Anketi tamamlamaya başlamadan önce herhangi bir şekilde hazırlanmam gerekir mi?

• Değerlendirmeye hazırlanırken kimleri dahil etmeliyim?
• Değerlendirmeye hazırlanmak için hangi yararlı kaynakları okumalıyım?
• Anketle ilgili sorularım varsa ne yapmalıyım? 

Anketi tamamlamaya hazırlanmak için zaman ayırmanız, süreci çok daha hızlı hale getirecektir. Başlamadan önce yapmanızın yararlı olacağı birkaç şey şunlardır: 

Değerlendirmeye hazırlanırken kimleri dahil etmeliyim?

Anketi dolduran kişi, kuruluşunuzun sosyal ve çevresel uygulamaları hakkında sağlam bir anlayışa sahip olmalıdır. Bu alanlarda bilgili değilseniz, anketi uygun kişiye iletmek en iyisidir. Bu, Sürdürülebilirlik veya Sürdürülebilir Kalkınmadan sorumlu biri veya Kalite, Sağlık, Güvenlik veya Uyumluluktan sorumlu biri olabilir.

İK, Uyum, Çevre Sağlığı ve Güvenliği ve üst düzey yönetim gibi çeşitli departmanlardan iş arkadaşlarınızı dahil etmek çok önemlidir. İş birliğine yönelik bu yaklaşım, anketteki her soruya kapsamlı ve tutarlı yanıt verilmesini sağlar.

Değerlendirmeye hazırlanmak için hangi yararlı kaynakları okumalıyım?

EcoVadis, tüm şirketlerin ilgili seçeneğe uygun, özel ve ayrıntılı belgeler sağlamasını ister. Doğru ve ilgili belge kanıtı, değerlendirme için çok önemlidir ve şirketinizin doğru bir şekilde değerlendirilmesini garanti eder. Temel belgeler, Çevre, İşçi ve İnsan Hakları, Etik ve Sürdürülebilir Tedarik temalarıyla ilgili yanıtlarınızı desteklemek için sürdürülebilirlik raporları, prosedürler, KPI elektronik tabloları, risk değerlendirmeleri ve şirket ilkelerini içerir.

Öncelikle, EcoVadis'in operasyonel sınıflandırmanızla (ISIC Kodu) ilgili gördüğü temel sürdürülebilirlik sorunlarını anlamak için Temel Sürdürülebilirlik Sorunlarınızı tanımak çok önemlidir. Temel sürdürülebilirlik sorunları listesi, şirketinizin ilkelerinden, prosedürlerinden ve raporlama KPI’lerinden görmeyi beklediğimiz çoklu kriterleri tanımlar. Lütfen aktif olmayan kriterlerin anket aşamasında seçilmemesi gerektiğini unutmayın.

Kapsamlı Belge Kılavuzumuzu indirmek için aşağıdaki bağlantıya tıklayın. Bu kılavuz size belge uygunluk yönergelerinde yol gösterecek ve yedi EcoVadis göstergesinin her biri için geçerli olan doğru ve ilgili biçim ve belge türünde (Elektronik Tablo, Prosedür, Politika vb.) gerekli bilgileri toplamaya ilişkin ipuçları sağlayacaktır. EcoVadis Puanlama Prensipleri, her gösterge için beklenen belgelerin ayrıntılı bir dökümünü sağlar.

Anketle ilgili sorularım varsa ne yapmalıyım? 

Belirli bölümlerle ilgili yardıma ihtiyacınız varsa, iş arkadaşlarınızı kolayca dahil edebilirsiniz. Anketimiz birden fazla kullanıcıyı tam olarak destekleyerek anket üzerinde güvenle birlikte çalışmanıza olanak tanıyan, iş birliğine uygun bir ortam sağlar.

Anketle ilgili ek sorularınız varsa, mevcut çeşitli kaynaklarımıza ve destek kanallarımıza göz atın.