EcoVadis Vitals Hizmet Hüküm ve Koşulları

“Bağlı Kuruluş” taraflardan herhangi birinin kontrolü altında bulunan, kontrol altına aldığı veya Taraflardan herhangi biriyle müştereken kontrol altında bulunan herhangi bir kuruluş veya diğer tüzel kişilik anlamına gelir.

Bağlı Kuruluş” tanımları kapsamında “Kontrol” aşağıdakileri ifade eder.

(a) bir kurumla ilgili olarak, söz konusu kurumun, yöneticilerin seçilmesinde oy kullanma hakkını temsil eden hisse veya menkul kıymetlerinin yüzde elli (%50) veya daha fazlasının kontrolü veya sahipliği (doğrudan veya dolaylı olarak), ve

(b) diğer herhangi bir tüzel kişilik açısından, söz konusu kişiliğe ilişkin karar alma hakkını temsil eden yüzde elli (%50) veya daha fazla sahiplik payı veya kontrol.

Bir Bağlı Kuruluş, ancak böyle bir kontrol var olduğu sürece bağlı kuruluş olarak nitelendirilebilir.

“EcoVadis” 497 842 914 numarası ile Paris Ticaret ve Şirketler Sicil Müdürlüğüne kayıtlı, Basitleştirilmiş bir Anonim Şirket olan EcoVadis SAS’yi ifade eder.

“İhracat Kontrolleri”, zaman zaman aşağıdakiler tarafından tatbik edilen, yürürlüğe getirilen veya uygulamaya konulan, mal, teknoloji veya hizmet ithalatı, ihracatı veya yeniden ihracatına ilişkin her türlü yasa, yönetmelik ve kısıtlayıcı tedbirleri (her durumda yasa hükmüne sahip olan) ifade eder

(i) Amerika Birleşik Devletleri (Ticaret Bakanlığı Sanayi ve Güvenlik Bürosu ve Dışişleri Bakanlığı Savunma Ticaret Kontrolleri Müdürlüğü dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere),

(ii) Avrupa Birliği ve üye ülkeleri,

(iii) Birleşik Krallık, veya

(iv) EcoVadis, Vitals Ortağı, ya da ilgili Bağlı Kuruluşları üzerinde düzenleyici yetkisi olan diğer yargı bölgeleri.

“Taraf” EcoVadis ya da Vitals Ortağını ifade eder.

“Kayıtlı Kullanıcı” Vitals Platformuna abone olan ve bu Hüküm ve Koşulları Vitals Ortağı için ve adına kabul eden kişiyi ifade eder.

“İstekte Bulunan Şirket” Vitals Hizmetine abone olarak Vitals Ortağını sürdürülebilirlik uygulamaları hakkında bilgiler ve destekleyici belgeler sağlamak üzere Vitals Platformuna kaydolmak için davet eden herhangi bir şirketi ifade eder.

“Yaptırım Uygulanan Kişi”

(i) Yaptırımlara tabi olan,

(ii) ülke ya da bölge çapında Yaptırımlara halihazırda tabi olan ya da son beş yıl içinde tabi tutulmuş bir ülkede ya da bölgede mukim ya da böyle bir ülkenin veya bölgenin yasalarına göre kurulmuş (Küba, İran, Kuzey Kore, Suriye, Kırım bölgesi veya sözde Donetsk Halk Cumhuriyeti (DNR) / Luhansk Halk Cumhuriyeti (LNR), bu ülke ve bölgelere dahildir fakat bu liste kanunda yapılan değişikliklere bağlı olarak zamanla değişebilir) ya da

(iii) bu ülkeler veya bölgelerden herhangi birinin mülkiyeti ya da kontrolü altında bulunan gerçek veya tüzel kişileri ifade eder.

“Yaptırımlar” zaman zaman aşağıdakiler tarafından tatbik edilen, yürürlüğe getirilen veya uygulamaya konulan, her türlü ticari, ekonomik ve finansal yaptırımları ve ambargo yasaları, yönetmelikleri ve kısıtlayıcı önlemlerini (her durumda yasa hükmüne sahip olan) ifade eder

(i) Amerika Birleşik Devletleri (Hazine Bakanlığı Yabancı Varlıklar Kontrol Dairesi ve Dışişleri Bakanlığı dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere),

(ii) Avrupa Birliği ve üye ülkeleri,

(iii) Birleşmiş Milletler,

(iv) Birleşik Krallık, veya

(v) EcoVadis, Vitals Ortağı, ya da ilgili Bağlı Kuruluşları üzerinde düzenleyici yetkisi olan diğer yargı bölgeleri.

“Hizmet” Vitals Hizmeti ve ilgili desteğin yanı sıra EcoVadis’in müşterilere sunduğu diğer hizmetleri ifade eder.

