EcoVadis değerlendirme süreci nedir?

EcoVadis sürdürülebilirlik değerlendirmesi, belgelendirilmiş kanıtlara dayanarak şirketinizin önemli sürdürülebilirlik etkilerinin değerlendirilmesine yönelik ücretli bir hizmettir.

EcoVadis sürdürülebilirlik değerlendirmesi dört aşamalı olarak düzenlenmiştir: 

• Kayıt
• Anket
• Uzman analizi
• Sonuçlar

1) Kayıt

Şirketinizin EcoVadis tarafından değerlendirilmesi için kaydolun

Değerlendirme sürecini başlatmak için bu kayıt sayfasına gidin.

Kayıt iki aşamalı bir süreçtir.

İlk olarak, şirket adını ve iletişim bilgilerinizi vermeniz istenecektir. 

Daha sonra size şu sorular sorulacaktır:

• Değerlendirilen şirketin veya tesisin tüzel kişi adı.
• Değerlendirmenin kapsamı - şirketiniz için hangi değerlendirme kapsamının geçerli olduğunu kontrol edin.
• Seçilen değerlendirme kapsamına bağlı olarak şirket merkezinin bulunduğu ülke veya tesis adresi.
• Şirket büyüklüğü.
• Şirketinizin faaliyet gösterdiği sektör.

Bu, anketinizi ve abonelik teklifinizi özelleştirmemize yardımcı olacaktır.

Not: Veri yönetimi uzmanlarımız kayıt sırasında verilen şirket bilgilerini doğrulayacaktır. Onay sonuçlarına bağlı olarak değişiklik gösterebilir.

Bir ticari ortak şirketinizi EcoVadis tarafından değerlendirilmek için davet ederse

Şirketiniz EcoVadis değerlendirmesine katılması için davet edildiyse, e-posta davetinde verilen bağlantıyı izleyin. 

Bu sayede, istekte bulunan şirket ilerleme durumunuz hakkında güncel bilgiler alır ve tamamlanan değerlendirme sonuçlarınız otomatik olarak bu şirketle paylaşılır.

Neden kayıt olmak zorundayım?

Kayıt olduğunuzda, bize iletişim bilgilerinizi ve şirket adınızı verirsiniz - bu, bu şirketin EcoVadis’te zaten var olup olmadığını kontrol etmemize yardımcı olur.

Kayıt olarak şu avantajlara sahip olursunuz:

• Başlamanıza yardımcı olacak birçok kaynak içeren EcoVadis platformunun ücretsiz sürümüne erişme
• Şirketiniz hakkında ek bilgi sağlayarak şirket profilini tamamlayabilme. Bu, anketi ve abonelik teklifini şirketinizin ihtiyaçlarına göre uyarlamanızı mümkün kılacaktır.

Kayıt sadece birkaç dakika sürmektedir. Şirket profilini tamamlamak ideal olarak 5-10 dakika sürer, ancak iş arkadaşlarınıza danışmak ve gerekli bilgileri toplamak için daha fazla zamana ihtiyacınız olabilir. 

Kayıt esnasında sağladığınız şirket bilgilerinin veri yönetim uzmanlarımız tarafından onaylanması gerektiğini lütfen unutmayın. Onay sonuçlarına bağlı olarak değişiklik gösterebilir.

Kayıt sırasında verdiğim bilgiler gizli tutulacak mı?

Kayıt sırasında şirketiniz hakkında istenen bilgilerin çoğu herkese açık bilgilerdir: şirket adı, sektör, büyüklük veya konum.

Kayıt formunun belli alanları (şirketinizin ciro düzeyi gibi) isteğe bağlıdır ve bu veriler gizli kalacaktır. Kayıt aşamasında sağlanan veriler EcoVadis’e, şirketinizin profilini belirleyerek özelleştirilmiş bir sürdürülebilirlik değerlendirmesi anketi oluşturma olanağı tanır.

2) Anket

Kaydınız alındıktan ve işlendikten sonra, EcoVadis platformuna erişmek üzere kullanacağınız parolayı oluşturmak için bir bağlantıyı ve kullanıcı adınızı içeren otomatik bir bildirim alacaksınız. Bu platforma eriştiğinizde şirketinizin sürdürülebilirlik anketini tamamlamaya başlayabilirsiniz. Bu 3 dakikalık video EcoVadis değerlendirme platformu hakkında sıkça sorulan sorularda size yol gösterecektir.

