EcoVadis değerlendirme süreci nedir?

EcoVadis sürdürülebilirlik değerlendirmesi, belgelendirilmiş kanıtlara dayanarak şirketinizin önemli sürdürülebilirlik etkilerinin değerlendirilmesine yönelik ücretli bir hizmettir.

EcoVadis sürdürülebilirlik değerlendirmesi dört aşamalı olarak düzenlenmiştir:

• Kayıt
• Anket
• Uzman analizi
• Sonuçlar

1) Kayıt

Şirketinizin EcoVadis tarafından değerlendirilmesi için kaydolun

Değerlendirme sürecini başlatmak için bu kayıt sayfasına gidin.

Kayıt iki aşamalı bir süreçtir.

İlk olarak, şirket adını ve iletişim bilgilerinizi vermeniz istenecektir.

Daha sonra size şu sorular sorulacaktır:

• Değerlendirilen şirketin veya tesisin tüzel kişi adı.
• Değerlendirmenin kapsamı - şirketiniz için hangi değerlendirme kapsamının geçerli olduğunu kontrol edin.
• Seçilen değerlendirme kapsamına bağlı olarak şirket merkezinin bulunduğu ülke veya tesis adresi.
• Şirketin ölçeği.
• Şirketinizin faaliyet gösterdiği sektör.

Bu, anketinizi ve abonelik teklifinizi özelleştirmemize yardımcı olacaktır.

Not: Veri yönetimi uzmanlarımız kayıt sırasında verilen şirket bilgilerini doğrulayacaktır. Doğrulama sonuçlarına bağlı olarak değişiklik gösterebilir.

Bir ticari ortak şirketinizi EcoVadis tarafından değerlendirilmek için davet ederse

Şirketiniz EcoVadis değerlendirmesine katılması için davet edildiyse, e-posta davetinde verilen bağlantıyı izleyin.

Bu sayede, istekte bulunan şirket ilerleme durumunuz hakkında güncel bilgiler alır ve tamamlanan değerlendirme sonuçlarınız otomatik olarak bu şirketle paylaşılır.

Neden kayıt olmak zorundayım?

Kayıt olduğunuzda, bize iletişim bilgilerinizi ve şirket adınızı verirsiniz - bu, bu şirketin EcoVadis’te zaten var olup olmadığını kontrol etmemize yardımcı olur.

Kayıt olarak şu avantajlara sahip olursunuz:

• Başlamanıza yardımcı olacak birçok kaynak içeren EcoVadis platformunun ücretsiz sürümüne erişme
• Şirketiniz hakkında ek bilgi sağlayarak şirket profilini tamamlayabilme. Bu, anketi ve abonelik teklifini şirketinizin ihtiyaçlarına göre uyarlamanızı mümkün kılacaktır.

Kayıt sadece birkaç dakika sürmektedir. Şirket profilini tamamlamak ideal olarak 5-10 dakika sürer, ancak iş arkadaşlarınıza danışmak ve gerekli bilgileri toplamak için daha fazla zamana ihtiyacınız olabilir.

Kayıt sırasında sağladığınız şirket bilgilerinin veri yönetim uzmanlarımız tarafından onaylanması gerektiğini lütfen unutmayın. Doğrulama sonuçlarına bağlı olarak değişiklik gösterebilir.

Kayıt sırasında verdiğim bilgiler gizli tutulacak mı?

Kayıt sürecinde sağladığınız veriler EcoVadis’e, şirketinizin profilini belirleyerek özelleştirilmiş bir sürdürülebilirlik değerlendirmesi anketi oluşturma olanağı tanır.

Çoğu durumda kayıt süreci sırasında gerekli olan genel bilgiler herkese açıktır, örneğin:

• şirket adı
• sektör 
• ölçek
• konum

Bazı isteğe bağlı alanlar, şirket cirosu gibi gizli bilgileri isteyebilir. Bu bilgiler, hüküm ve koşullar uyarınca gizli bilgi olarak ele alınacaktır.

2) Anket

Kaydınız alındıktan ve işlendikten sonra, EcoVadis platformuna erişmek üzere kullanacağınız parolayı oluşturmak için bir bağlantıyı ve kullanıcı adınızı içeren otomatik bir bildirim alacaksınız. Bu platforma eriştiğinizde abonelik planınızı seçebilir ve şirketinizin sürdürülebilirlik anketini tamamlamaya başlayabilirsiniz.