“Vitals Ortağı” mevcut Genel Hüküm ve Koşulları kabul ederek EcoVadis ile sözleşme akdeden ve İstekte Bulunan Şirket tarafından talep edilmesi hâlinde, sürdürülebilirlik uygulamaları hakkında bilgi sağlamak üzere Vitals Platformuna kaydolan herhangi bir profesyonel ticari işletmeyi ifade eder. Şüpheye mahal vermemek adına, profesyonel amaçla hareket etmeyen bireylerin ve/veya tüketicilerin Vitals Ortakları olamayacağı belirtilmektedir.

“Vitals Platformu” Vitals Hizmeti ile ilgili bilgi ve belgelerin yönetimini sağlayan çevrimiçi EcoVadis platformunu ifade eder. Kayıt olunduktan sonra platforma https://portal.ecovadis-survey.com/ adresinden ulaşılabilir.

“Vitals Sonucu”, ilgili Vitals Ortağının sürdürülebilirlik risklerini ifade eder. Vitals Sonucu şunları içerebilir:

(i) Vitals Ortağının sürdürülebilirlik riskinin genel bir göstergesi,

(ii) genel göstergenin sürdürülebilirlik temaları (Çevre, İşçi ve İnsan Hakları, Etik) bazında kırılımı, ve

(iii) sürdürülebilirlikle ilgili bu risklere maruziyeti azaltmaya yönelik bazı görüşler ve öneriler

(iv) Vitals Ortağı tarafından sağlanan destekleyici belgeler.

“Vitals Hizmeti” Vitals Ortağının sınırlı sürdürülebilirlik performans değerlendirmesini ifade eder. EcoVadis’in sunduğu Sürdürülebilirlik Derecelendirmeleri ve takip hizmetinin tamamını içermez.

Diğer ek tanımlanmış terimler kendi bağlamlarında vurgulanmıştır.

EcoVadis platformuna katılmak

2.1. Kayıtlı Kullanıcı aşağıdakileri garanti eder:

(i) 18 yaş veya üzerinde olduğu, ve

(ii) Bu Genel Hüküm ve Koşulların kabul edilmesi, anketin doldurulması ve Vitals Ortağı adına destekleyici belgelerin iletilmesi de dahil, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, Vitals Ortağını ilzam ve temsil etmek için gereken tüm yetkiye sahip olduğu.

2.2. Bu Genel Hüküm ve Koşulların Vitals Ortağı için ve adına birden fazla Kayıtlı Kullanıcı tarafından kabul edilmesi halinde, EcoVadis ve Vitals Ortağı arasındaki Sözleşme, Genel Hüküm ve Koşulların en son sürümüne (varsa) göre güncellenecektir.

Amaç

3.1. EcoVadis, Vitals Hizmeti ve Vitals Platformu da dahil olmak üzere, Vitals Ortaklarının belirli sürdürülebilirlik risklerini değerlendirmeye yönelik bir hizmet gerçekleştirmektedir. Bir Vitals Ortağının Vitals Hizmetine erişimi ve Vitals Platformunu kullanımı kesinlikle işbu Genel Hüküm ve Koşullara “Sözleşme”) tabidir. Vitals anketi Vitals Ortaklarının sürdürülebilirlik riski seviyelerini belgelendirmesini sağlayan hızlı ve kolay bir ankettir. Vitals Ortakları belgelerini ankete yükledikten sonra bu belgeler, riskin değerlendirilmesine yönelik kanıta dayalı bir yaklaşımın sağlanmasına yardımcı olmak için yapay zeka destekli bir belge incelemesinden geçer. Vitals Sonuçları Vitals Ortağının sürdürülebilirlik ve durum tespiti konularına ilişkin sunduğu doğrudan girdilere dayalı, şirkete özgü bir risk seviyesidir.

3.2. EcoVadis’in Vitals Hizmetleri yalnızca profesyonel kullanım ve profesyonel kullanıcılar içindir. Profesyonel amaçla hareket etmeyen bireysel kişiler ve/veya tüketiciler açıkça Vitals Hizmetlerinin dışında tutulur.

Gizlilik

4.1. Karşı tarafça aksine açıkça izin verilmediği sürece; EcoVadis ve Vitals Ortağı karşı tarafı ilgilendiren nitelikteki bilgi ve belgelerden yalnızca Vitals Platformunun kullanımı sırasında ya da kullanımıyla bağlantılı olarak erişebildiklerini, Hizmetin amacı doğrultusunda kullanabilirler. Anketlerin içeriği ile EcoVadis Vitals metodolojisiyle ilgili bilgiler EcoVadis gizli bilgileri olarak kabul edilir.

