Anketim hakkında bilgiler

• EcoVadis anketi nedir?
• Tüm şirketler aynı anketi mi alıyor?
• Anket neler içeriyor?
• Bazı sorular benim iş faaliyetlerim için geçerli değil. Bu tür sorulara yanıt veremezsem kötü puan mı alırım?
• Anketi nasıl yanıtlamalıyım?
• Yardıma ihtiyacım olursa ne yapmalıyım?

EcoVadis anketi nedir?

EcoVadis anketi, EcoVadis yolculuğunuzun en önemli kısmıdır. Anket, şirketlerin sürdürülebilirlik yönetim sistemleri hakkında bilgi vermeleri için tasarlanmıştır. 

Tüm şirketler aynı anketi mi alıyor?

Tüm anketler aşağıdaki parametrelere göre her şirkete göre özelleştirilir: 

• Şirketin ölçeği (Mikro (XS), Küçük, Orta ve Büyük)
• Sektör ISIC kodu (İmalat, Ofis Faaliyetleri, Toptan Satış vb.)
• Riskler barındıran ülkelerdeki şirket konumu

Anketinizin uzunluğu temelde dört temanızın (Çevre, İşçi ve İnsan Hakları, Etik ve Sürdürülebilir Tedarik) her birindeki etkinleştirilmiş ölçütlerin veya temel sürdürülebilirlik sorunlarının sayısına bağlıdır. Etkinleştirilmiş ölçütlerin listesini platformunuzun Sektör risk profili sayfasında bulabilirsiniz.

Örneğin, imalat kapsamında sınıflandırılan şirketlerin ofis faaliyetleri altında sınıflandırılan şirketlere göre daha fazla etkinleştirilmiş çevre ölçütü olacaktır. Örnek için Tablo 1’e bakın.

Tablo 1 

*Bunun genel etkinleştirilmiş ölçütlerin temsili olduğunu unutmayın. Bir şirkete uygulanan belirli ISIC sınıflandırmasına bağlı olarak belirli kriterler ayrı ayrı etkinleştirilebilir.

Anket neler içeriyor?

Her anket aşağıdaki sıraya göre düzenlenmiştir:

Tema: Her anket, dört EcoVadis temasına ayrılmıştır: Çevre, İşçi ve İnsan Hakları, Etik ve Sürdürülebilir Tedarik. Her tema daha sonra ilgili göstergelerine ayrılır.

Göstergeler: EcoVadis değerlendirmesinde yedi yönetim göstergesi vardır. (İlkeler, Üyelikler, Önlemler, Sertifikalar, Kapsam (yalnızca büyük ölçekli şirketler için), Raporlama ve 360 Gözlemi). Her bir gösterge, ilgili ölçütlerdeki her bir soru için ne tür belgelerin kanıt olarak kabul edilebileceğini belirler. 

Soru-Seçenek: Gösterge kapsamındaki her soru, değerlendirmenize uygulanan etkinleştirilmiş ölçütlere göre sorulur. Her EcoVadis sorusunda, soruların altında seçenekler bulunur. Böylece, şirketler her seçenekle ilgili bilgileri içeren belgeleri ekleyebilir. Şirketler, her seçenek tüm şirketler tarafından yanıtlanamayacağından, seçenekle eşleşen belgelerdeki kanıtların olup olmamasına göre seçenekleri belirleyebilir. Seçeneklere ekli belgeler analiz uzmanlarının değerlendirme aşamasında dikkate alacakları tek kanıt olduğundan, bu değerlendirmenin en önemli kısmıdır.

TEMA

SORU

SEÇENEK

Bazı sorular benim iş faaliyetlerim için geçerli değil. Bu tür sorulara yanıt veremezsem kötü puan mı alırım?

Size gönderilen anketin, şirketinizin ait olduğu sektöre (ISIC) göre özelleştirildiğini lütfen unutmayın. Anketteki seçenekler, sektörünüzdeki malzeme sürdürülebilirliği konularını ele almak için en iyi uygulamalara yönelik yalnızca tavsiye niteliğindedir.

Belirli sorularda seçeneklerin şirketiniz için geçerli olmadığını düşünüyorsanız, yanıt belirtmemeyi tercih edebilir ve bunun yerine şirketinizin faaliyetleriyle ilgili olan ve yönetim sisteminizde bu tür eylemlerin gerçekleştirildiğinin belgelenmiş kanıtlarını sunabileceğiniz seçeneklere odaklanabilirsiniz. Ayrıca durumunuzu belirtmek için “diğer”, “bununla ilgili belirli bir mekanizma yok” veya “bilmiyorum” seçeneğini işaretleyebilir ve analist ekibimizin değerlendirme sırasında dikkate alması için yorum kutusuna ek bilgi veya açıklama girebilirsiniz.

Yalnızca değerlendirmenizle ilgili etkinleştirilmiş ölçütlerin (Temel Sürdürülebilirlik Riskleri) zorunlu olduğunu tekrar belirtelim, dolayısıyla ana odak noktası faaliyetlerinizle ilgili bu ölçütlerdir. Her soruya yanıt vermeseniz de belli bir puan düzeyine ulaşabilirsiniz. Sektör Risk Profili’nden etkinleştirilmiş ölçütlerinizin listesine erişebilirsiniz.

Anketi nasıl yanıtlamalıyım?

EcoVadis anketi yalnızca anket aşamasında belirlediğiniz seçeneklere belge ekleyerek yanıtlanabilir.

Anket gönderildikten sonra şirketler, müteakip yeniden değerlendirme başlayana kadar yüklenen kanıtları değiştiremez. Puan kartı yayınlandıktan sonra, şirketler tamamlanmış anketi PDF veya Excel formatında indirme düğmesinin altındaki açılır menüye tıklayarak indirebilirler (yalnızca premium aboneler için). Doldurulan anketin indirilmesi, sonraki yeniden değerlendirmeler için sağlanan kanıtlardaki farkların ve olası iyileştirmelerin belirlenmesine yardımcı olur.

Yardıma ihtiyacım olursa ne yapmalıyım?

Anketi yanıtlamakla ilgili sorularınız varsa, sizin için sunduğumuz değerli kaynakların listesine bakın.