EcoVadis Vitals anketi için belgeleri hazırlama

Bazı sorularda, yanıtlarınıza kanıt oluşturacak belgeler eklemenizi isteyeceğiz. Belge ekleme, isteğe bağlıdır ancak EcoVadis Vitals sonucunuzu önemli ölçüde iyileştirebilir..

Eklenen belgeler yalnızca Vitals sonuçlarınızı paylaşmayı seçtiğiniz iş ortakları tarafından görülebilir.

Anketi gönderdikten sonra belgelerinizi gözden geçireceğiz.

İşte belge ekleme hakkında tüm bilmeniz gerekenler:

• Talep edilen belgelerin listesi
• Genel belge yönergeleri
• İlkelere ilişkin yönergeler
• Belge Kitaplığını yönetme

Talep edilen belgelerin listesi

Sizden aşağıdaki belgeleri talep edeceğiz:

• Çevre ilkesi 
• Çevre sertifikaları (ISO 14001 veya EMAS)
• İşçi ve insan hakları ilkesi
• Çalışan sağlığı ve güvenliği ilkesi
• İşçi ve insan hakları sertifikaları (ISO 45001 veya SA8000)
• Sürdürülebilir Tedarik İlkesi
• Sürdürülebilir tedarik sertifikaları (FSC CoC veya PEFC CoC)
• Etik ilkesi
• Etik sertifikaları (ISO 27001 veya ISO 37001)

Ekleyecek belgeniz yoksa yapmanız gerekenleri inceleyin.

Genel belge yönergeleri

Belgelerinizin başarılı bir şekilde gözden geçirildiğinden emin olmak için şu kurallara uyun:

• En iyi dosya biçimleri şunlardır: PDF, PNG, JPG ve JPEG.
• Dosyalar 30 MB’tan küçük olmalıdır.
• En son yayımlanan belgeleri ekleyin.
• Belge soru dışında konuları kapsıyorsa ilgili sayfa aralığını belirtin.

İlkelere ilişkin yönergeler

İlkeleri eklerken ayrıca aşağıdakileri yapmanızı öneririz:

• Gövde metnine şirketinizin adını ekleyin (resimlerdeki veya logolardaki adlar tanınmayabilir).
• Belge başlığının soruda talep edilen belge türüne karşılık geldiğinden emin olun.
• Belgeleri İngilizce olarak ekleyin. Bununla birlikte, diğer dillerdeki belgeleri de kabul ederiz. 
• Belgede yayın tarihini belirtin (8 yıldan daha eski ilkeler süresi dolmuş olarak kabul edilir).

Belge Kitaplığını yönetme

EcoVadis Vitals anketinizdeki Belge Kitaplığı’nda, tüm belgeleri yükleyebilir, görüntüleyebilir ve kaldırabilirsiniz. Ayrıca başlık, dil ve tür gibi belge ayrıntılarını kolayca düzenleyebilirsiniz. Bunun yanı sıra, belirtilen belgeye kaç yanıt eklendiğini kontrol edebilirsiniz.