4.2. Hizmetin amaçları doğrultusunda, Vitals Ortağı EcoVadis’e gayrı münhasır ve telifsiz olarak, Vitals Platformunun kullanımı süresince veya kullanımıyla ilgili olarak Değerlendirilen Şirketinin sağlayacağı bilgileri ve belgeleri (“Veriler”) barındırma, önbellekte saklama, işleme, kullanma, çoğaltma ve görüntüleme ile bu Verileri EcoVadis tarafından verilen Hizmetleri sunmak ve EcoVadis veritabanını geliştirmek amacıyla kullanma hakkı verir. Vitals Ortağı, Hizmetin amaçları doğrultusunda Verileri kullanmak için gereken tüm hak ve yetkileri haiz olduğunu ve yukarıdaki lisans haklarını serbestçe verebildiğini beyan ve tekeffül eder.

4.3. Madde 4.1 kamuya açık bilgiler veya karşı Tarafın Vitals Hizmetinin ifasından önce de sahip olduğu bilgiler için geçerli değildir. Taraflar, karşı Tarafı önceden bilgisi, izni veya rızası olmaksızın, kanun gereği açıklanması gereken gizli bilgileri kendi temsilcileri, harici müşavir ve danışmanlarının yanı sıra vergi daireleri, yerel makamlar, hükûmet makamları ve mahkemeler ile paylaşabilir.

4.4 Yukarıdaki 4.1. Maddeye bakılmaksızın, Vitals Ortağının Vitals Sonuçları ve destekleyici belgeleri, anket Vitals Ortağı tarafından iletildikten sonra, İstekte Bulunan Şirketle paylaşılacaktır. Vitals Ortağı, Vitals Sonuçlarını destekleyen belgelerin İstekte Bulunan Şirketle paylaşılmasına açıkça izin verir.

EcoVadis’in Sorumlulukları

5.1. Hizmet, bakım çalışmalarının yapıldığı zamanlar hariç olmak üzere Vitals Ortağı tarafından haftada 7 gün, günde 24 saat her an erişilebilir olmalıdır. EcoVadis ağ kaynaklı arızalardan, aksamalardan, kesintilerden, gecikmelerden, sisteme erişilememesinden ve Vitals Platformunu ya da Vitals Hizmetini etkileyen diğer bağlantı sorunlarından sorumlu tutulamaz. EcoVadis, Vitals Platformunun veya Vitals Hizmetinin veya Vitals Ortağı Verilerinin güvenliğini ciddi tehlikeye atabilecek herhangi bir veri ihlalini fark etmesi durumunda, güvenlik ihlalini zamanında giderebilmek için Vitals Platformuna ve Vitals Hizmetine erişimi herhangi bir bildirimde bulunmaksızın kısa bir süreliğine durdurabilir. Böyle bir durumda, EcoVadis’in Vitals Ortağına karşı hiçbir yükümlülüğü yoktur ve Vitals Ortakları EcoVadis’ten hiçbir tazminat talep edemez.

5.2. EcoVadis, Vitals Hizmetinin kullanımından herhangi bir sonucun alınabileceği yönünde teminatta bulunmaz; yalnızca en iyi çabayı göstermekle yükümlüdür (“obligation de moyens“). EcoVadis, Vitals Platformu veya Vitals Hizmeti işlevlerinin Vitals Ortaklarının taleplerini karşılayacağını garanti etmez. Çözüm ve Vitals Hizmetleri, yalnızca birer karar verme aracı olarak kabul edilmelidir; EcoVadis, Vitals Ortağı ve/veya İstekte Bulunan Şirket tarafından bu şekilde alınan herhangi bir karardan sorumlu değildir ve sorumlu tutulamaz.

İşbu belgeyle Taraflar hiçbir yazılımın hatasız olamayacağını ve her yazılım hatasının düşük maliyetlerle giderilemeyeceğini ve hatta giderilmesine gerek olmadığını kabul eder.

5.3. Vitals Ortağı platform üzerinde, Vitals Hizmeti sırasında ilgili Kayıtlı Kullanıcı tarafından EcoVadis’e açıklanan bilgilere dayalı olarak Vitals Sonuçlarını görecektir. Vitals Ortağı, Vitals Sonuçlarını anket Vitals Ortağı tarafından tamamlandığında sağlanmış olan bilgilere göre alır. Bu nedenle, EcoVadis tarafından sağlanan Vitals Sonuçları doğası gereği, Vitals Ortağı tarafından paylaşılan bilgilerin doğruluğuna ve gerçekle uygunluğuna bağlıdır.