- Yanlış yanıt (veya soru) yoktur
Şirketinize özel oluşturulmuş benzersiz ankette, sizinle aynı büyüklükte, sektörde ve konumdaki bir şirketin tüm önemli sürdürülebilirlik etkileri ele alınacaktır. Anket, varsa şirketinizin inovasyon yaptığı ve “uyumluluktan çok daha fazlasını sunduğu” alanlara ilişkin kanıtlar sunmanıza olanak tanıyacak kadar da esnektir. Bir sorunun sizinle ilgili olmadığını düşünüyorsanız yanıt seçenekleri arasından “Bilmiyorum” veya “Geçerli değil” seçeneklerini belirleyebilirsiniz. Herhangi bir şüpheniz varsa, durumu ekibinizle doğrulamak mükemmel bir fırsattır. Ne zaman yardıma ihtiyacınız olursa destek ekibimizle de iletişime geçebilirsiniz. 

- Destekleyici belgeler
Anketi tamamlama sürecinde destekleyici belgeler istenecektir. Destekleyici belgeler, şirketinizin sürdürülebilirlik yönetimi sistemlerinin EcoVadis analiz uzmanları tarafından değerlendirilmesi için önemlidir. Sağlanan tüm belgeler gizli kabul edilir ve sizden istekte bulunan şirketlerle varsayılan olarak paylaşılmaz. Elli beş (55) belgelik bir üst sınır olduğunu ve yalnızca uygun sorularda referans gösterilen ilgili belgelerin değerlendirmenizde size yardımcı olacağını lütfen unutmayın.

- İşbirliği yapma fırsatı
Anketin çeşitli bölümlerini ve istenen bilgi türlerini gözden geçirmek için biraz zaman ayırın. Tüm geçerli belgelerle birlikte anketin tamamlanması, işletmenizin büyüklüğüne, sürdürülebilirlik konusundaki olgunluk düzeyine ve istenen bilgilere erişme kolaylığına bağlı olarak birkaç saat veya birkaç gün sürebilir.

Geçmişte şirketinizin sürdürülebilirlik yönetim sistemlerine ilişkin bir değerlendirme tamamlamadıysanız, işletmenizdeki birçok paydaşla etkileşimde bulunarak şirketinizin sürdürülebilirliğiyle ilgili konularda departmanlar arası işbirliği yapmak için bu harika bir fırsat olabilir. Soruları yanıtlarken ve ilgili belgeleri yüklerken size yardımcı olabilmeleri için iş arkadaşlarınıza kullanıcı hesapları oluşturabilirsiniz.

- Abonelik planı ve fiyatlandırma
Şirketinizin anketini tamamladıktan sonra istediğiniz abonelik planını seçin, fatura bilgilerini verin ve ardından analiz için anketi ve destekleyici belgeleri gönderin.

Abonelik planları ve fiyatlandırma sayfasında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

3) Uzman analizi

Anketi ve destekleyici belgeleri gönderdikten sonra sürdürülebilirlik analiz uzmanlarımız yanıtlarınızı ve destekleyici belgelerinizi değerlendirecektir. Uzman analizi aşaması, şirketinizin sağladığı bilgilerin karmaşıklığına ve gönderilen belge sayısına bağlı olarak altı ila sekiz (6-8) hafta sürebilir.
EcoVadis’in bir şirketin sürdürülebilirlik yönetim sistemlerini değerlendirirken kullandığı metodoloji, Küresel Raporlama İndeksi (GRI), ISO 26000 ve Küresel İlkeler Sözleşmesi’nin yol gösterici ilkeleri gibi uluslararası standartlara dayanır. Daha fazla bilgi edinmek için EcoVadis metodolojimize göz atın.

4) Sonuçlar

Puan kartınız yayımlandığında bir e-posta bildirimi alırsınız ve puan kartınız, EcoVadis platformunda erişilebilir hale gelir. Değerlendirilmek üzere bir ticari ortak tarafından davet edildiyseniz puan kartınız bu şirketle hemen paylaşılır. Sonraki paylaşım istekleri puan kartı geçerli olduğu sürece platform üzerinden yerine getirilebilir. Puan kartları, yayın tarihinden itibaren on iki (12) ay boyunca geçerlidir ve Premium veya Corporate abonelikte platform dışında paylaşılabilir.