EcoVadis değerlendirme süreci nedir?

EcoVadis sürdürülebilirlik değerlendirmesi, belgelendirilmiş kanıtlara dayanarak şirketinizin önemli sürdürülebilirlik etkilerinin değerlendirilmesine yönelik ücretli bir hizmettir.

EcoVadis sürdürülebilirlik değerlendirmesi dört aşama halinde gerçekleşir: kayıt, anket, uzman analizi ve sonuçlar.

1) Kayıt

Kayıt sürecinde sizden şirketinizle ilgili yasal kuruluş adı, konum, büyüklük ve sektör gibi genel bilgiler vermeniz istenecektir. Bu bilgiler, sizin için özelleştirilmiş anketi hazırlamamıza yardımcı olduğu için önemlidir.

Kayıt esnasında sağladığınız şirket bilgilerinin veri yönetim uzmanlarımız tarafından onaylanması gerektiğini lütfen unutmayın. Onay sonuçlarına bağlı olarak değişiklik gösterebilir.

Şirketiniz EcoVadis değerlendirmesine katılması için davet edildiyse, e-posta davetinde verilen bağlantıyı izleyerek şirketinizi kaydetmeniz gerekir. Bu sayede, istekte bulunan şirket ilerleme durumunuz hakkında güncel bilgiler alır ve tamamlanan değerlendirme sonuçlarınız otomatik olarak bu şirketle paylaşılır.

EcoVadis’ten henüz bir kayıt e-postası almadıysanız ancak ticari ortaklarınızdan biri için ya da şirket içi ihtiyaçlarınız nedeniyle değerlendirilmek istiyorsanız lütfen buradan kaydolun.

2) Anket

Kaydınız alındıktan ve işlendikten sonra, EcoVadis platformuna erişmek üzere kullanacağınız parolayı oluşturmak için bir bağlantıyı ve kullanıcı adınızı içeren otomatik bir bildirim alacaksınız. Bu platforma eriştiğinizde şirketinizin sürdürülebilirlik anketini tamamlamaya başlayabilirsiniz.

- Yanlış yanıt (veya soru) yoktur

Şirketinize özel oluşturulmuş benzersiz ankette, sizinle aynı büyüklükte, sektörde ve konumdaki bir şirketin tüm önemli sürdürülebilirlik etkileri ele alınacaktır. Anket, varsa şirketinizin inovasyon yaptığı ve “uyumluluktan çok daha fazlasını sunduğu” alanlara ilişkin kanıtlar sunmanıza olanak tanıyacak kadar da esnektir. Bir sorunun sizinle ilgili olmadığını düşünüyorsanız yanıt seçenekleri arasından “Bilmiyorum” veya “Geçerli değil” seçeneklerini belirleyebilirsiniz. Herhangi bir şüpheniz varsa bu, durumu ekibinizle doğrulamak için iyi bir fırsattır. Ne zaman yardıma ihtiyacınız olursa destek ekibimizle de iletişime geçebilirsiniz.

- Destekleyici belgeler

Anketi tamamlama sürecinde destekleyici belgeler istenecektir. Destekleyici belgeler, şirketinizin sürdürülebilirlik yönetimi sistemlerinin EcoVadis analiz uzmanları tarafından değerlendirilmesi için önemlidir. Sağlanan tüm belgeler gizli kabul edilir ve sizden istekte bulunan şirketlerle varsayılan olarak paylaşılmaz. Elli beş (55) belgelik bir üst sınır olduğunu ve yalnızca uygun sorularda referans gösterilen ilgili belgelerin değerlendirmenizde size yardımcı olacağını lütfen unutmayın.

- İşbirliği yapma fırsatı

Anketin çeşitli bölümlerini ve istenen farklı türdeki bilgileri gözden geçirmek için biraz zaman ayırın. Tüm geçerli belgelerle birlikte anketin tamamlanması, işletmenizin büyüklüğüne, sürdürülebilirlik konusundaki olgunluk düzeyine ve istenen bilgilere erişme kolaylığına bağlı olarak birkaç saat veya birkaç gün sürebilir.

Geçmişte şirketinizin sürdürülebilirlik yönetim sitemlerine ilişkin bir değerlendirme tamamlamadıysanız, işletmenizdeki birçok paydaşla etkileşimde bulunarak şirketinizin sürdürülebilirliğiyle ilgili konularda departmanlar arası işbirliği yapmak için bu harika bir fırsat olabilir. Soruları yanıtlarken ve ilgili belgeleri yüklerken size yardımcı olabilmeleri için iş arkadaşlarınıza kullanıcı hesapları oluşturabilirsiniz.

- Abonelik planı ve fiyatlandırma

Şirketinizin anketini tamamladıktan sonra istediğiniz abonelik planını seçin, fatura bilgilerini verin ve ardından analiz için anketi ve destekleyici belgeleri gönderin.

Abonelik planları ve fiyatlandırma sayfasında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

3) Uzman analizi

Anketi ve destekleyici belgeleri gönderdikten sonra sürdürülebilirlik analiz uzmanlarımız yanıtlarınızı ve destekleyici belgelerinizi değerlendirecektir. Uzman analizi aşaması, şirketinizin sağladığı bilgilerin karmaşıklığına ve gönderilen belge sayısına bağlı olarak altı ila sekiz (6-8) hafta sürebilir.

EcoVadis’in bir şirketin sürdürülebilirlik yönetim sistemlerini değerlendirirken kullandığı metodoloji, Küresel Raporlama İndeksi (GRI), ISO 26000 ve Küresel İlkeler Sözleşmesi’nin yol gösterici ilkeleri gibi uluslararası standartlara dayanır. EcoVadis metodolojisi sayfasında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

4) Sonuçlar

Puan kartınız yayımlandığında bir e-posta bildirimi alırsınız ve puan kartınız, EcoVadis platformunda erişilebilir hale gelir. Değerlendirilmek üzere bir ticari ortak tarafından davet edildiyseniz puan kartınız bu şirketle hemen paylaşılır. Sonraki paylaşım istekleri puan kartı geçerli olduğu sürece platform üzerinden yerine getirilebilir. Puan kartları, yayın tarihinden itibaren on iki (12) ay boyunca geçerlidir ve Premium veya Corporate abonelikte platform dışında paylaşılabilir.