5.4 Vitals Ortağı aşağıdakileri kabul eder ve onaylar:

(i) Bir Kayıtlı Kullanıcının bir anketi tamamladığı ve/veya Vitals Ortağı adına destekleyici belgeleri gönderdiği her seferde Vitals Sonuçlarının EcoVadis tarafından güncelleneceği,

(ii) söz konusu güncellenmiş Vitals Sonucunun önceki Vitals Sonucundan farklı olabileceğini, ve

(iii) güncellenmiş Vitals Sonucunun Vitals Ortağını Vitals Platformuna abone olmaya davet eden tüm İstekte Bulunan şirketler için otomatik olarak güncelleneceğini.

Vitals Ortağının Sorumluluğu

6.1. Vitals Ortağı aşağıdakileri kabul eder:

(i) Vitals Platformunun düzgün çalışmasını engellememeyi ya da engelleme girişiminde bulunmamayı,

(ii) Vitals Platformuna virüs veya zararlı dosyalar içeren herhangi bir şey göndermemeyi veya yayınlamamayı, veya

(iii) Vitals Platformunun düzgün bir şekilde çalışmasına zarar verebilecek veya bunu bozabilecek herhangi bir test gerçekleştirmemeyi.

6.2. Vitals Ortağı, Vitals Platformuna güvenli erişim sağlar ve Vitals Platformunu izinsiz erişimden, kullanımdan ya da kopyalamadan koruyacak yeterli güvenlik önlemlerini alır. Vitals Ortağı, sadece ve münhasıran Kayıtlı Kullanıcının kullanıcı adı ve parolasının gizliliğinden sorumludur. Kişisel oturum açma bilgilerinin yetkisiz kullanımı hâlinde EcoVadis’i derhal bilgilendirmelidir. Böyle bir durumda herhangi bir bilgilendirme yapılmaması hâlinde Vitals Ortağının giriş bilgileri ile parolasını kullanan kişiden EcoVadis’e gelen bilgiler Vitals Ortağı tarafından gönderilmiş kabul edilir. Vitals Ortağı, Vitals Platformuna yapılan tüm yetkisiz girişlerle ilgili olarak EcoVadis’i derhal bilgilendirmelidir.

6.3. Vitals Ortağı, EcoVadis’in önceden açık ve yazılı onayı alınmaksızın:

(i) Vitals Platformunu hiçbir amaçla çevirmeyecek veya uyarlamayacak, Vitals Platformuna dayalı olarak türev çalışmalar düzenlemeyecek veya oluşturmayacak,

(ii) Vitals Platformu üzerinde hiçbir amaçla herhangi bir değişiklik, modifikasyon, ekleme veya güçlendirme yapmayacak, veya

(iii) Vitals Platformunu veya herhangi bir parçasını kaynak koda dönüştüremeyecek, ters mühendislik uygulayamayacak veya parçalarına ayıramayacaktır.

6.4. Vitals Ortağı, EcoVadis ile işbirliği içinde hareket eder ve Vitals Hizmetinin işleyişine uygun ya da işleyişiyle ilgili verileri, bilgileri ve belgeleri EcoVadis’e zamanında sunar.

6.5. Vitals Ortağı ilgili Kayıtlı Kullanıcı tarafından iletilen tüm verilerin doğru, güvenilir ve eksiksiz olmasını sağlar; Vitals platformuna yasa dışı, hileli, tacizkâr, hakaret içeren ve yakışıksız veriler göndermeyeceğini ve aktarmayacağını kabul eder.

Vitals Sonuçlarının Kullanımı

7.1. Vitals Ortağının, Vitals Sonuçlarını yalnızca işbu Anlaşmanın hükümlerine uygun olarak kullanmasına izin verilir.

7.2. Vitals Ortağı aşağıdakiler de dahil, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, Vitals Sonuçlarını değiştiremez:

(i) Vitals Sonucunun yayın tarihi;

(ii) Vitals Sonucunun kategorisi ve/veya içeriği;

(iii) Vitals Sonucunun sayısal ve/veya grafik gösterimi; ya da

(iv) şirket adı ve/veya şirket açıklaması.

7.3. EcoVadis ve Vitals Ortağı arasında aksi yazılı olarak kabul edilmedikçe, Vitals Ortağı:

(i) Vitals Sonucunu veya herhangi bir kısmını indiremez veya başka bir biçimde çıkaramaz,

(ii) Vitals Sonucunu Vitals Platformu dışında kullanamaz, yayınlayamaz veya ona atıfta bulunamaz, veya

(iii) EcoVadis’ten alınan Vitals Results sonuçlarını verilerin dördüncü taraflarla paylaşılabileceği veya ticari kazanç veya amaçlar için kullanılabileceği hiçbir üçüncü taraf platformuna yükleyemez.

Kanunlara Uygunluk

İşbu Anlaşmanın uygulanmasında Taraflar, yürürlükteki tüm kanunlar ve yönetmeliklere uyar.