Abonelik planları ve fiyatlandırma sayfasında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Yanlış yanıt (veya soru) yoktur
Şirketinize özel oluşturulmuş benzersiz ankette, sizinle aynı büyüklükte, sektörde ve konumdaki bir şirketin tüm önemli sürdürülebilirlik etkileri ele alınacaktır. Anket, varsa şirketinizin inovasyon yaptığı ve “uyumluluktan çok daha fazlasını sunduğu” alanlara ilişkin kanıtlar sunmanıza olanak tanıyacak kadar da esnektir. Bir sorunun sizinle ilgili olmadığını düşünüyorsanız yanıt seçenekleri arasından “Bilmiyorum” veya “Geçerli değil” seçeneklerini belirleyebilirsiniz. Herhangi bir şüpheniz varsa bu, durumu ekibinizle doğrulamak için iyi bir fırsattır. Ne zaman yardıma ihtiyacınız olursa Müşteri Hizmetleri Ekibimizle de iletişime geçebilirsiniz. 

Destekleyici belgeler
Anketi tamamlama sürecinde destekleyici belgeler istenecektir. Destekleyici belgeler, şirketinizin sürdürülebilirlik yönetimi sistemlerinin EcoVadis analiz uzmanları tarafından değerlendirilmesi için önemlidir. Sağlanan tüm belgeler gizli kabul edilir ve sizden istekte bulunan şirketlerle varsayılan olarak paylaşılmaz. Elli beş (55) belgelik bir üst sınır olduğunu ve yalnızca uygun sorularda referans gösterilen ilgili belgelerin değerlendirmenizde size yardımcı olacağını lütfen unutmayın.

İşbirliği yapma fırsatı
Anketin çeşitli bölümlerini ve istenen farklı türdeki bilgileri gözden geçirmek için biraz zaman ayırın. Tüm geçerli belgelerle birlikte anketin tamamlanması, işletmenizin büyüklüğüne, sürdürülebilirlik konusundaki olgunluk düzeyine ve istenen bilgilere erişme kolaylığına bağlı olarak birkaç saat veya birkaç gün sürebilir.

Geçmişte şirketinizin sürdürülebilirlik yönetim sitemlerine ilişkin bir değerlendirme tamamlamadıysanız, işletmenizdeki birçok paydaşla etkileşimde bulunarak şirketinizin sürdürülebilirliğiyle ilgili konularda departmanlar arası işbirliği yapmak için bu harika bir fırsat olabilir. Soruları yanıtlarken ve ilgili belgeleri yüklerken size yardımcı olabilmeleri için iş arkadaşlarınıza kullanıcı hesapları oluşturabilirsiniz.

3) Uzman analizi

Anketi ve destekleyici belgeleri gönderdikten sonra sürdürülebilirlik analiz uzmanlarımız yanıtlarınızı ve destekleyici belgelerinizi değerlendirecektir. Uzman analizi aşamasının altı ila sekiz (6-8) hafta süreceği tahmin edilir ancak işlem süresi, şirketinizin sağladığı bilgilerin karmaşıklığına ve gönderilen belge sayısına bağlı olarak değişebilir.
EcoVadis’in bir şirketin sürdürülebilirlik yönetim sistemlerini değerlendirirken kullandığı metodoloji, Küresel Raporlama İndeksi (GRI), ISO 26000 ve Küresel İlkeler Sözleşmesi’nin yol gösterici ilkeleri gibi uluslararası standartlara dayanır. Daha fazla bilgi edinmek için EcoVadis metodolojimize göz atın.

4) Sonuçlar

Puan kartınız yayımlandığında bir e-posta bildirimi alırsınız ve puan kartınız, EcoVadis platformunda erişilebilir hale gelir. Değerlendirilmek üzere bir ticari ortak tarafından davet edildiyseniz puan kartınız bu şirketle hemen paylaşılır. Sonraki paylaşım istekleri puan kartı geçerli olduğu sürece platform üzerinden yerine getirilebilir. Puan kartları, yayın tarihinden itibaren on iki (12) ay boyunca geçerlidir ve Premium veya Corporate abonelikte platform dışında paylaşılabilir.