Sadece en ilgili belgelerin gönderilmesine yardımcı olmak amacıyla, boyutuna bakılmaksızın tüm şirketler için değerlendirme başına 55 belgelik bir sınır belirlenmiştir. Şirketlerin bilgilerini toplu olarak ve şeffaf bir şekilde açıklamasını teşvik ederiz. Yıllar içinde, en iyi performans gösteren şirketlerin genellikle mümkün olan en fazla sayıda soruya yönelik uygun yanıtları içeren birleşik raporlar (Sürdürülebilirlik Raporları) sunduğunu ve birleştirilmiş belgeler göndermeden en yüksek puanları aldığını fark ettik.
Birleştirilmiş belgeleri kanıt olarak kabul etmediğimize dikkat edin. Birleştirilmiş belgeler, birden çok alt belgeden oluşan tek bir destekleyici belgeyi ifade eder. Örneğin, değerlendirilen şirket çevresel ilkeler, risk değerlendirmeleri ve eğitim malzemelerinin birleşimini içeren tek bir belge göndermiş olabilir. Güçlü bir sürdürülebilirlik yönetim sistemine ait belgeler önceden mevcut, iyi yapılandırılmış ve paydaşların incelemesi için kolayca erişilebilir olmalıdır. Birleştirilmiş belgelerin yüklenmesi 55 belge sınırını ihlal eder ve yönetim sisteminin gerçekliğini ve/veya olgunluğunu tam olarak yansıtamaz.
Değerlendirme için en ilgili belgeleri seçmenize yardımcı olmak amacıyla, Yardım Merkezimizden erişebileceğiniz bir Belge Kılavuzu oluşturduk: Ne tür destekleyici belgeler sunabilirim?
Birleştirilmiş belgeler ve belgelerin önceliklendirilmesi hakkında daha fazla bilgi için anket platformunun yanı sıra Belge Limiti Nasıl Karşılanır ve Birleştirilmiş Belgelerin Gönderimi Nasıl Önlenir? konusuna bakabilirsiniz.
Yorumlar
0 yorum
Makale yorumlara kapalı.