Ticaret Kontrolleri

9.1. Vitals Ortağı:

(i) gerek Vitals Ortağının gerekse yetkililerinin ve yöneticilerinin Yaptırıma Tabi Kişi olmadığını ve

(ii) EcoVadis veya Bağlı Kuruluşları (Vitals Hizmeti ve Vitals Platformu dahil fakat bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla) tarafından sağlanan herhangi bir hizmeti, Küba, İran, Kuzey Kore, Suriye, Kırım bölgesi veya sözde Donetsk Halk Cumhuriyeti (DNR) / Luhansk Halk Cumhuriyeti (LNR) (fakat bu liste kanunda yapılan değişikliklere bağlı olarak zamanla değişebilir) ile iş yapma münasebetiyle veya bu ülkeleri dahil ederek kullanmayacağını, ihraç, yeniden ihraç etmeyeceğini veya aktarmayacağını ve herhangi bir tarafın kullanmasına, ihraç etmesine, yeniden ihraç etmesine ya da aktarmasına izin vermeyeceğini beyan ve tekeffül eder.

9.2. Vitals Ortağı, EcoVadis veya Bağlı Kuruluşları (Vitals Hizmeti ve Vitals Platformu dahil fakat bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla) tarafından sağlanan herhangi bir hizmeti, herhangi bir Yaptırıma Tabi Kişi ile iş yapma münasebetiyle ya da Yaptırımları ya da İhracat Kontrollerini ihlal eden ya da EcoVadis veya Bağlı Kuruluşlarının ihlal etmesine yol açan herhangi bir amaç doğrultusunda kullanmayacağını ve herhangi bir tarafın kullanmasına izin vermeyeceğini beyan ve tekeffül eder.

9.3. Vitals Ortağı, EcoVadis’in ve Bağlı Kuruluşlarının Yaptırımlara ve İhracat Kontrollerine tabi olduğunu ve yürürlükteki Yaptırımlara ve İhracat Kontrollerine uygunluk için önlemler alması gerektiğini kabul eder ve onaylar. Vitals Ortağı dolayısıyla, EcoVadis veya Bağlı Kuruluşları (Vitals Hizmeti ve Vitals Platformu dahil fakat bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla) tarafından sağlanan herhangi bir hizmet kullanımının ve erişiminin:

(i) bu 9. Maddede belirtilen beyanatlara ve garantilere tabi olduğunu,

(ii) bir Yaptırıma Tabi Kişi ile olası eşleşme halinde bloke edilebileceğini ve askıya alınabileceğini, ve

(iii) söz konusu olası eşleşme halinde, Vitals Ortağının kimliğini teyit etmek için gereken bilgi veya belgeleri sağlamasını gerekli kılabileceğini kabul eder ve onaylar.

9.4. İşbu Madde 9’da belirtilen beyanlar, taahhütler, teminatlar ve yükümlülükler; tadil edilmiş 2271/96 sayılı Konsey Tüzüğünün (AT), herhangi bir Avrupa Birliği üye devletinde 2271/96 sayılı Konsey Tüzüğünün (AT) uygulanmasına yönelik kanun ve yönetmeliklerin, Alman Dış Ticaret Yasasının ya da yürürlükteki eşdeğer kanun ya da yönetmeliklerin ihlaline ya da bunlarla uyuşmazlığa yol açmayacak nispette belirlenmiştir.

Zararların Karşılanması

10.1. Vitals Ortağının Karşılayacağı Zarar. Vitals Ortağı, EcoVadis’e karşı öne sürülen ve aşağıdakilerden kaynaklanan veya bunlarla ilgili olan her türlü taleple bağlantılı olarak EcoVadis’in yüklendiği, türü ne olursa olsun tüm zararlar, hasarlar, yükümlülükler, talepler ve giderler açısından EcoVadis’i tazmin edecek, savunacak ve masun tutacaktır:

(i) Vitals Ortağının beyanatlarının, garantilerinin, taahhütlerinin veya yükümlülüklerinin ihlali,

(ii) EcoVadis'e sağlanan yasa dışı, sahte, taciz edici, iftira niteliğinde veya müstehcen veri, bilgi veya belgelerin sonuçları.

