็จแล้ว

บัญชี Corporate สามารถดูเอกสารของบริษัทในเครือได้หรือไม่

ได้ เมื่อคุณเข้าสู่ระบบบัญชี Corporate EcoVadis แล้ว คุณสามารถดูเอกสารของบริษัทในเครือได้โดยไปที่ “เครือข่าย” แล้วคลิก “บริษัทในเครือ”

ในหน้าจอถัดไป คุณจะเห็นรายชื่อบริษัทในเครือที่เชื่อมโยงอยู่ ไปที่บริษัทในเครือที่คุณต้องการดูเอกสาร และคลิกที่ “ดูสกอร์การ์ด” 

ที่นี่ คุณจะเห็นสกอร์การ์ดของบริษัทย่อย จากนั้นคลิกที่แท็บ “เอกสาร”  

แล้วคุณจะเห็นเอกสารของบริษัทในเครืออยู่ด้านล่าง หากต้องการดาวน์โหลดเอกสารเพื่อดู ให้คลิกจุดสามจุดทางด้านขวาของเอกสาร แล้วคลิก “ดาวน์โหลด”