EcoVadis, Vitals anketine eklediğim belgeleri nasıl gözden geçiriyor?
EcoVadis Vitals anketini gönderdiğinizde ekli belgeleri gözden geçireceğiz.
Bir belgenin yanıtınıza kanıt olarak kabul edilebilmesi için iki temel koşulu karşılaması gerekir:
- İstenen belge türüne uygun olması. Örneğin, soru ISO 14001 veya EMAS çevre sertifikalarını soruyorsa, ISO 50001 gibi diğer sertifikaları eklemeyin, çünkü bunlar dikkate alınmayacaktır.
- Şirket adını içermesi. Bu, belgenin temsil ettiğiniz şirkete ait olduğundan emin olmaya yöneliktir. Resimlerdeki veya logolardaki ad tanınmayabileceğinden, şirket adı gövde metninde olmalıdır.
Ayrıca, şunları kontrol ederiz:
- Geçerlilik. Sertifikalar son geçerlilik tarihine kadar, ilkeler ise yayınlandıktan sonra 8 yıl boyunca geçerlidir.
- Dosya biçimi ve boyutu. En iyi dosya biçimleri şunlardır: PDF, PNG, JPG ve JPEG. Dosyalar 30 MB’tan küçük olmalıdır.
Belge ekleme konusunda daha fazla yönlendirme için EcoVadis Vitals yardım belgelerimize bakın.