10.2. EcoVadis Tarafından Karşılanacak Zarar. Madde 14 uyarınca, herhangi bir üçüncü tarafın fikri mülkiyet haklarının Vitals Ortağından kaynaklanmaksızın ve Vitals Platformu tarafından ihlal edilmesi durumunda EcoVadis, Vitals Ortağının bu ihlalden doğan zararını karşılar ve en nihayetinde bu ihlal nedeniyle üçüncü tarafın uğradığı tüm para cezalarını, makul tutardaki ilgili avukat giderleri ile masrafları öder ve EcoVadis’in de mutabık olduğu tüm hak taleplerini yerine getirir. Yukarıda belirtilen yükümlülükler, aşağıdakilerden kaynaklanan veya bunlarla ilgili olan hiçbir talep için geçerli değildir:

(a) EcoVadis’in sağlamadığı ya da yazılı bir şekilde yetki vermediği herhangi bir donanım, sistem, yazılım, ağ veya diğer aygıt ya da hizmetle birlikte Vitals Platformuna erişim sağlanması ya da Vitals Platformunun bunlarla birlikte kullanılması;

(b) Vitals Platformunun:

(i) EcoVadis tarafından veya adına olmaksızın; ya da

(ii) EcoVadis’in yazılı izni olmaksızın değiştirilmesi ve

10.3. Zararların Karşılanması Süreci. Yukarıda belirtilen zarar karşılama yükümlülükleri, zararı karşılanan tarafın aşağıdakileri gerçekleştirmesi şartına bağlıdır:

(a) zararı karşılayan tarafa söz konusu eylemi derhal ve yazılı olarak bildirmek,

(b) söz konusu savunmada makul işbirliğini ve yardımı sunmak, ve

(c) zararı karşılayan tarafın, onay olmaksızın, bir talebi suçu kabul eden veya zararı karşılanan tarafı başka bir şekilde hüküm altında bırakan bir şekilde sonuçlandıramayacağını anlayarak, zararı karşılayan tarafa savunmanın ve ilgili tüm uzlaşma görüşmelerinin yegane kontrolünü vermek.

10.4. Hafifletici Önlemler. Herhangi bir Hizmetin ihlal kaynaklı herhangi bir hak talebine konu ya da, EcoVadis’e göre konu edilebilir olması durumunda EcoVadis, kendi tasarrufunda ve masrafları kendine ait olacak şekilde:

(a) Vitals Ortağına Vitals Hizmetini kullanmaya devam etme hakkı tanır;

(b) ihlale neden olan teknolojiyi ya da aygıtı kullanmayı bırakır ya da üzerinde değişiklikler yapar, böylece Vitals Hizmeti, materyal işlevselliğinde herhangi bir değişiklik olmaksızın ihlalsiz hale getirilir; ya da

Fiyatlar ve ücretler

11.1. Vitals Ortağının Vitals Platformuna erişimi ve kullanımı, geçerli ücretlerin Vitals Ortağı tarafından ödenmesine tabidir.

Fikri mülkiyet hakları ve veri paylaşımı

12.1. Vitals Platformunda paylaşılan içeriğin tamamı, EcoVadis tarafından Vitals Hizmetinin arzından önce ya da Vitals Platformunun faaliyeti veya Vitals Hizmetinin gerçekleştirilmesi sırasında geliştirilmiş, oluşturulmuş veya herhangi başka yolla edinilmiş tüm yöntemler, prosedürler, ölçüm araçları, atölyeler, kılavuzlar, yazılım paketleri, veritabanları, yönergeler ("Nasıl Yapılır Kılavuzu" gibi), anketler, tasarımlar, ticari markalar, fikirler, icatlar, uzmanlık, teknik bilgi, tanıtım yöntemleri, analiz yöntemleri, anket yöntemleri, anket sonuçları, Vitals Sonucu görünümü ve kurulumu ve fikri mülkiyet kapsamındaki diğer bilumum haklar dâhil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, EcoVadis’in münhasır mülkiyetidir ve böyle kalacaktır. Bir Vitals Ortağı tarafından Vitals Platformu üzerinde yapılan tüm veri girişleri ve bireysel girişler, bu Vitals Ortağının mülkiyetinde kalır.

12.2. Vitals Ortağı, (i) Vitals Sonucunun ve destekleyici belgelerinin İstekte Bulunan Şirketle paylaşılmasını ve (ii) Vitals Ortağının Vitals Sonuçlarını ve destekleyici belgelerini, 4.4. Madde uyarınca ve Sözleşmenin, 15.2. Madde uyarınca Vitals Ortağı tarafından feshi üzerine dahi Vitals Sonuçlarının paylaşıldığı İstekte Bulunan Şirketin görmeye devam edeceğini kabul eder ve onaylar.

Kişisel Veriler

13.1 Vitals Platformunun faaliyeti ve Vitals Hizmetinin arzı sırasında, kişisel veriler 2016/679 sayılı Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (Bundan böyle “GDPR” olarak anılacaktır.) doğrultusunda, veri sorumlusu olan EcoVadis tarafından işlenecektir. Verilerin işlenmesiyle ilişkili olarak EcoVadis, https://ecovadis.com/trust-center/data-privacy/ adresinde bulunan Veri Güvenliği Bildirimine uygun şekilde, bu verileri arızi veya hukuka aykırı biçimde tahrip edilmekten, kaybolmaktan, değiştirilmekten, ifşa edilmekten, öncelikle internet üzerinden olmak üzere bu verilere yetkisiz erişimden ve diğer her türlü kanunsuz işlemeden koruyacak yeterli fiziksel, idari ve teknik önlemi alacaktır.

