EcoVadis; www.ecovadis.com, www.ecovadis-survey.com, www.iq.ecovadis-survey.com, tüm alt etki alanları ve EcoVadis SAS veya EcoVadis Inc.’nin tüm diğer çevrimiçi hizmetleri (“Hizmetler”) altında bulunan siteler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere web Hizmetlerimizdeki kullanıcıların kişisel bilgilerini toplayarak aşağıdaki paragraflarda belirlenen amaçlarla kullanır.
EcoVadis, Hizmetlerindeki kullanıcılarının kişisel bilgilerini şu yollarla toplar ve kullanır:
a) Çevrimiçi kayıt formlarında kullanıcılar tarafından kişisel bilgilerin verilmesi;
b) Enterprise müşterilerin (“İstekte bulunan şirketler”) kullanıcılarının ve İstekte bulunan şirketlerin ticari ortaklarının (“Değerlendirilen şirketler”) kullanıcılarının kendi kullanıcılarının iletişim bilgilerini online formlara göndermesi;
c) İstekte bulunan şirketlerin kullanıcılarının Değerlendirilen şirketlerin kullanıcılarının iletişim bilgilerini çevrimiçi formlara göndermesi;
d) İstekte bulunan şirketlerin veya Değerlendirilen şirketlerin kullanıcılarının e-posta iletileri aracılığıyla kişisel bilgiler vermesi.
KSS değerlendirme sürecine katılmayan kullanıcıların Yasal bildirim - Veri koruması (Araştırma) makalesini incelemesini öneriyoruz: https://ecovadis.com/trust-center/legal-notice-data-protection/
EcoVadis, istenen Hizmetleri sağlamak üzere iletişim kurmak amacıyla kullanıcılarının şu kişisel bilgilerini toplar: ad ve soyadı, e-posta adresi, telefon numarası ve iş unvanı.
Hizmetlerin bir parçası olarak EcoVadis, değerlendirilen şirketlerdeki kullanıcıların sürdürülebilirlik etkinliklerini geliştirmelerini desteklemek adına bir e-Öğrenme platformu sunar. Ecovadis, şirketinizin yöneticileriyle (Yönetici profiline sahip) paylaşılacak olan ders katılımınız ve sonuçlarınız hakkındaki verileri toplar. Daha önce EcoVadis puan kartınızı paylaşmayı kabul ettiğiniz şirketlerle sadece anonimleştirilmiş ve birleştirilmiş kullanıcı verileri paylaşılacaktır.
EcoVadis çözümünde oluşturulan Değerlendirilen şirketin yönetici iletişim bilgileri, Değerlendirilen şirketin EcoVadis ağının parçası olan tüm kullanıcılar tarafından görülebilir.
Değerlendirilen şirket tarafından puan kartı paylaşımı durumunda yöneticinin iletişim bilgileri, İstekte bulunan şirketin yöneticisi ve iştiraklerinin yöneticileri tarafından görülebilir.
EcoVadis ayrıca kullanıcıların Hizmetler hakkındaki görüşleriyle ilgili anketler aracılığıyla araştırma yapmak veya gelecekte sunulabilecek potansiyel yeni hizmetler hakkında bilgilendirmek amacıyla da kullanıcılarla iletişime geçebilir.
EcoVadis, müşterilerinin yukarıda açıklanan kişisel bilgilerini işle ilgili olarak ya da faturalama ve ödeme süreci dahil olmak üzere iletişim, pazarlama, müşterilerle ilişkileri yönetme, Hizmetlerini iyileştirme ve şirket içi kullanım amacıyla toplar.
Kişisel bilgilerin yukarıda açıklanan şekilde işlenmesi, GDPR Madde 6.1.f) anlamında EcoVadis’in meşru çıkarlarına dayanır.
Yukarıda belirtilen EcoVadis web sayfaları aracılığıyla toplanan kişisel bilgiler EcoVadis tarafından dijital dosyalara kaydedilir. Değerlendirilen şirketlerinden KSS değerlendirmesi isteyen İstekte bulunan şirketler için sözleşme bitene kadar ve Değerlendirilen şirketler için abonelik bittikten sonra beş (5) yıl boyunca saklanır.
