Üçüncü taraf belgelerini nasıl göndermeliyim?

• Üçüncü taraf belgeleri nedir?
• Üçüncü taraf belgelerini nasıl gönderebilirim?

Üçüncü taraf belgeleri nedir?

EcoVadis, üçüncü taraf belgelerini, değerlendirme kapsamı ile bağlantılı olmayan bir üçüncü taraf kuruluş tarafından oluşturulan veya düzenlenen belgeler olarak tanımlar. Kardeş şirketlerden, alt şirketlerden ve ana şirketlerden gelen belgeler üçüncü taraf değildir.

Tipik üçüncü taraf belgelere aşağıdakiler dâhildir:

• Toplu İş Sözleşmeleri
• Satın alınan ekipmanlara (enerji verimliliği yükseltmeleri gibi) veya hizmet sözleşmelerine (örn. geri dönüşüm hizmetleri) ilişkin faturalar
• Yasal olarak zorunlu belgeler (ÇSG Raporları, İş gücü raporları, ücret farkı raporları, çevresel test veya risk yönetimi raporları vb.)
• Dış kaynaklı eğitim materyalleri ve sertifikalar

Üçüncü taraf belgelerini nasıl gönderebilirim?

Diğer tüm belge türleri gibi, her üçüncü taraf belgesi de EcoVadis Belge Kılavuzu'nda belirtilen belge uygunluk standartlarını karşılamalıdır:

İlgili

• Değerlendirme kapsamıyla ilgilidir ve şirket adını içerir.
• Bir veya daha fazla EcoVadis değerlendirmesi ölçütüyle ilgilidir.
  

Güncel

• İlkeler ve eylemlerle ilgili belgeler sekiz yıldan daha eski olmamalıdır.
• Sonuçlar/Temel Performans Göstergesi raporlamasıyla ilgili belgeler iki yıldan daha eski olmamalıdır (hem güncel belgeler hem de önceki değerlendirme belgeleri için geçerlidir)
  

Güvenilir

• Resmî ve şirketin yönetim sistemiyle tam olarak tümleştirilmiş.
• Gerçek, önceden mevcut ve eksiksiz. Yalnızca EcoVadis değerlendirmesi için oluşturulan belgeleri kabul etmeyiz.

Üçüncü taraf belgeleri şirketiniz tarafından düzenlenmediğinden, şirketinizin adını veya logosunu içermeyebilir. Değerlendirilen kapsama sahip bir üçüncü taraf belgesini tanımlayan tamamlayıcı bilgiler olduğundan emin olmak için aşağıdaki kılavuzu izleyerek belge uygunluk kriterlerini karşılayabilirsiniz:

1. Üçüncü taraf eğitim katılım sertifikası, şirket içi çalışan eğitim planına eklenebilir veya derse e-posta daveti olarak gönderilebilir.
   
2. Şirketiniz şirket dışı bir geri dönüşüm sağlayıcısının hizmetlerini kullanıyorsa hizmet sağlayıcısıyla yapılan sözleşmeyi veya anlaşmayı broşürlerine ekleyebilirsiniz (broşür, hizmetleri özetler).
   
3. Şirketiniz yeni ve daha yüksek enerji verimliliğine sahip ekipman satın aldıysa satın alma faturasını şirketinizin adıyla birlikte ürünün broşürüne ekleyebilirsiniz. 

Birleştirilmiş belgeler ve belgelerin önceliklendirilmesi hakkında daha fazla bilgi için lütfen Belge Limiti Nasıl Karşılanır ve Birleştirilmiş Belgelerin Gönderimi Nasıl Önlenir? konusuna bakın.