13.2 EcoVadis Veri Gizliliği Beyanı, özellikle geçerli yasa ve düzenlemelere uygun olması için düzenli olarak güncellenmektedir. Her güncellemede, Veri Gizliliği Beyanı'nın yeni sürümünün bağlantısı EcoVadis web sitesinde görüntülenir ve Vitals Ortağı işburada düzenli olarak (en az ayda bir kez) bunu ziyaret etmeye davet edilir. Vitals Ortağının https://ecovadis.com/trust-center/data-privacy/ adresindeki EcoVadis Güven Merkezi’ne abone olup olmamasına bağlı olarak, Vitals Ortağı değişikliklerden haberdar edilir.

13.3 Veri Gizliliği Bildiriminde yapılacak bir değişikliğin Vitals Ortağının yükümlülüklerini önemli ölçüde artırması halinde, Vitals Ortağının Sözleşmeyi feshetme fırsatı olacaktır.

Sorumluluğun Sınırlandırılması

14.1. Bu Sözleşmedeki diğer hiçbir hükme bakılmaksızın, EcoVadis, aşağıda sayılanlar da dahil olmak üzere bu Sözleşmeden kaynaklanan veya bu Sözleşmeyle ilgili hiçbir dolaylı zarar veya hasardan (bunlarla sınırlı olmamak üzere, karşılama masrafları, kar, gelir, iş kaybı veya veri kaybı veya bozulması da dahil) hiçbir durumda sorumlu olmayacaktır

(i) Vitals Platformunun veya Vitals Hizmetinin kullanılması veya kullanılamaması,

(ii) Vitals Ortağının Verilerinin veya Vitals Sonucunun İstekte Bulunan şirket tarafından kullanılması,

(iii) İstekte Bulunan şirketlerin aldığı, doğrudan veya dolaylı olarak Vitals Ortağının Verilerinin veya değerlendirme sonuçlarının veya Vitals Sonucunun kullanımından kaynaklanan tüm kararlar,

(iv) eylem biçiminden bağımsız olarak, bir Vitals Ortağının gizlilik yükümlülüklerini ihlal etmesi veya

(v) EcoVadis tarafından Vitals Sonuçlarını meydana getirmek için kullanılan herhangi teknoloji ve/veya zeka.

14.2. Her durumda, EcoVadis'in toplam sorumluluğu, yasal dayanak ne olursa olsun, Sözleşme için BİN AVRO (1000 €) sınırı dahilinde gösterilebilen doğrudan zararla sınırlı olacaktır.

14.3 Vitals Platformu yalnızca bir karar alım yardımcısı olarak görülecektir. Vitals Ortağı, Vitals Platformunu, riskleri kendisine ait olmak üzere kullanır ve alınan tüm kararların yegane sorumlusudur. Buna göre EcoVadis,

(i) bir İstekte Bulunan Şirketin aldığı herhangi bir karardan sorumlu ve

(ii) Vitals Platformunun sağladığı verilerin kullanımından kaynaklanan herhangi bir doğrudan veya dolaylı sonuçtan yükümlü olmayacaktır.

Süre ve Fesih

15.1. İşbu Anlaşma, ilgili Kayıtlı Kullanıcının çevrimiçi doğrulama ile geçerlik kazanan Genel Hüküm ve Koşulları EcoVadis platformu üzerinden Vitals Ortağı için ve adına kabul ettiği tarihte yürürlüğe girer. İlgili Kayıtlı Kullanıcının değerlendirme anketini Vitals Ortağı için ve adına EcoVadis Vitals Hizmeti platformuna ilk kez gönderdiği tarihten itibaren yirmi dört (24) ay geçtikten sonra otomatik olarak sona erer.

15.2. Vitals Ortakları, Vitals Platformunu kullanmayı bırakarak ve EcoVadis tarafından yukarıdaki bildirimin alındığı tarihte geçerli olmak üzere EcoVadis'e yazılı bir bildirim göndererek, istediği zaman, herhangi bir nedenle Anlaşmayı feshedebilir. Elektronik formatta iletilmiş olan belgeler talep üzerine silinecektir. 4.4. Madde uyarınca, Vitals Ortağının Vitals Sonuçları, Vitals Sonuçlarının paylaşıldığı İstekte Bulunan şirkete görünür olmaya devam edecektir.