Bir değerlendirme ajansı olarak EcoVadis, müşterilerimizin hesaplarıyla ilgili eylemlerin (örn. EcoVadis platformuna belge yüklemek, anket göndermek, KSS performans sonuçlarını paylaşmalarına yönelik müşteri taleplerini kabul etmek vb.) izlenebilirliğini devam ettirmeyi amaçlar. Bu sebeple (etkin olmayan) kullanıcı adları herhangi bir sorguyu yanıtlayabilmek ve potansiyel yasal hak taleplerini kabul etmek, uygulamak ve savunmak adına referans olarak saklanır. GPDR Madde 17.3(e) paragrafına başvuruyoruz.
Hüküm ve Koşulları kabul eden Değerlendirilen şirketlerin kullanıcıları GDPR Madde 17.3.b kapsamında aboneliğin sonlanmasından itibaren 10 yıl süreyle kayıtlı tutulur.
Puanlamanın gerekçesini saklamak adına belgeler aboneliğin sonlanmasından 5 yıl sonra silinir.
IQ hizmeti için Değerlendirilen şirketlerin düzenlenmeyen ya da değerlendirme talebiyle erişilmeyen herhangi bir iletişim bilgisi (e-posta adresleri) ilk kullanımdan ve İstekte bulunan şirketle sözleşmenin bitiminden 3 yıl sonra anonimleştirilir.
Saklanan veriler, müşteriyle temas kuran ekiplerimiz (Başarı ile Müşteri Etkileşimi ve Destek ekipleri), aynı zamanda Muhasebe ve Alacak tahsili şirketleri, yasal danışmanlar ve Hizmetlerin sağlanmasında yer alan gerekli üçüncü partiler (sağlayıcılar) tarafından kullanılır.
EcoVadis’e gönderilen kişisel bilgiler Avrupa Birliği’nin dışında yer alan şu EcoVadis iştiraklerine aktarılabilir: EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Tunisia SARL, EcoVadis Canada Ltd., EcoVadis Japan K.K. ve daha sonraki bir tarihte kurulabilecek diğer iştirakler. Müşterilere yardımcı olmak ve onlarla irtibat halinde kalmak için bu bilgilere erişim sağlanır.
Ülkenin yeterli düzeyde koruma sağlamadığı düşünülüyorsa bir koruma önlemi olarak bu aktarım EcoVadis SAS (Fransa) ile iştirakleri arasındaki standart sözleşme maddeleriyle (Veri denetleyici - Veri denetleyici) yönetilir.
İşleme amacıyla EcoVadis, Avrupa Birliği dışında bulunan sağlayıcıları (işleyiciler) kullanır. EcoVadis, koruma önlemi olarak standart sözleşme maddelerini (Veri denetleyici-Veri işleyici) imzalar. Daha fazla bilgi için lütfen güven merkezimize gidin: https://www.ecovadis.com/fr/trust-center/#IS
Verilerinize erişme, bunları düzeltme veya silme, işlenmelerine kısıtlama getirme veya itiraz etme hakkına ve bizimle iletişime geçerek verilerinizin bir dışa aktarımını alma hakkına sahipsiniz.
Web sitemizde veri koruması hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz: www.ecovadis.com/legal-notice/.
Sizinle ilgili kişisel verilerin işlenme şeklinin düzenlemeyi ihlal ettiğini düşünüyorsanız şu denetleyici kuruma şikayette bulunma hakkınız vardır: CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, Fransa.
Kişisel verilerinizin korunması ve veri korumasıyla ilgili sahip olduğunuz hakların uygulanması konusunda endişeleriniz varsa aşağıdaki bilgileri kullanarak bizimle iletişime geçebilirsiniz.
EcoVadis SAS
Veri Koruma Yetkilisi
43 Avenue de la Grande Armée
75116 Paris, Fransa
E-posta: dpo@ecovadis.com
Yorumlar
0 yorum
Makale yorumlara kapalı.