Yasal bildirim - Veri koruması (Sürdürülebilirlik değerlendirmesi)

EcoVadis; www.ecovadis.com , www.ecovadis-survey.com , tüm alt etki alanları ve EcoVadis SAS veya EcoVadis Inc.’nin tüm diğer çevrimiçi hizmetleri (“Hizmetler”) altında bulunan siteler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere web Hizmetlerimizdeki kullanıcıların kişisel bilgilerini toplayarak aşağıdaki paragraflarda belirlenen amaçlarla kullanır.

EcoVadis, Hizmetlerindeki kullanıcılarının kişisel bilgilerini şu yollarla toplar ve kullanır:

1. a) Çevrimiçi kayıt formlarında kullanıcılar tarafından kişisel bilgilerin verilmesi;
2. b) Enterprise müşterilerin (“İstekte bulunan şirketler”) kullanıcılarının ve İstekte bulunan şirketlerin ticari ortaklarının (“Değerlendirilen şirketler”) kullanıcılarının kendi kullanıcılarının iletişim bilgilerini online formlara göndermesi;
3. c) İstekte bulunan şirketlerin kullanıcılarının Değerlendirilen şirketlerin kullanıcılarının iletişim bilgilerini çevrimiçi formlara göndermesi;
4. d) İstekte bulunan şirketlerin veya Değerlendirilen şirketlerin kullanıcılarının e-posta iletileri aracılığıyla kişisel bilgiler vermesi. 

EcoVadis, istenen Hizmetleri sağlamak üzere iletişim kurmak amacıyla kullanıcılarının şu kişisel bilgilerini toplar: ad ve soyadı, e-posta adresi, telefon numarası ve iş unvanı.

EcoVadis çözümünde oluşturulan Değerlendirilen şirketin yönetici iletişim bilgileri Değerlendirilen şirketin EcoVadis ağının parçası olan tüm kullanıcılar tarafından görülebilir.

Değerlendirilen şirket tarafından puan kartı paylaşımı durumunda yönetici iletişim bilgileri, İstekte Bulunan Şirketin yöneticisi ve iştiraklerinin yöneticileri tarafından görülebilir.

EcoVadis ayrıca kullanıcıların Hizmetler hakkındaki görüşleriyle ilgili anketler aracılığıyla araştırma yapmak veya gelecekte sunulabilecek potansiyel yeni hizmetler hakkında bilgilendirme yapmak amacıyla da kullanıcılarla iletişime geçebilir. 

EcoVadis, müşterilerinin yukarıda açıklanan kişisel bilgilerini işle ilgili olarak ya da iletişim, pazarlama, müşterilerle ilişkileri yönetme, Hizmetlerini iyileştirme ve şirket içi kullanım amacıyla toplar. 

Kişisel bilgilerin yukarıda açıklanan şekilde işlenmesi, GDPR Madde 6.1.f) anlamında EcoVadis’in meşru çıkarlarına dayanır.

Yukarıda belirtilen EcoVadis web sayfaları aracılığıyla toplanan kişisel bilgiler EcoVadis tarafından dijital dosyalara kaydedilir. Değerlendirilen şirketlerinden sürdürülebilirlik değerlendirmesi isteyen İstekte bulunan şirketler için sözleşme bitene kadar ve Değerlendirilen şirketler için abonelik bittikten sonra beş (5) yıl boyunca saklanır.

Veriler Müşteriyle iletişim halindeki ekiplerimiz (Başarı ve Müşterilerle Etkileşim ve Destek ekipleri) için toplanır. 

EcoVadis’e gönderilen kişisel bilgiler Avrupa Birliği’nin dışında yer alan şu EcoVadis iştiraklerine aktarılabilir: EcoVadis (Mauritius) Ltd., EcoVadis (USA) Inc., EcoVadis (Hong Kong) Ltd., EcoVadis Tunisia SARL, EcoVadis Canada Ltd., EcoVadis Japan K.K. ve daha sonraki bir tarihte kurulabilecek diğer iştirakler. Müşterilere yardımcı olmak ve onlarla irtibat halinde kalmak için bu bilgilere erişim sağlanır.

Ülkenin yeterli düzeyde koruma sağlamadığı düşünülüyorsa bir koruma önlemi olarak bu aktarım EcoVadis SAS (Fransa) ile iştirakleri arasındaki standart sözleşme maddeleriyle (Veri denetleyici - Veri denetleyici) yönetilir. ABD iştiraki, Avrupa Birliği’nden Amerika Birleşik Devletleri’ne kişisel bilgilerin aktarımını yöneten AB-ABD Gizlilik Kalkanı’na kayıtlıdır.

İşleme amacıyla EcoVadis, Avrupa Birliği dışında bulunan sağlayıcıları (işleyiciler) kullanır. EcoVadis, koruma önlemi olarak standart sözleşme maddelerini imzalar (Veri denetleyici-Veri işleyici) veya sağlayıcı AB-ABD Gizlilik Kalkanı’na kayıtlıdır. Daha fazla bilgi için lütfen güven merkezimize gidin: https://www.ecovadis.com/fr/trust-center/#IS 

Verilerinize erişme, bunları düzeltme veya silme, işlenmelerine kısıtlama getirme veya itiraz etme hakkına ve bizimle iletişime geçerek verilerinizin bir dışa aktarımını alma hakkına sahipsiniz.

Web sitemizde veri koruması hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz: www.ecovadis.com/legal-notice/.

Sizinle ilgili kişisel verilerin işlenme şeklinin düzenlemeyi ihlal ettiğini düşünüyorsanız şu denetleyici kuruma şikayette bulunma hakkınız vardır: CNIL, 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris, France.

Kişisel verilerinizin korunması ve veri korumasıyla ilgili sahip olduğunuz hakların uygulanması konusunda endişeleriniz varsa aşağıdaki bilgileri kullanarak bizimle iletişime geçebilirsiniz.

EcoVadis SAS

Data Protection Officer

43 Avenue de la Grande Armée

75116 Paris, Fransa

E-posta: dpo@ecovadis.com