15.3. Vitals Ortağının, bunlarla sınırlı olmamak üzere özellikle Madde 6, 7, 8, 9, 12 ve 13 olmak üzere, işbu Anlaşma hükümlerini esaslı ihlalinin tespit edilmesi halinde EcoVadis, Anlaşmayı herhangi bir bildirimde bulunmaksızın feshedebilir. Fesih, EcoVadis tarafından Kayıtlı Kullanıcının e-posta adresine e-postanın gönderilmesinden beş (5) takvim günü sonra, Vitals Ortağı tarafından fesih bildiriminin alınmasının ardından yürürlüğe girecektir.

15.4. EcoVadis, Vitals Ortağı tarafından yukarıdaki bildirimin alındığı tarihte geçerli olmak üzere Vitals Ortağına yazılı bir bildirim (veya elektronik biçimde bir bildirim) göndererek, istediği zaman, herhangi bir nedenle işbu Anlaşmayı feshedebilir.

Devir ve Temlik

Vitals Ortağı, EcoVadis’in önceden yazılı onayı olmaksızın Anlaşmayı herhangi bir üçüncü tarafa devir ve temlik edemez. EcoVadis bu Anlaşmayı bir Bağlı Kuruluşuna veya herhangi bir üçüncü tarafa devredebilir.

Hizmet Bakımı

Vitals Ortağı, hata düzeltmeleri, yazılım güncellemeleri, özellik güncellemeleri ve yeni uygulamaların ve yeni modüllerin eklenmesi dahil, EcoVadis Çözümü ile ilgili bazı bakım faaliyetlerinin zaman zaman gerekli veya uygun olabileceğini kabul eder. Çoğu durumda, Vitals Platformunun altyapısı, mühendislik ve destek ekipleri tarafından yapılan güncellemeleri Vitals Platformunun çalışmasını kesintiye uğratmadan desteklemek üzere tasarlanmıştır. Bu tür bakım faaliyetlerinin Vitalis Ortağının Vitals Platformu kullanımını önemli ölçüde etkilemesinin makul bir şekilde beklenmediği durumlarda, EcoVadis'in bu tür bakım faaliyetleriyle ilgili olarak Vitals Ortağına bildirimde bulunma yükümlülüğü olmayacaktır.

Anlaşmanın Değiştirilmesi

EcoVadis, Vitals Ortağının Anlaşmayı Madde 15.2 uyarınca feshedebilme imkanına bağlı olarak, bu Anlaşmanın hükümlerini dilediği zaman tek taraflı olarak değiştirme hakkını saklı tutar. Bu değişiklikler, ecovadis.com web sitesinde yayımlanarak veya uygun olan başka yollardan Vitals Ortağına bildirilecektir.

Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Mahkeme

İşbu Anlaşma ile Anlaşmanın yorumlanması ve çözümlenmesi, kanunlar ihtilafı kuralları hariç tutulmak üzere, Fransız yasalarına tabidir. Anlaşmadan veya Anlaşmayla ilgili olarak doğan ve barışçıl yollarla çözülemeyen tüm uyuşmazlıklarda, davalıların ekseriyetine bakılmaksızın münhasır yargı yetkisini elinde bulunduran Fransa, Paris mahkemeleri yetkilidir.

Anlaşmanın Uygulanması

İşbu Anlaşma ile Taraflar, Anlaşmaya konu tüm hak ve yükümlülüklerinin Anlaşmada belirtildiğini kabul eder. İşbu Anlaşma, Taraflar arasında bu konuda daha önce yapılmış tüm anlaşmaları, müzakereleri ve görüşmeleri hükümsüz kılar. Vitals Ortağı tarafından Vitals Platformuna erişim veya Vitals Platformunun kullanımıyla ilgili olarak verilen tüm satın alma emirlerinin ve diğer belgelerin işbu Anlaşmaya ek, Anlaşmadan farklı veya Anlaşma ile çelişen tüm hüküm ve koşulları EcoVadis için bağlayıcı değildir ve geçersizdir. Bu Sözleşmenin İngilizce sürümü, Sözleşmenin diğer dillerdeki çevirisine göre önceliklidir.

7 Mart 2024 tarihli Sürüm 1.1

Bu bölümdeki makaleler

Tanımlar

EcoVadis platformuna katılmak

Amaç

Gizlilik

EcoVadis’in Sorumlulukları

Vitals Ortağının Sorumluluğu

Vitals Sonuçlarının Kullanımı

Kanunlara Uygunluk

Ticaret Kontrolleri

Zararların Karşılanması

Fiyatlar ve ücretler

Fikri mülkiyet hakları ve veri paylaşımı

Kişisel Veriler

Sorumluluğun Sınırlandırılması

Süre ve Fesih

Devir ve Temlik

Hizmet Bakımı

Anlaşmanın Değiştirilmesi

Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Mahkeme

Anlaşmanın Uygulanması

Yorumlar